Cisco 엔지니어링 부문 부사장 비서(하이브리드 근무, 산호세)
생성형 AI 플랫폼과 솔루션을 개발하는 Cisco 엔지니어링 부문 부사장을 지원하며, 임원 일정, 출장, 행사, 회의 및 기밀 업무를 관리합니다.
설명
- 엔지니어링 부사장의 캘린더, 일정 및 회의 약속을 관리하고 우선순위를 정합니다。
- Cisco 커뮤니케이션 팀과 연설 일정을 조율합니다。
- 안건, 장소, 기술, 물류, 브리핑 자료, 회의록 및 후속 조치를 관리하여 회의를 운영합니다。
- 국제 출장과 주요 국내 행사를 위한 출장 브리핑 자료를 작성합니다。
- 커뮤니케이션 및 승인 업무에서 권한을 위임받은 대리인으로 활동합니다。
- 일반 문의에 답변하고 일상적인 사안을 적절히 전달하며 후속 조치를 추적합니다。
- 확립된 정책과 지침에 따라 문제를 처리합니다。
- 관리 업무 커뮤니티 구성원에게 효과적인 문제 해결 방법을 코칭합니다。
- 임원 개입이 필요한 시점을 판단하고 적절한 조치를 제안합니다。
- 복잡한 글로벌 출장을 준비하고 일정의 효율성을 높입니다。
- Cisco 출장 경비를 관리하고 가능한 경우 항공사 좌석 승급을 준비합니다。
- 조사, 이슈 분석, 데이터 취합 및 보고서 작성을 통해 특별 프로젝트를 지원합니다。
- 일정을 준비하고 발표하며 GSX를 포함한 주요 회사 행사에 부사장과 동행합니다。
- 민감하고 기밀인 사안을 전문적으로 관리합니다。
지원 자격
- 행정 업무 환경에서 최소 4년의 경력。
- 이사급 이상 임원을 최소 2년 지원한 경험。
- Outlook, Word, Excel, PowerPoint를 포함한 Windows 데스크톱 애플리케이션의 숙련도。
- 캘린더 관리, 회의 조율 및 출장 계획 수립 경험。
- 탁월한 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력。
- 임원, 고위 직원 및 고객과 효과적인 관계를 구축할 수 있는 능력。
- 뛰어난 대인 판단력, 독립적인 의사 결정 능력 및 탁월한 윤리의식。
- 항상 높은 수준으로 세부 사항에 주의를 기울이는 능력。
- 기밀 정보를 보호할 수 있음을 입증한 경험。
- 전략적 우선순위와 전술적 실행의 균형을 맞추는 능력。
- 하이테크 업계 경험 우대。
- Cisco 근무 경험 우대。
- 전문학사 학위 소지자 우대。
복리후생
- 의료, 치과 및 안과 보험。
- Cisco 매칭 기여금이 제공되는 401(k) 플랜。
- 유급 육아휴직。
- 단기 및 장기 장애 보장。
- 기본 생명보험。
- Cisco 제한조건부 주식 단위를 받을 가능성。
- 매 완전한 연도마다 유급 휴일 10일。
- 비면제 직원에게 유동 휴일 1일。
- 유급 생일 휴가。
- 유급 연말 휴업 기간。
- 유급 개인 웰니스 휴가 4일。
- 비면제 직원에게 매 완전한 연도마다 유급 휴가 16일。
- 면제 직원 대상 유연 휴가 제도。
- 입사 시 및 이후 매년 1월 1일에 병가 80시간 제공。
- 사용하지 않은 병가는 매년 최대 80시간까지 이월 가능。
- 중대한 또는 긴급한 가족 문제에 대응하기 위한 추가 유급 휴가。
- 매 완전한 연도마다 선택적으로 유급 봉사활동 휴가 10일。
- 비영업 직무 대상 연간 보너스(Cisco 정책 적용)。
