Cisco
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Cisco 是一家專注於網路、安全性與數位基礎架構的企業科技公司。其產品組合包括路由器、交換器、光學收發器、可程式化晶片、邊緣運算平台、Webex 協作工具、可觀測性產品、人工智慧軟體以及雲端管理服務。Cisco 服務企業、服務供應商與政府,透過技術、專業服務、培訓和持續支援,協助客戶設計、營運及保護大規模網路與資料中心。

思科工程副總裁行政助理(混合辦公,聖荷西)

支援思科工程副總裁的工作;該主管負責開發生成式人工智慧平台與解決方案,您將負責主管行事曆、差旅、活動、會議及機密事務管理。

說明

  • 負責管理並排定工程副總裁的行事曆、日程與會議承諾的優先順序。
  • 與思科通訊團隊協調演講活動。
  • 透過管理議程、場地、技術、後勤、簡報資料、會議記錄與後續行動來安排會議。
  • 為國際旅程及重要國內活動製作差旅簡報資料。
  • 擔任獲授權的通訊與核准代理人。
  • 回覆一般詢問、處理日常事務並追蹤後續執行。
  • 依照既定政策與指南處理問題。
  • 指導行政團隊成員有效解決問題。
  • 判斷何時需要主管介入,並建議適當行動。
  • 安排複雜的全球差旅並提升行程效率。
  • 管理思科差旅費用,並在有供應時安排航空公司升等。
  • 透過研究、問題分析、資料彙整及報告準備支援特殊專案。
  • 準備並介紹行程,陪同副總裁參加包括GSX在內的重要公司活動。
  • 以專業態度處理敏感與機密事務。

職位要求

  • 至少四年行政環境工作經驗。
  • 至少兩年支援總監級或更高層級主管的經驗。
  • 精通Windows桌面應用程式,包括Outlook、Word、Excel和PowerPoint。
  • 具備行事曆管理、會議協調及差旅規劃經驗。
  • 具備出色的書面與口語溝通能力。
  • 能與主管、高階員工及客戶建立有效關係。
  • 具備良好的人際判斷力、獨立決策能力及極高的誠信。
  • 始終高度重視細節。
  • 具備保護機密資訊的能力,並有實際證明。
  • 能在策略優先事項與戰術執行之間取得平衡。
  • 具高科技產業經驗者優先。
  • 具思科工作經驗者優先。
  • 具副學士學位者優先。

福利待遇

  • 醫療、牙科及視力保險。
  • 401(k)計畫,並享有思科配對提撥。
  • 帶薪育嬰假。
  • 短期及長期失能保險。
  • 基本人壽保險。
  • 可能獲得思科限制型股票單位。
  • 每個完整曆年十天帶薪假日。
  • 非豁免員工享有一天浮動假日。
  • 帶薪生日假。
  • 帶薪年終假期停工。
  • 四天帶薪個人健康假。
  • 非豁免員工每個完整曆年享有十六天帶薪休假。
  • 豁免員工可享有彈性休假計畫。
  • 到職時及此後每年1月1日提供80小時病假。
  • 每年最多可結轉80小時未使用的病假。
  • 因重大或緊急家庭問題可額外享有帶薪休假。
  • 每個完整曆年可選擇享有十天帶薪志工假。
  • 非銷售職位可享有年度獎金,須遵循思科政策。