Cisco
Cisco
Cisco là một công ty công nghệ doanh nghiệp tập trung vào mạng, bảo mật và hạ tầng số. Danh mục sản phẩm của công ty bao gồm bộ định tuyến, bộ chuyển mạch, bộ thu phát quang, chip silicon lập trình được, nền tảng điện toán biên, công cụ cộng tác Webex, các sản phẩm khả năng quan sát hệ thống, phần mềm tích hợp trí tuệ nhân tạo và dịch vụ do đám mây quản lý. Cisco phục vụ các doanh nghiệp, nhà cung cấp dịch vụ và chính phủ, hỗ trợ thiết kế, vận hành và bảo mật các mạng lưới và trung tâm dữ liệu quy mô lớn thông qua công nghệ, dịch vụ chuyên nghiệp, đào tạo và hỗ trợ liên tục.

Trợ lý điều hành cho Phó Chủ tịch Kỹ thuật của Cisco (Làm việc kết hợp, San Jose)

Hỗ trợ Phó Chủ tịch Kỹ thuật của Cisco, người phát triển các nền tảng và giải pháp AI tạo sinh, thông qua việc quản lý lịch điều hành, công tác, sự kiện, cuộc họp và các hoạt động bảo mật.

Mô tả

  • Chịu trách nhiệm quản lý và sắp xếp ưu tiên lịch, thời gian biểu và các cam kết cuộc họp của Phó Chủ tịch Kỹ thuật.
  • Phối hợp các buổi phát biểu với đội ngũ truyền thông của Cisco.
  • Tổ chức các cuộc họp bằng cách quản lý chương trình nghị sự, địa điểm, công nghệ, hậu cần, tài liệu tóm lược, ghi chú và các hoạt động theo dõi sau cuộc họp.
  • Chuẩn bị tài liệu tóm lược chuyến đi cho các chuyến công tác quốc tế và các sự kiện lớn trong nước.
  • Đóng vai trò đại diện được ủy quyền cho các hoạt động liên lạc và phê duyệt.
  • Trả lời các yêu cầu chung, xử lý những vấn đề thường nhật và theo dõi tiến độ thực hiện.
  • Giải quyết các vấn đề theo những chính sách và hướng dẫn đã được thiết lập.
  • Hướng dẫn các thành viên trong cộng đồng hành chính về cách giải quyết vấn đề hiệu quả.
  • Đánh giá khi nào cần có sự tham gia của lãnh đạo cấp cao và đề xuất hành động phù hợp.
  • Sắp xếp các chuyến công tác quốc tế phức tạp và cải thiện hiệu quả hành trình.
  • Quản lý chi phí công tác của Cisco và sắp xếp nâng hạng vé máy bay khi có thể.
  • Hỗ trợ các dự án đặc biệt thông qua nghiên cứu, phân tích vấn đề, tổng hợp dữ liệu và chuẩn bị báo cáo.
  • Chuẩn bị và trình bày lịch trình, đồng thời tháp tùng Phó Chủ tịch tại các sự kiện doanh nghiệp lớn, bao gồm GSX.
  • Xử lý các vấn đề nhạy cảm và bảo mật một cách chuyên nghiệp.

Yêu cầu

  • Ít nhất bốn năm kinh nghiệm trong môi trường hành chính.
  • Ít nhất hai năm hỗ trợ giám đốc hoặc lãnh đạo cấp cao hơn.
  • Thành thạo chuyên sâu các ứng dụng máy tính để bàn trên Windows, bao gồm Outlook, Word, Excel và PowerPoint.
  • Có kinh nghiệm quản lý lịch, điều phối cuộc họp và lập kế hoạch công tác.
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc.
  • Có khả năng xây dựng mối quan hệ hiệu quả với các lãnh đạo, nhân sự cấp cao và khách hàng.
  • Khả năng phán đoán trong giao tiếp tốt, năng lực ra quyết định độc lập và sự chính trực đặc biệt.
  • Luôn chú ý cao đến từng chi tiết.
  • Có khả năng được chứng minh trong việc bảo vệ thông tin bảo mật.
  • Có khả năng cân bằng các ưu tiên chiến lược với việc thực thi chiến thuật.
  • Kinh nghiệm trong ngành công nghệ cao được ưu tiên.
  • Kinh nghiệm làm việc trước đây tại Cisco được ưu tiên.
  • Ưu tiên ứng viên có bằng cao đẳng hệ hai năm.

Phúc lợi

  • Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực.
  • Chương trình 401(k) với khoản đóng góp đối ứng từ Cisco.
  • Nghỉ phép có lương dành cho cha mẹ.
  • Bảo hiểm thương tật ngắn hạn và dài hạn.
  • Bảo hiểm nhân thọ cơ bản.
  • Có thể được cấp cổ phiếu hạn chế của Cisco.
  • Mười ngày nghỉ lễ có lương cho mỗi năm dương lịch đầy đủ.
  • Một ngày nghỉ lễ tự chọn dành cho nhân viên không thuộc diện miễn trừ.
  • Một ngày nghỉ sinh nhật có lương.
  • Kỳ nghỉ đóng cửa cuối năm có lương.
  • Bốn ngày nghỉ chăm sóc sức khỏe cá nhân có lương.
  • Mười sáu ngày nghỉ phép có lương cho mỗi năm dương lịch đầy đủ dành cho nhân viên không thuộc diện miễn trừ.
  • Chương trình nghỉ phép linh hoạt dành cho nhân viên thuộc diện miễn trừ.
  • Tám mươi giờ nghỉ ốm được cấp khi tuyển dụng và vào mỗi ngày 1 tháng 1 sau đó.
  • Có thể chuyển tối đa 80 giờ nghỉ ốm chưa sử dụng sang mỗi năm tiếp theo.
  • Thời gian nghỉ có lương bổ sung cho các vấn đề gia đình nghiêm trọng hoặc khẩn cấp.
  • Tùy chọn mười ngày tình nguyện có lương cho mỗi năm dương lịch đầy đủ.
  • Thưởng hằng năm cho các vị trí không thuộc bộ phận kinh doanh, tuân theo chính sách của Cisco.