TrendyMinds je strateška in kreativna agencija, ki nudi storitve organizacijam na področju zdravstva, svetovanja, hrane in pijače ter drugih sektorjih. Njeno multidisciplinarno delo obsega komunikacijske kampanje, vsebine, oblikovanje, spletni razvoj, vpoglede v uporabniško izkušnjo, načrtovanje in produkcijo. Ekipa združuje strategijo, kreativnost in tehnologijo za razvoj rešitev, osredotočenih na občinstvo, od pobud za ozaveščanje o zdravju in finančnih spletnih mest do projektov za neprofitne organizacije.
Koordinator za partnerstva s strankami na daljavo v podjetju TrendyMinds
Koordinirajte marketinške račune strank za TrendyMinds v popolnoma oddaljeni vlogi. Upravljajte delovne tokove v Asani, sestanke, poročanje, dokumentacijo in nadaljnje korake, da bodo sodelovanja s strankami potekala po načrtu.
Opis
- Upravljajte Asano za dodeljene račune, vključno s posodabljanjem nalog, spremljanjem rokov in notranjimi nadaljnjimi koraki
- Koordinirajte urnike, logistiko sestankov, e-pošto o stanju in redno komunikacijo s strankami
- Bodite zanesljiva kontaktna oseba, ki pomaga ohranjati napredek sodelovanj s strankami
- Pripravljajte dnevne rede sestankov in zbirajte ustrezna podporna gradiva
- Dokumentirajte sestanke ter spremljajte naloge, odločitve in naslednje korake
- Uporabljajte Asano in druga projektna orodja za pripravo poročil o stanju in povzetkov projektov
- Organizirajte projektne zapise in ohranjajte institucionalno znanje v vseh poslovnih sistemih
- Prepoznajte zahteve ali povratne informacije strank, ki lahko kažejo na neizpolnjene potrebe
- Nadrejeni osebi posredujte morebitne priložnosti skupaj z ustreznim kontekstom
Zahteve
- Vsaj 1–3 leta izkušenj na področju koordinacije projektov, koordinacije računov, administrativne podpore ali primerljive vloge
- Izkušnje v agenciji so prednost, vendar niso nujne
- Odlične organizacijske sposobnosti ter zmožnost obvladovanja konkurenčnih rokov in prednostnih nalog
- Praktične izkušnje z uporabo Asane ali primerljive platforme za upravljanje projektov
- Profesionalne pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Sproščena uporaba orodij umetne inteligence za pripravo posodobitev, oblikovanje poročil, organiziranje zapiskov ter prepoznavanje zapadlih ali ogroženih nalog
- Dobra presoja pri odločanju, ali je treba težavo eskalirati ali jo je mogoče odložiti
- Proaktiven, pozoren in na podrobnosti osredotočen pristop k delu
- Prednost so izkušnje s podporo ekipam, ki delajo s strankami, na področju marketinga, kreativnih ali strokovnih storitev
- Prednost so izkušnje z zapisovanjem sestankov in spremljanjem nalog za medfunkcijske ekipe
- Prednost je poznavanje platform za poročanje ali nadzornih plošč poleg Asane
Ugodnosti
- 30 dni plačanega dopusta
- Delodajalčevo usklajevanje vplačil v načrt 401(k)
- Popolno kritje premij zdravstvenega zavarovanja za člane ekipe
- Kritje polovice premij zdravstvenega zavarovanja za zakonce in vzdrževane osebe
- Prilagodljiv delovni čas
- Razumna prilagodljivost glede kraja in delovnega časa, odvisno od potreb strank
- Nova oprema
- Odbor za filantropijo
- Program usklajevanja donacij