Cisco
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A Cisco é uma empresa de tecnologia empresarial com foco em redes, segurança e infraestrutura digital. Seu portfólio inclui roteadores, switches, transceptores ópticos, silício programável, plataformas de edge computing, ferramentas de colaboração Webex, produtos de observabilidade, software com recursos de IA e serviços gerenciados em nuvem. A Cisco atende empresas, provedores de serviços e governos, apoiando o projeto, a operação e a segurança de redes e data centers de grande escala por meio de tecnologia, serviços profissionais, treinamento e suporte contínuo.

Assistente executivo do vice-presidente de Engenharia da Cisco (híbrido, San José)

Dá suporte ao vice-presidente de Engenharia da Cisco, responsável pelo desenvolvimento de plataformas e soluções de IA generativa, gerenciando calendário executivo, viagens, eventos, reuniões e operações confidenciais.

Descrição

  • Gerencia e prioriza o calendário, a agenda e os compromissos de reuniões do vice-presidente de Engenharia.
  • Coordena participações em eventos e palestras com a equipe de comunicação da Cisco.
  • Organiza reuniões gerenciando agendas, locais, tecnologia, logística, materiais de briefing, anotações e ações de acompanhamento.
  • Cria materiais de briefing de viagens para deslocamentos internacionais e grandes eventos domésticos.
  • Atua como representante autorizado para comunicações e aprovações.
  • Responde a consultas gerais, encaminha assuntos rotineiros e acompanha sua resolução.
  • Resolve questões de acordo com as políticas e diretrizes estabelecidas.
  • Orienta membros da comunidade administrativa na solução eficaz de problemas.
  • Avalia quando é necessária a participação do executivo e recomenda a ação adequada.
  • Organiza viagens globais complexas e melhora a eficiência dos itinerários.
  • Administra as despesas de viagem da Cisco e providencia upgrades de passagens aéreas quando disponíveis.
  • Apoia projetos especiais por meio de pesquisa, análise de questões, compilação de dados e preparação de relatórios.
  • Prepara e apresenta itinerários e acompanha o vice-presidente em grandes eventos corporativos, incluindo o GSX.
  • Administra assuntos sensíveis e confidenciais com profissionalismo.

Requisitos

  • Pelo menos quatro anos de experiência em um ambiente administrativo.
  • Pelo menos dois anos de experiência apoiando um diretor ou executivo de nível superior.
  • Proficiência avançada em aplicativos de desktop do Windows, incluindo Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
  • Experiência em administração de calendários, coordenação de reuniões e planejamento de viagens.
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
  • Capacidade de construir relacionamentos eficazes com executivos, profissionais seniores e clientes.
  • Forte discernimento interpessoal, capacidade de tomar decisões de forma independente e integridade excepcional.
  • Atenção aos detalhes consistentemente elevada.
  • Capacidade comprovada de proteger informações confidenciais.
  • Capacidade de equilibrar prioridades estratégicas com a execução tática.
  • Experiência no setor de alta tecnologia é preferencial.
  • Experiência anterior na Cisco é preferencial.
  • Curso superior de curta duração é preferencial.

Benefícios

  • Seguro médico, odontológico e oftalmológico.
  • Plano 401(k) com contribuição equivalente da Cisco.
  • Licença parental remunerada.
  • Cobertura por incapacidade de curto e longo prazo.
  • Seguro de vida básico.
  • Possíveis concessões de unidades de ações restritas da Cisco.
  • Dez feriados remunerados por ano civil completo.
  • Um feriado flutuante para funcionários não isentos.
  • Dia de folga remunerado no aniversário.
  • Recesso remunerado de fim de ano.
  • Quatro dias remunerados de bem-estar pessoal.
  • Dezesseis dias de férias remuneradas por ano civil completo para funcionários não isentos.
  • Programa de folga flexível para funcionários isentos.
  • Oitenta horas de licença médica concedidas na contratação e em cada 1º de janeiro subsequente.
  • Até 80 horas de licença médica não utilizadas podem ser transferidas anualmente.
  • Tempo adicional remunerado para questões familiares críticas ou emergenciais.
  • Opcionalmente, dez dias de voluntariado remunerados por ano civil completo.
  • Bônus anuais para funções não relacionadas a vendas, sujeitos às políticas da Cisco.

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