Cisco — технологічна компанія, що зосереджується на корпоративних рішеннях у сфері мережевих технологій, безпеки та цифрової інфраструктури. Її портфоліо охоплює маршрутизатори, комутатори, оптичні трансивери, програмовані кремнієві рішення, платформи периферійних обчислень, інструменти для спільної роботи Webex, продукти для спостережуваності, програмне забезпечення з підтримкою штучного інтелекту та хмарні керовані сервіси. Cisco обслуговує підприємства, постачальників послуг і державні організації, підтримуючи проєктування, експлуатацію та захист великомасштабних мереж і центрів обробки даних за допомогою технологій, професійних послуг, навчання та постійної підтримки.
Виконавчий асистент віцепрезидента Cisco з інженерних розробок (гібридний формат, Сан-Хосе)
Підтримка віцепрезидента Cisco з інженерних розробок, який створює платформи й рішення на основі генеративного ШІ, зокрема керування календарем керівника, поїздками, заходами, зустрічами та конфіденційними операціями.
Опис
- Вести календар, розклад і зобов’язання віцепрезидента з інженерних розробок та визначати їхні пріоритети.
- Координувати виступи зі спеціалістами комунікаційної команди Cisco.
- Організовувати зустрічі: керувати порядком денним, місцями проведення, технологіями, логістикою, матеріалами для підготовки, нотатками та подальшими діями.
- Готувати інформаційні пакети для міжнародних поїздок і великих внутрішніх заходів.
- Виступати уповноваженим представником у питаннях комунікацій і погоджень.
- Відповідати на загальні запити, спрямовувати поточні питання та контролювати їх виконання.
- Вирішувати питання відповідно до встановлених політик і рекомендацій.
- Навчати представників адміністративної спільноти ефективного розв’язання проблем.
- Визначати, коли потрібна участь керівника, і рекомендувати відповідні дії.
- Організовувати складні міжнародні поїздки та підвищувати ефективність маршрутів.
- Адмініструвати витрати Cisco на відрядження та оформлювати підвищення класу авіаперельотів, коли це доступно.
- Підтримувати спеціальні проєкти за допомогою досліджень, аналізу питань, зведення даних і підготовки звітів.
- Готувати й презентувати маршрути поїздок, а також супроводжувати віцепрезидента на великих корпоративних заходах, зокрема GSX.
- Професійно працювати з чутливими та конфіденційними питаннями.
Вимоги
- Щонайменше чотири роки досвіду роботи в адміністративному середовищі.
- Щонайменше два роки досвіду підтримки директора або керівника вищого рівня.
- Експертне володіння настільними застосунками Windows, зокрема Outlook, Word, Excel і PowerPoint.
- Досвід адміністрування календаря, координації зустрічей і планування поїздок.
- Відмінні навички письмової та усної комунікації.
- Здатність будувати ефективні взаємини з керівниками, старшими співробітниками та клієнтами.
- Розвинене міжособистісне чуття, здатність самостійно ухвалювати рішення та виняткова доброчесність.
- Стабільно висока увага до деталей.
- Підтверджена здатність захищати конфіденційну інформацію.
- Здатність поєднувати стратегічні пріоритети з тактичним виконанням.
- Досвід роботи у високотехнологічній галузі буде перевагою.
- Попередній досвід роботи в Cisco буде перевагою.
- Бажано мати ступінь молодшого спеціаліста.
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору.
- План 401(k) із внеском Cisco, що відповідає внескам працівника.
- Оплачувана відпустка у зв’язку з народженням або усиновленням дитини.
- Страхування на випадок короткострокової та довгострокової непрацездатності.
- Базове страхування життя.
- Можливі гранти обмежених акцій Cisco.
- Десять оплачуваних святкових днів за кожен повний календарний рік.
- Один додатковий плаваючий вихідний для працівників, які не звільнені від вимог щодо оплати понаднормових годин.
- Оплачуваний вихідний у день народження.
- Оплачуване святкове закриття наприкінці року.
- Чотири оплачувані дні для турботи про особисте благополуччя.
- Шістнадцять оплачуваних днів відпустки за кожен повний календарний рік для працівників, які не звільнені від вимог щодо оплати понаднормових годин.
- Гнучка програма відпустки для працівників, звільнених від вимог щодо оплати понаднормових годин.
- Вісімдесят годин лікарняного надаються під час прийняття на роботу та кожного наступного 1 січня.
- До 80 годин невикористаного лікарняного переносяться на наступний рік.
- Додаткова оплачувана відсутність через критичні або надзвичайні сімейні обставини.
- За бажанням — десять оплачуваних днів волонтерської діяльності за кожен повний календарний рік.
- Щорічні бонуси для посад, не пов’язаних із продажами, відповідно до політик Cisco.