思科工程副總裁行政助理(混合辦公,聖荷西)
支援思科工程副總裁的工作;該主管負責開發生成式人工智慧平台與解決方案,您將負責主管行事曆、差旅、活動、會議及機密事務管理。
說明
- 負責管理並排定工程副總裁的行事曆、日程與會議承諾的優先順序。
- 與思科通訊團隊協調演講活動。
- 透過管理議程、場地、技術、後勤、簡報資料、會議記錄與後續行動來安排會議。
- 為國際旅程及重要國內活動製作差旅簡報資料。
- 擔任獲授權的通訊與核准代理人。
- 回覆一般詢問、處理日常事務並追蹤後續執行。
- 依照既定政策與指南處理問題。
- 指導行政團隊成員有效解決問題。
- 判斷何時需要主管介入,並建議適當行動。
- 安排複雜的全球差旅並提升行程效率。
- 管理思科差旅費用,並在有供應時安排航空公司升等。
- 透過研究、問題分析、資料彙整及報告準備支援特殊專案。
- 準備並介紹行程,陪同副總裁參加包括GSX在內的重要公司活動。
- 以專業態度處理敏感與機密事務。
職位要求
- 至少四年行政環境工作經驗。
- 至少兩年支援總監級或更高層級主管的經驗。
- 精通Windows桌面應用程式,包括Outlook、Word、Excel和PowerPoint。
- 具備行事曆管理、會議協調及差旅規劃經驗。
- 具備出色的書面與口語溝通能力。
- 能與主管、高階員工及客戶建立有效關係。
- 具備良好的人際判斷力、獨立決策能力及極高的誠信。
- 始終高度重視細節。
- 具備保護機密資訊的能力,並有實際證明。
- 能在策略優先事項與戰術執行之間取得平衡。
- 具高科技產業經驗者優先。
- 具思科工作經驗者優先。
- 具副學士學位者優先。
福利待遇
- 醫療、牙科及視力保險。
- 401(k)計畫,並享有思科配對提撥。
- 帶薪育嬰假。
- 短期及長期失能保險。
- 基本人壽保險。
- 可能獲得思科限制型股票單位。
- 每個完整曆年十天帶薪假日。
- 非豁免員工享有一天浮動假日。
- 帶薪生日假。
- 帶薪年終假期停工。
- 四天帶薪個人健康假。
- 非豁免員工每個完整曆年享有十六天帶薪休假。
- 豁免員工可享有彈性休假計畫。
- 到職時及此後每年1月1日提供80小時病假。
- 每年最多可結轉80小時未使用的病假。
- 因重大或緊急家庭問題可額外享有帶薪休假。
- 每個完整曆年可選擇享有十天帶薪志工假。
- 非銷售職位可享有年度獎金,須遵循思科政策。
