TrendyMinds
TrendyMinds
TrendyMinds هي وكالة استراتيجية وإبداعية تخدم المؤسسات في مجالات الرعاية الصحية والاستشارات والأغذية والمشروبات وغيرها من القطاعات. يشمل عملها متعدد التخصصات اتصالات الحملات، والمحتوى، والتصميم، وتطوير الويب، ورؤى التجارب، والتخطيط، والإنتاج. يجمع الفريق بين الاستراتيجية والإبداع والتكنولوجيا لتطوير أعمال تركز على الجمهور، بدءًا من مبادرات التوعية الصحية ومواقع الويب المالية وصولًا إلى مشاريع للمنظمات غير الربحية.

منسق شراكات العملاء عن بُعد في تريندي مايندز

نسّق حسابات العملاء التسويقية لدى تريندي مايندز ضمن وظيفة عن بُعد بالكامل. أدر سير العمل على Asana والاجتماعات والتقارير والتوثيق والمتابعات للحفاظ على سير تواصل العملاء.

الوصف

  • إدارة Asana للحسابات الم assignedة، بما في ذلك تحديث المهام وتتبع المواعيد النهائية والمتابعات الداخلية
  • تنسيق الجداول الزمنية ولوجستيات الاجتماعات ورسائل الحالة ورسائل التواصل الروتينية مع العملاء
  • العمل كجهة اتصال موثوقة تساعد على استمرار تقدم تواصل العملاء
  • إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتجميع المواد الداعمة ذات الصلة
  • توثيق الاجتماعات ومتابعة بنود العمل والقرارات والخطوات التالية
  • استخدام Asana وأدوات المشاريع الأخرى لإنشاء تقارير الحالة وملخصات المشاريع
  • تنظيم سجلات المشاريع والحفاظ على المعرفة المؤسسية عبر أنظمة الشركة
  • التعرف على طلبات العملاء أو ملاحظاتهم التي قد تشير إلى احتياجات غير ملباة
  • مشاركة الفرص المحتملة مع المشرف مع تقديم السياق المناسب

المتطلبات

  • خبرة لا تقل عن سنة إلى ثلاث سنوات في تنسيق المشاريع أو الحسابات أو الدعم الإداري أو دور مماثل
  • تُعد الخبرة في الوكالات مفيدة لكنها ليست ضرورية
  • قدرة تنظيمية قوية مع إمكانية إدارة المواعيد النهائية والأولويات المتنافسة
  • خبرة عملية في استخدام Asana أو منصة مماثلة لإدارة المشاريع
  • مهارات مهنية في التواصل الكتابي والشفهي
  • الارتياح لاستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لصياغة التحديثات وتنسيق التقارير وتنظيم الملاحظات وتحديد المهام المتأخرة أو المعرضة للخطر
  • حسن تقدير عند تحديد ما إذا كانت المشكلة تتطلب التصعيد أو يمكن تأجيلها
  • نهج استباقي ومنتبه ودقيق في العمل
  • يُفضل امتلاك خبرة في دعم الفرق التي تتعامل مباشرة مع العملاء في مجالات التسويق أو الإبداع أو الخدمات المهنية
  • يُفضل امتلاك خبرة في تسجيل ملاحظات الاجتماعات ومتابعة بنود العمل للفرق متعددة الوظائف
  • تُفضل معرفة منصات إعداد التقارير أو لوحات المعلومات بخلاف Asana

المزايا

  • 30 يومًا من الإجازة المدفوعة
  • مساهمة مطابقة في خطة 401(k)
  • تغطية كاملة لأقساط التأمين الصحي لأعضاء الفريق
  • تغطية نصف أقساط التأمين الصحي للأزواج والمعالين
  • جدولة مرنة
  • مرونة معقولة بشأن أماكن وساعات العمل بناءً على احتياجات العملاء
  • معدات جديدة
  • لجنة للعمل الخيري
  • برنامج لمطابقة التبرعات

وظائف ذات صلة

University of Wisconsin-Madison

أمين سر شؤون الحوكمة لموظفي الجامعة

University of Wisconsin-Madison

ادعم حوكمة موظفي جامعة ويسكونسن–ماديسون وقيادتهم بصفتك جهة الاتصال الإدارية الرئيسية. أشرف على أعمال اللجان والسياسات المؤسسية ومحاضر الاجتماعات والحوكمة المشتركة.

