LogoFresh Jobs Ahead
Cisco
Cisco
Sponsor voor H1B-visumBeveiligingHardwareOnderneming
Cisco is een technologiebedrijf voor zakelijke klanten dat zich richt op netwerken, beveiliging en digitale infrastructuur. Het portfolio omvat routers, switches, optische transceivers, programmeerbare chips, edge-computingplatforms, Webex-samenwerkingstools, observability-oplossingen, AI-ondersteunde software en cloudbeheerde diensten. Cisco ondersteunt ondernemingen, dienstverleners en overheden bij het ontwerpen, beheren en beveiligen van grootschalige netwerken en datacenters met technologie, professionele diensten, trainingen en doorlopende ondersteuning.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Executive Assistant voor Cisco's VP Engineering (hybride, San Jose)

Ondersteun Cisco's VP Engineering, die generatieve AI-platforms en -oplossingen ontwikkelt, met het beheer van agenda, reizen, evenementen, vergaderingen en vertrouwelijke operationele zaken.

USVerenigde StatenCACalifornië
$ 99.300 – $ 131.800 / jaar
HybrideVoltijdLeadVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Beheer en prioriteer de agenda, planning en vergaderverplichtingen van de VP Engineering.
  • Coördineer spreekbeurten met het communicatieteam van Cisco.
  • Organiseer vergaderingen door agenda's, locaties, technologie, logistiek, briefingmateriaal, notities en vervolgacties te beheren.
  • Stel reisbriefings samen voor internationale reizen en belangrijke binnenlandse evenementen.
  • Treed op als gemachtigde vertegenwoordiger voor communicatie en goedkeuringen.
  • Beantwoord algemene vragen, stuur routinematige zaken door en bewaak de opvolging.
  • Pak kwesties aan volgens vastgestelde beleidsregels en richtlijnen.
  • Coach leden van de administratieve gemeenschap in effectieve probleemoplossing.
  • Beoordeel wanneer betrokkenheid van de leidinggevende nodig is en adviseer over passende actie.
  • Regel complexe internationale reizen en verbeter de efficiëntie van reisplanningen.
  • Beheer Cisco-reiskosten en regel upgrades bij luchtvaartmaatschappijen wanneer deze beschikbaar zijn.
  • Ondersteun speciale projecten met onderzoek, analyse van kwesties, gegevensverzameling en rapportvoorbereiding.
  • Bereid reisplanningen voor en presenteer deze, en begeleid de VP bij grote bedrijfsevenementen, waaronder GSX.
  • Behandel gevoelige en vertrouwelijke zaken professioneel.

Vereisten

  • Minimaal vier jaar ervaring in een administratieve omgeving.
  • Minimaal twee jaar ervaring met ondersteuning van een directeur of hoger geplaatste leidinggevende.
  • Uitstekende beheersing van Windows-desktopapplicaties, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
  • Ervaring met agendabeheer, vergadercoördinatie en reisplanning.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
  • Vermogen om effectieve relaties op te bouwen met leidinggevenden, senior medewerkers en klanten.
  • Sterk interpersoonlijk beoordelingsvermogen, zelfstandige besluitvorming en uitzonderlijke integriteit.
  • Consistent grote aandacht voor detail.
  • Aantoonbaar vermogen om vertrouwelijke informatie te beschermen.
  • Vermogen om strategische prioriteiten te combineren met tactische uitvoering.
  • Ervaring in de hightechsector is een pré.
  • Eerdere ervaring bij Cisco is een pré.
  • Een associate degree is een pré.

Voordelen

  • Medische, tandheelkundige en oogzorgverzekering.
  • 401(k)-regeling met een werkgeversbijdrage van Cisco.
  • Betaald ouderschapsverlof.
  • Dekking voor kortdurende en langdurige arbeidsongeschiktheid.
  • Basislevensverzekering.
  • Mogelijke toekenning van Cisco restricted stock units.
  • Tien betaalde feestdagen per volledig kalenderjaar.
  • Eén flexibele feestdag voor niet-vrijgestelde medewerkers.
  • Een betaalde vrije dag op de verjaardag.
  • Betaalde bedrijfssluiting aan het einde van het jaar.
  • Vier betaalde persoonlijke welzijnsdagen.
  • Zestien betaalde vakantiedagen per volledig kalenderjaar voor niet-vrijgestelde medewerkers.
  • Flexibel vakantieverlofprogramma voor vrijgestelde medewerkers.
  • Tachtig uur ziekteverlof bij indiensttreding en vervolgens iedere 1 januari.
  • Jaarlijks meenemen van maximaal 80 uur ongebruikt ziekteverlof.
  • Aanvullend betaald verlof voor ernstige of dringende familieomstandigheden.
  • Optioneel tien betaalde vrijwilligersdagen per volledig kalenderjaar.
  • Jaarlijkse bonussen voor functies buiten de verkoop, onder voorbehoud van het Cisco-beleid.

Gerelateerde vacatures