TrendyMinds คือเอเจนซีด้านกลยุทธ์และความคิดสร้างสรรค์ที่ให้บริการองค์กรในแวดวงสุขภาพ การให้คำปรึกษา อาหารและเครื่องดื่ม รวมถึงภาคส่วนอื่น ๆ ผลงานแบบสหสาขาของบริษัทครอบคลุมการสื่อสารแคมเปญ คอนเทนต์ การออกแบบ การพัฒนาเว็บไซต์ ข้อมูลเชิงลึกด้านประสบการณ์ การวางแผน และการผลิต ทีมงานผสานกลยุทธ์ ความคิดสร้างสรรค์ และเทคโนโลยี เพื่อพัฒนาผลงานที่มุ่งเน้นกลุ่มผู้ชม ตั้งแต่โครงการรณรงค์สร้างความตระหนักด้านสุขภาพและเว็บไซต์ด้านการเงิน ไปจนถึงโครงการสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
ผู้ประสานงานความสัมพันธ์กับลูกค้าแบบทำงานทางไกลที่ TrendyMinds
ประสานงานบัญชีลูกค้าด้านการตลาดให้กับ TrendyMinds ในบทบาทที่ทำงานจากระยะไกลเต็มรูปแบบ ดูแลเวิร์กโฟลว์ใน Asana การประชุม การรายงาน การจัดทำเอกสาร และการติดตามงาน เพื่อให้การทำงานร่วมกับลูกค้าดำเนินไปอย่างราบรื่น
รายละเอียด
- ดูแล Asana สำหรับบัญชีที่ได้รับมอบหมาย รวมถึงการอัปเดตงาน ติดตามกำหนดเวลา และติดตามงานภายใน
- ประสานงานตารางเวลา การจัดเตรียมการประชุม อีเมลรายงานสถานะ และการสื่อสารกับลูกค้าเป็นประจำ
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อที่ไว้วางใจได้เพื่อช่วยให้การทำงานร่วมกับลูกค้าดำเนินต่อไป
- จัดทำวาระการประชุมและรวบรวมเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้อง
- บันทึกการประชุมและติดตามรายการงาน การตัดสินใจ และขั้นตอนถัดไป
- ใช้ Asana และเครื่องมือจัดการโครงการอื่น ๆ เพื่อจัดทำรายงานสถานะและสรุปโครงการ
- จัดระเบียบเอกสารโครงการและรักษาความรู้ขององค์กรในระบบต่าง ๆ ของบริษัท
- สังเกตคำขอหรือความคิดเห็นจากลูกค้าที่อาจบ่งชี้ว่ายังมีความต้องการที่ไม่ได้รับการตอบสนอง
- แบ่งปันโอกาสที่อาจเกิดขึ้นกับหัวหน้างานพร้อมบริบทที่เหมาะสม
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 1–3 ปีในด้านการประสานงานโครงการ การประสานงานบัญชี การสนับสนุนงานธุรการ หรือตำแหน่งที่เทียบเท่า
- มีประสบการณ์ทำงานในเอเจนซีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ แต่ไม่ใช่ข้อบังคับ
- มีทักษะการจัดการที่ดีและสามารถบริหารกำหนดเวลาและลำดับความสำคัญหลายด้านที่แข่งขันกันได้
- มีประสบการณ์ใช้งาน Asana หรือแพลตฟอร์มจัดการโครงการที่เทียบเท่าในทางปฏิบัติ
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาอย่างมืออาชีพ
- สามารถใช้เครื่องมือ AI เพื่อร่างข้อมูลอัปเดต จัดรูปแบบรายงาน จัดระเบียบบันทึก และระบุงานที่เลยกำหนดหรือมีความเสี่ยงได้อย่างสะดวก
- มีวิจารณญาณที่ดีในการตัดสินใจว่าปัญหาใดควรยกระดับให้ผู้เกี่ยวข้องรับทราบ หรือสามารถเลื่อนไปดำเนินการภายหลังได้
- มีแนวทางการทำงานเชิงรุก ใส่ใจ และมุ่งเน้นรายละเอียด
- หากมีประสบการณ์สนับสนุนทีมที่ทำงานกับลูกค้าในด้านการตลาด งานสร้างสรรค์ หรือบริการระดับมืออาชีพจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์บันทึกการประชุมและติดตามรายการงานให้ทีมข้ามสายงานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากคุ้นเคยกับแพลตฟอร์มการรายงานหรือแดชบอร์ดนอกเหนือจาก Asana จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง 30 วัน
- เงินสมทบจากนายจ้างในแผน 401(k)
- บริษัทรับผิดชอบค่าเบี้ยประกันสุขภาพของพนักงานเต็มจำนวน
- บริษัทรับผิดชอบค่าเบี้ยประกันสุขภาพของคู่สมรสและผู้ที่อยู่ในอุปการะครึ่งหนึ่ง
- ตารางเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
- มีความยืดหยุ่นตามสมควรเกี่ยวกับสถานที่และเวลาทำงานตามความต้องการของลูกค้า
- อุปกรณ์ใหม่
- คณะกรรมการด้านการกุศล
- โครงการสมทบเงินบริจาค