Cisco ist ein Technologieunternehmen für Geschäftskunden mit Schwerpunkt auf Netzwerken, Sicherheit und digitaler Infrastruktur. Das Portfolio umfasst Router, Switches, optische Transceiver, programmierbare Chips, Edge-Computing-Plattformen, Webex-Kollaborationstools, Lösungen für Observability, KI-gestützte Software und cloudverwaltete Dienste. Cisco unterstützt Unternehmen, Dienstanbieter und Regierungen bei der Planung, dem Betrieb und der Absicherung großer Netzwerke und Rechenzentren durch Technologie, professionelle Dienstleistungen, Schulungen und fortlaufenden Support.
Assistenz der Cisco-Vizepräsidentin bzw. des Cisco-Vizepräsidenten für Engineering (Hybrid, San Jose)
Unterstützung der Cisco-Führungskraft für Engineering, die generative KI-Plattformen und -Lösungen entwickelt, durch die Verwaltung von Kalender, Reisen, Veranstaltungen, Meetings und vertraulichen Abläufen.
Vereinigte Staaten
Kalifornien99.300 $ – 131.800 $ / Jahr
HybridVollzeitLeadErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der GeschäftsleitungBeschreibung
- Verantwortung für die Verwaltung und Priorisierung des Kalenders, der Termine und der Meeting-Verpflichtungen der Führungskraft für Engineering.
- Koordination von Vorträgen und Auftritten mit dem Kommunikationsteam von Cisco.
- Organisation von Meetings durch Verwaltung von Tagesordnungen, Veranstaltungsorten, Technik, Logistik, Briefing-Unterlagen, Notizen und Folgemaßnahmen.
- Erstellung von Reisebriefings für internationale Reisen und wichtige Inlandsveranstaltungen.
- Ausübung einer autorisierten Stellvertretung für Kommunikation und Genehmigungen.
- Beantwortung allgemeiner Anfragen, Weiterleitung routinemäßiger Anliegen und Nachverfolgung der Umsetzung.
- Bearbeitung von Problemen gemäß den geltenden Richtlinien und Vorgaben.
- Coaching von Mitgliedern der Administrationsgemeinschaft bei der effektiven Problemlösung.
- Beurteilung, wann die Einbindung der Führungskraft erforderlich ist, und Empfehlung geeigneter Maßnahmen.
- Organisation komplexer internationaler Reisen und Verbesserung der Effizienz von Reiseplänen.
- Verwaltung der Cisco-Reisekosten und Organisation von Upgrades bei Fluggesellschaften, sofern verfügbar.
- Unterstützung besonderer Projekte durch Recherche, Problemanalyse, Zusammenstellung von Daten und Erstellung von Berichten.
- Erstellung und Präsentation von Reiseplänen sowie Begleitung der Führungskraft bei wichtigen Unternehmensveranstaltungen, einschließlich GSX.
- Professioneller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Angelegenheiten.
Anforderungen
- Mindestens vier Jahre Erfahrung in einem administrativen Umfeld.
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Unterstützung einer Führungskraft auf Direktionsebene oder höher.
- Sehr gute Kenntnisse von Windows-Desktopanwendungen, einschließlich Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
- Erfahrung mit Kalenderverwaltung, Meeting-Koordination und Reiseplanung.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, effektive Beziehungen zu Führungskräften, leitenden Mitarbeitenden und Kundinnen und Kunden aufzubauen.
- Ausgeprägtes zwischenmenschliches Urteilsvermögen, eigenständige Entscheidungsfähigkeit und außergewöhnliche Integrität.
- Durchgehend sehr hohe Aufmerksamkeit für Details.
- Nachgewiesene Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu schützen.
- Fähigkeit, strategische Prioritäten mit taktischer Umsetzung in Einklang zu bringen.
- Erfahrung in der Hightech-Branche ist von Vorteil.
- Frühere Erfahrung bei Cisco ist von Vorteil.
- Ein Associate Degree ist von Vorteil.
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung.
- 401(k)-Plan mit einem Matching-Beitrag von Cisco.
- Bezahlte Elternzeit.
- Absicherung bei kurz- und langfristiger Arbeitsunfähigkeit.
- Grundlegende Lebensversicherung.
- Mögliche Gewährung von Cisco Restricted Stock Units.
- Zehn bezahlte Feiertage pro vollständigem Kalenderjahr.
- Ein zusätzlicher flexibler Feiertag für nicht von der Befreiung ausgenommene Mitarbeitende.
- Bezahlter freier Tag zum Geburtstag.
- Bezahlte Betriebsschließung zum Jahresende.
- Vier bezahlte persönliche Wellnesstage.
- Sechzehn bezahlte Urlaubstage pro vollständigem Kalenderjahr für nicht von der Befreiung ausgenommene Mitarbeitende.
- Flexibles Urlaubsprogramm für von der Befreiung ausgenommene Mitarbeitende.
- Achtzig Stunden Krankheitszeit bei Einstellung und danach jeweils am 1. Januar.
- Jährliche Übertragung von bis zu 80 Stunden nicht genutzter Krankheitszeit.
- Zusätzliche bezahlte Freistellung bei schwerwiegenden oder dringenden familiären Angelegenheiten.
- Optional zehn bezahlte Freistellungstage für ehrenamtliches Engagement pro vollständigem Kalenderjahr.
- Jährliche Boni für Positionen außerhalb des Vertriebs, vorbehaltlich der Cisco-Richtlinien.