Cisco е технологична компания за бизнеса, насочена към мрежи, сигурност и цифрова инфраструктура. Портфолиото ѝ включва маршрутизатори, комутатори, оптични трансивъри, програмируем силиций, платформи за периферни изчисления, инструменти за сътрудничество Webex, продукти за наблюдаемост, софтуер с възможности за изкуствен интелект и управлявани в облака услуги. Cisco обслужва предприятия, доставчици на услуги и правителства, като подпомага проектирането, експлоатацията и защитата на мащабни мрежи и центрове за данни чрез технологии, професионални услуги, обучения и постоянна поддръжка.
Изпълнителен асистент на вицепрезидента по инженеринг в Cisco (хибридна работа, Сан Хосе)
Подпомагане на вицепрезидента по инженеринг в Cisco, който разработва генеративни платформи и решения с изкуствен интелект, чрез управление на изпълнителния календар, пътуванията, събитията, срещите и поверителните операции.
Описание
- Управление и приоритизиране на календара, графика и ангажиментите за срещи на вицепрезидента по инженеринг.
- Координиране на публичните изяви с комуникационния екип на Cisco.
- Организиране на срещи чрез управление на дневния ред, местата, технологиите, логистиката, информационните материали, бележките и последващите действия.
- Създаване на информационни пакети за пътувания при международни пътувания и големи вътрешни събития.
- Изпълнение на ролята на упълномощен представител за комуникации и одобрения.
- Отговаряне на общи запитвания, насочване на рутинни въпроси и проследяване на изпълнението.
- Разглеждане на въпроси в съответствие с установените политики и насоки.
- Обучаване на членовете на административната общност в ефективно решаване на проблеми.
- Преценка кога е необходимо участие на ръководителя и препоръчване на подходящи действия.
- Организиране на сложни глобални пътувания и подобряване на ефективността на маршрутите.
- Администриране на пътните разходи на Cisco и организиране на повишаване на класа на полета, когато е възможно.
- Подпомагане на специални проекти чрез проучване, анализ на въпроси, събиране на данни и подготовка на отчети.
- Подготовка и представяне на маршрути и придружаване на вицепрезидента на големи корпоративни събития, включително GSX.
- Професионално управление на чувствителни и поверителни въпроси.
Изисквания
- Най-малко четири години опит в административна среда.
- Най-малко две години опит в подпомагане на директор или по-високопоставен ръководител.
- Експертно владеене на настолни приложения за Windows, включително Outlook, Word, Excel и PowerPoint.
- Опит в управлението на календари, координирането на срещи и планирането на пътувания.
- Отлични писмени и устни комуникационни умения.
- Способност за изграждане на ефективни отношения с ръководители, старши служители и клиенти.
- Силна преценка в междуличностните отношения, самостоятелно вземане на решения и изключителна почтеност.
- Постоянно високо внимание към детайлите.
- Доказана способност за защита на поверителна информация.
- Способност за балансиране на стратегически приоритети с тактическо изпълнение.
- Опит във високотехнологичната индустрия е предимство.
- Предишен опит в Cisco е предимство.
- Завършена степен associate е предимство.
Придобивки
- Медицинска, стоматологична и зрителна застраховка.
- План 401(k) с допълнителна вноска от Cisco.
- Платен родителски отпуск.
- Покритие при краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност.
- Основна животозастраховка.
- Възможни безвъзмездни предоставяния на ограничени акции на Cisco.
- Десет платени празнични дни за всяка пълна календарна година.
- Един плаващ празничен ден за служители, които не са освободени от режима за извънреден труд.
- Платен почивен ден за рождения ден.
- Платено прекъсване на работа в края на годината по време на празниците.
- Четири платени лични дни за благосъстояние.
- Шестнадесет платени дни отпуск за всяка пълна календарна година за служители, които не са освободени от режима за извънреден труд.
- Програма за гъвкаво ползване на отпуск за служители, освободени от режима за извънреден труд.
- Осемдесет часа отпуск по болест при постъпване на работа и всеки следващ 1 януари.
- Ежегодно прехвърляне на до 80 часа неизползван отпуск по болест.
- Допълнително платено отсъствие при критични или спешни семейни въпроси.
- До десет платени доброволчески дни по избор за всяка пълна календарна година.
- Годишни бонуси за длъжности извън продажбите, съгласно политиките на Cisco.