Ang TrendyMinds ay isang estratehiko at malikhaing ahensiya na naglilingkod sa mga organisasyon sa pangangalagang pangkalusugan, pagkonsulta, pagkain at inumin, at iba pang sektor. Saklaw ng kanilang gawaing may iba’t ibang disiplina ang komunikasyon sa kampanya, content, disenyo, web development, mga insight sa karanasan, pagpaplano, at produksyon. Pinagsasama ng koponan ang estratehiya, pagkamalikhain, at teknolohiya upang makabuo ng gawaing nakatuon sa audience, mula sa mga inisyatiba para sa kamalayan sa kalusugan at mga website sa pananalapi hanggang sa mga proyekto para sa mga organisasyong hindi pangkalakal.
Remote na Koordineytor ng Pakikipagtulungan sa Kliyente sa TrendyMinds
Ikoordina ang mga account ng kliyente sa marketing para sa TrendyMinds sa isang ganap na remote na tungkulin. Pamahalaan ang mga workflow sa Asana, pulong, pag-uulat, dokumentasyon, at mga follow-up upang manatiling maayos ang mga pakikipag-ugnayan sa kliyente.
Paglalarawan
- Pamahalaan ang Asana para sa mga nakatalagang account, kabilang ang pag-update ng mga gawain, pagsubaybay sa mga deadline, at mga internal na follow-up
- Ikoordina ang pag-iiskedyul, mga detalye ng pulong, mga status email, at regular na komunikasyon sa kliyente
- Maging maaasahang contact na tumutulong upang patuloy na umusad ang mga pakikipag-ugnayan sa kliyente
- Maghanda ng mga agenda ng pulong at magtipon ng mga kaugnay na materyal na susuporta rito
- Idokumento ang mga pulong at subaybayan ang mga action item, desisyon, at susunod na hakbang
- Gamitin ang Asana at iba pang tool sa proyekto upang gumawa ng mga status report at buod ng proyekto
- Ayusin ang mga tala ng proyekto at panatilihin ang kaalamang institusyonal sa mga sistema ng kumpanya
- Tukuyin ang mga kahilingan o feedback ng kliyente na maaaring nagpapahiwatig ng hindi pa natutugunang pangangailangan
- Ibahagi sa superbisor ang mga posibleng oportunidad kasama ang angkop na konteksto
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa 1–3 taon ng karanasan sa koordinasyon ng proyekto, koordinasyon ng account, suportang administratibo, o katumbas na tungkulin
- Makakatulong ang karanasan sa ahensya ngunit hindi ito kinakailangan
- Matibay na kakayahan sa pag-oorganisa at kakayahang pamahalaan ang magkakasabay na deadline at prayoridad
- Praktikal na karanasan sa paggamit ng Asana o katumbas na platform sa pamamahala ng proyekto
- Propesyonal na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon
- Kumportableng gumamit ng mga AI tool upang bumuo ng mga update, mag-format ng mga ulat, mag-ayos ng mga tala, at tumukoy ng mga nahuli o nanganganib na gawain
- Mahusay na pagpapasya sa pagtukoy kung ang isang isyu ay kailangang i-escalate o maaaring ipagpaliban
- Proaktibo, maingat, at nakatuon sa detalye sa pagtatrabaho
- Mas gusto ang karanasan sa pagsuporta sa mga team na direktang nakikipag-ugnayan sa kliyente sa marketing, creative, o propesyonal na serbisyo
- Mas gusto ang karanasan sa pagtatala ng mga tala ng pulong at pagsubaybay sa mga action item para sa mga cross-functional na team
- Mas gusto ang pamilyaridad sa mga reporting o dashboard platform bukod sa Asana
Mga Benepisyo
- 30 araw na may bayad na bakasyon
- Tugmang kontribusyon sa 401(k)
- Buong saklaw ng mga premium ng health insurance para sa mga miyembro ng team
- Kalahati ng mga premium ng health insurance para sa asawa at mga dependent ay saklaw
- Flexible na pag-iiskedyul
- Makatuwirang flexibility sa lokasyon at oras ng trabaho batay sa mga pangangailangan ng kliyente
- Bagong kagamitan
- Komite sa pilantropiya
- Programa ng pagtutugma ng donasyon