Cisco to firma technologiczna dla przedsiębiorstw, koncentrująca się na rozwiązaniach sieciowych, bezpieczeństwie i infrastrukturze cyfrowej. Jej oferta obejmuje routery, przełączniki, transceivery optyczne, programowalne układy krzemowe, platformy przetwarzania brzegowego, narzędzia do współpracy Webex, produkty do obserwowalności, oprogramowanie wykorzystujące sztuczną inteligencję oraz usługi zarządzane w chmurze. Cisco obsługuje przedsiębiorstwa, dostawców usług i instytucje rządowe, wspierając projektowanie, eksploatację i bezpieczeństwo wielkoskalowych sieci oraz centrów danych za pomocą technologii, usług profesjonalnych, szkoleń i stałego wsparcia.
Asystent wykonawczy wiceprezesa Cisco ds. inżynierii (praca hybrydowa, San Jose)
Wsparcie wiceprezesa Cisco ds. inżynierii, który tworzy platformy i rozwiązania generatywnej sztucznej inteligencji, obejmujące zarządzanie kalendarzem zarządu, podróżami, wydarzeniami, spotkaniami i poufnymi operacjami.
Stany Zjednoczone
Kalifornia99 300 $ – 131 800 $ / rok
HybrydowoPełny etatLeadWymagany Język: angielskiAsystent zarząduOpis
- Prowadzenie kalendarza, harmonogramu i zobowiązań dotyczących spotkań wiceprezesa ds. inżynierii oraz ustalanie ich priorytetów.
- Koordynowanie wystąpień we współpracy z zespołem komunikacji Cisco.
- Organizowanie spotkań poprzez zarządzanie agendami, miejscami, technologią, logistyką, materiałami informacyjnymi, notatkami i działaniami następczymi.
- Tworzenie pakietów informacyjnych dotyczących podróży międzynarodowych i dużych wydarzeń krajowych.
- Pełnienie funkcji upoważnionego pełnomocnika w sprawach komunikacji i zatwierdzeń.
- Odpowiadanie na ogólne zapytania, kierowanie sprawami bieżącymi i monitorowanie ich realizacji.
- Rozwiązywanie problemów zgodnie z obowiązującymi zasadami i wytycznymi.
- Wspieranie członków społeczności administracyjnej w skutecznym rozwiązywaniu problemów.
- Ocena, kiedy potrzebne jest zaangażowanie kierownictwa, i rekomendowanie odpowiednich działań.
- Organizowanie złożonych podróży międzynarodowych i zwiększanie efektywności planów podróży.
- Administrowanie wydatkami Cisco związanymi z podróżami służbowymi i organizowanie podwyższenia klasy lotu, gdy jest ono dostępne.
- Wspieranie projektów specjalnych poprzez badania, analizę problemów, zestawianie danych i przygotowywanie raportów.
- Przygotowywanie i prezentowanie planów podróży oraz towarzyszenie wiceprezesowi podczas dużych wydarzeń firmowych, w tym GSX.
- Profesjonalne zajmowanie się wrażliwymi i poufnymi sprawami.
Wymagania
- Co najmniej cztery lata doświadczenia w środowisku administracyjnym.
- Co najmniej dwa lata doświadczenia we wspieraniu dyrektora lub osoby na wyższym stanowisku.
- Ekspercka znajomość aplikacji na komputery z systemem Windows, w tym Outlook, Word, Excel i PowerPoint.
- Doświadczenie w zarządzaniu kalendarzem, koordynowaniu spotkań i planowaniu podróży.
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Umiejętność budowania skutecznych relacji z kadrą kierowniczą, starszymi pracownikami i klientami.
- Doskonałe rozeznanie w relacjach interpersonalnych, samodzielność w podejmowaniu decyzji i wyjątkowa uczciwość.
- Nieustannie wysoka dbałość o szczegóły.
- Udowodniona umiejętność ochrony informacji poufnych.
- Umiejętność równoważenia priorytetów strategicznych z realizacją zadań taktycznych.
- Doświadczenie w branży zaawansowanych technologii będzie dodatkowym atutem.
- Wcześniejsze doświadczenie w Cisco będzie dodatkowym atutem.
- Preferowane wykształcenie na poziomie associate degree.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne.
- Plan 401(k) z dopłatą Cisco.
- Płatny urlop rodzicielski.
- Ubezpieczenie na wypadek krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy.
- Podstawowe ubezpieczenie na życie.
- Możliwe przyznanie ograniczonych jednostek akcyjnych Cisco.
- Dziesięć płatnych dni świątecznych w każdym pełnym roku kalendarzowym.
- Jeden dodatkowy dzień wolny do wyboru dla pracowników nieobjętych zwolnieniem z przepisów o wynagrodzeniu za nadgodziny.
- Płatny dzień wolny w dniu urodzin.
- Płatna przerwa świąteczna na koniec roku.
- Cztery płatne dni na dbanie o dobre samopoczucie.
- Szesnaście płatnych dni urlopu w każdym pełnym roku kalendarzowym dla pracowników nieobjętych zwolnieniem z przepisów o wynagrodzeniu za nadgodziny.
- Elastyczny program urlopowy dla pracowników objętych zwolnieniem z przepisów o wynagrodzeniu za nadgodziny.
- Osiemdziesiąt godzin zwolnienia chorobowego przyznawanych w momencie zatrudnienia i każdego kolejnego 1 stycznia.
- Do 80 godzin niewykorzystanego zwolnienia chorobowego przechodzi na kolejny rok.
- Dodatkowy płatny czas wolny z powodu krytycznych lub nagłych problemów rodzinnych.
- Opcjonalnie dziesięć płatnych dni na wolontariat w każdym pełnym roku kalendarzowym.
- Roczne premie dla stanowisk niezwiązanych ze sprzedażą, zgodnie z zasadami Cisco.