TrendyMinds
TrendyMinds
TrendyMinds is een strategisch en creatief bureau dat organisaties in de gezondheidszorg, consultancy, de voedingsmiddelen- en drankensector en andere branches bedient. Het multidisciplinaire werk omvat campagnecommunicatie, content, design, webontwikkeling, inzichten in de doelgroep, planning en productie. Het team combineert strategie, creativiteit en technologie om doelgroepgerichte projecten te ontwikkelen, van gezondheidsvoorlichtingscampagnes en financiële websites tot projecten voor non-profitorganisaties.

Remote-coördinator klantenpartnerschappen bij TrendyMinds

Coördineer marketingklantaccounts voor TrendyMinds in een volledig remote functie. Beheer Asana-workflows, vergaderingen, rapportages, documentatie en opvolging om klanttrajecten op koers te houden.

Beschrijving

  • Asana beheren voor toegewezen accounts, inclusief taakupdates, deadlinebewaking en interne opvolging
  • Planning, vergaderlogistiek, statusmails en routinematige klantcommunicatie coördineren
  • Optreden als betrouwbare contactpersoon die helpt klanttrajecten voortgang te laten boeken
  • Agenda's voor vergaderingen voorbereiden en relevante ondersteunende materialen verzamelen
  • Vergaderingen documenteren en actiepunten, besluiten en vervolgstappen bewaken
  • Asana en andere projecttools gebruiken om statusrapporten en projectsamenvattingen te maken
  • Projectdossiers organiseren en bedrijfskennis binnen de verschillende bedrijfssystemen behouden
  • Klantverzoeken of feedback herkennen die kunnen wijzen op onvervulde behoeften
  • Mogelijke kansen met de juiste context delen met de leidinggevende

Vereisten

  • Minimaal 1–3 jaar ervaring in projectcoördinatie, accountcoördinatie, administratieve ondersteuning of een vergelijkbare functie
  • Ervaring bij een bureau is een pluspunt, maar niet vereist
  • Sterk organisatorisch vermogen en het vermogen om concurrerende deadlines en prioriteiten te beheren
  • Praktische ervaring met Asana of een vergelijkbaar projectmanagementplatform
  • Professionele schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
  • Ervaring en comfort met AI-tools voor het opstellen van updates, opmaken van rapporten, organiseren van notities en identificeren van achterstallige of risicovolle taken
  • Goed beoordelingsvermogen om te bepalen of een kwestie moet worden geëscaleerd of kan worden uitgesteld
  • Proactieve, oplettende en detailgerichte werkhouding
  • Ervaring met het ondersteunen van klantgerichte teams in marketing, creatieve dienstverlening of professionele dienstverlening is gewenst
  • Ervaring met het vastleggen van vergadernotities en bewaken van actiepunten voor cross-functionele teams is gewenst
  • Bekendheid met rapportage- of dashboardplatforms naast Asana is gewenst

Voordelen

  • 30 dagen betaald verlof
  • Werkgeversbijdrage aan 401(k)
  • Volledige vergoeding van de zorgverzekeringspremies voor teamleden
  • Vergoeding van de helft van de zorgverzekeringspremies voor echtgenoten en personen ten laste
  • Flexibele werktijden
  • Redelijke flexibiliteit met betrekking tot werklocatie en werktijden op basis van klantbehoeften
  • Nieuwe apparatuur
  • Filantropiecommissie
  • Programma voor het verdubbelen van donaties

Gerelateerde vacatures

Cornell University

Adjunct-directeur voor bedrijfs- en werkgeversrelaties

Cornell University

Bouw aan branchepartnerschappen voor Cornell Duffield Engineering door docenten met bedrijven in contact te brengen. Coördineer werkgeverscontacten, wervingsroutes, onderzoekssponsoring en samenwerking tussen campussen.

Openen
ICF

Senior hoofdredacteur publicaties

ICF

Leid het kwartaalmagazine van ICF Next van productieplanning tot publicatie, bewaak de redactionele kwaliteit en coördineer de goedkeuring door betrokkenen. Pas federale publicatiestandaarden, de GPO Style Manual, de Chicago Manual of Style en de toegankelijkheidseisen van Section 508 toe.

Openen
RELX

Hoofdredacteur, Device Journal

RELX

Bepaal de redactionele koers van Cell Press-tijdschrift Device, dat onderzoek naar toegepaste technologie publiceert. Leid het redactieteam, beoordeel inzendingen en onderhoud contacten met onderzoekers wereldwijd.

Openen
LexisNexis

Hoofdredacteur, Device Journal

LexisNexis

Bepaal de redactionele strategie voor Device van Elsevier’s Cell Press, een tijdschrift over toegepast technologieonderzoek. Leid het redactieteam en werk samen met onderzoekers wereldwijd aan de ontwikkeling van het tijdschrift.

Openen
RELX

Hoofdredacteur, Device Journal

RELX

Geef leiding aan het tijdschrift Device van Cell Press, dat onderzoek naar toegepaste technologie publiceert. Bepaal de redactionele koers, stuur het team aan en onderhoud wereldwijd contact met onderzoekers.

Openen