فتح
Troostwijk Auctions

مساعد إداري مالي

Troostwijk Auctions

وظيفة بدوام جزئي تتولى الفواتير والمدفوعات والتسويات لمنصة المزادات الرقمية التابعة لتروستفايك أوكشنز. دعم إقفال نهاية الشهر ونهاية العام ضمن فريق هجين في أمستردام.

فتح
Savannah River Mission Completion

منسق مساعد إداري لنوبة تشغيل خزانات التخزين

Savannah River Mission Completion
1,001 – 5,000 الموظفون
البيئةالحكومةالطاقة

تقديم الدعم الإداري لعمليات خزانات التخزين في موقع نهر سافانا. تنسيق السجلات والتقارير والاجتماعات وأنشطة النوبات.

فتح
Savannah River Mission Completion

منسق إداري لنوبات مزارع الخزانات

Savannah River Mission Completion
1,001 – 5,000 الموظفون
البيئةالحكومةالطاقة

تقديم الدعم الإداري لعمليات مزارع الخزانات التابعة لشركة إتمام مهمة نهر سافانا في موقع نهر سافانا. تنسيق الجداول والسجلات والتقارير والأنشطة الإدارية.

فتح
Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse

مساعد محاسبة وإدارة

Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse
51 – 200 الموظفون
الحكومةالنقل

تولّى العمليات المحاسبية والتزامات الميزانية والإدارة المالية لهيئتين محليتين فرنسيتين. كما يدعم الدور مسؤولي الميزانية ويقدّم المساعدة في الاستقبال والأعمال الإدارية لقسم المالية.

فتح
Ceros

مساعد تنفيذي

Ceros
201 – 500 الموظفون
B2BSaaSالتسويق

نسّق جداول كبار القادة واجتماعاتهم وسير العمل وعلاقات أصحاب المصلحة. ادعم عمليات التدقيق والضرائب والاستشارات لدى غرانت ثورنتون في المملكة المتحدة.

فتح
Bright

مساعد تنفيذي في برايت (عمل هجين، أيرلندا)

Bright

تقديم الدعم التنفيذي والإداري في مجموعة برايت سوفتوير، وهي مزود لبرامج المحاسبين ومكاتب الرواتب والشركات. يشمل الدور إدارة جداول التنفيذيين والسفر والاجتماعات والمشاريع السرية.

فتح
Bright

مساعد تنفيذي، برايت (هجين، المملكة المتحدة)

Bright

قدّم الدعم لفريق القيادة العليا في برايت، وهي شركة للمنتجات الرقمية تخدم المحاسبين ومكاتب الرواتب والشركات في المملكة المتحدة وأيرلندا. نسّق الجداول الزمنية والسفر والاجتماعات والمشروعات السرية بعقد مدته 12 شهرًا.

فتح
Bright

مساعد تنفيذي في برايت (نظام هجين، المملكة المتحدة)

Bright

ادعم كبار قادة برايت في جدولة أعمالهم وسفرهم واجتماعاتهم وإدارة شؤونهم السرية. ساعد عملاء الشركة في المملكة المتحدة وأيرلندا على إدارة أعمالهم باستخدام البرمجيات الرقمية.

فتح
Bright

مساعد تنفيذي، عقد لمدة 12 شهرًا

Bright

قدّم الدعم التنفيذي لفريق القيادة العليا في Bright، شركة برمجيات المحاسبة والرواتب التي تخدم المملكة المتحدة وأيرلندا. أدر الجداول الزمنية والسفر والاجتماعات والمشروعات السرية ضمن عقد مدته 12 شهرًا.

فتح