Η Cisco είναι εταιρεία επιχειρησιακής τεχνολογίας με επίκεντρο τα δίκτυα, την ασφάλεια και τις ψηφιακές υποδομές. Το χαρτοφυλάκιό της περιλαμβάνει δρομολογητές, μεταγωγείς, οπτικούς πομποδέκτες, προγραμματιζόμενο πυρίτιο, πλατφόρμες υπολογιστικής αιχμής, εργαλεία συνεργασίας Webex, προϊόντα παρατηρησιμότητας, λογισμικό με δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης και υπηρεσίες που διαχειρίζονται μέσω cloud. Η Cisco εξυπηρετεί επιχειρήσεις, παρόχους υπηρεσιών και κυβερνήσεις, υποστηρίζοντας τον σχεδιασμό, τη λειτουργία και την ασφάλεια δικτύων και κέντρων δεδομένων μεγάλης κλίμακας μέσω τεχνολογίας, επαγγελματικών υπηρεσιών, εκπαίδευσης και συνεχούς υποστήριξης.
Εκτελεστικός βοηθός του Αντιπροέδρου Μηχανικής της Cisco (Υβριδικά, Σαν Χοσέ)
Υποστήριξη του Αντιπροέδρου Μηχανικής της Cisco, ο οποίος αναπτύσσει πλατφόρμες και λύσεις παραγωγικής τεχνητής νοημοσύνης, μέσω της διαχείρισης ημερολογίου στελέχους, ταξιδιών, εκδηλώσεων, συναντήσεων και εμπιστευτικών λειτουργιών.
Ηνωμένες Πολιτείες
Καλιφόρνια99.300 $ – 131.800 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΕπικεφαλήςΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησηςΠεριγραφή
- Ανάληψη και ιεράρχηση του ημερολογίου, του προγράμματος και των υποχρεώσεων συναντήσεων του Αντιπροέδρου Μηχανικής.
- Συντονισμός ομιλιών με την ομάδα επικοινωνίας της Cisco.
- Οργάνωση συναντήσεων μέσω της διαχείρισης ημερήσιων διατάξεων, χώρων, τεχνολογίας, υλικοτεχνικής υποστήριξης, ενημερωτικού υλικού, σημειώσεων και ενεργειών παρακολούθησης.
- Δημιουργία ενημερωτικών φακέλων ταξιδιού για διεθνή ταξίδια και σημαντικές εγχώριες εκδηλώσεις.
- Εκτέλεση καθηκόντων εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου για επικοινωνίες και εγκρίσεις.
- Απάντηση σε γενικά ερωτήματα, παραπομπή routine θεμάτων και παρακολούθηση της ολοκλήρωσής τους.
- Αντιμετώπιση ζητημάτων σύμφωνα με τις καθιερωμένες πολιτικές και κατευθυντήριες γραμμές.
- Καθοδήγηση μελών της διοικητικής κοινότητας στην αποτελεσματική επίλυση προβλημάτων.
- Αξιολόγηση του πότε απαιτείται συμμετοχή στελέχους και εισήγηση κατάλληλων ενεργειών.
- Οργάνωση σύνθετων παγκόσμιων ταξιδιών και βελτίωση της αποδοτικότητας των δρομολογίων.
- Διαχείριση των ταξιδιωτικών εξόδων της Cisco και οργάνωση αναβαθμίσεων αεροπορικών θέσεων όταν είναι διαθέσιμες.
- Υποστήριξη ειδικών έργων μέσω έρευνας, ανάλυσης ζητημάτων, συγκέντρωσης δεδομένων και προετοιμασίας αναφορών.
- Προετοιμασία και παρουσίαση δρομολογίων και συνοδεία του Αντιπροέδρου σε σημαντικές εταιρικές εκδηλώσεις, συμπεριλαμβανομένης της GSX.
- Διαχείριση ευαίσθητων και εμπιστευτικών θεμάτων με επαγγελματισμό.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τέσσερα έτη εμπειρίας σε διοικητικό περιβάλλον.
- Τουλάχιστον δύο έτη υποστήριξης διευθυντή ή ανώτερου στελέχους.
- Άριστη γνώση εφαρμογών επιτραπέζιου υπολογιστή Windows, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, Word, Excel και PowerPoint.
- Εμπειρία στη διαχείριση ημερολογίων, τον συντονισμό συναντήσεων και τον σχεδιασμό ταξιδιών.
- Εξαιρετικές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
- Ικανότητα ανάπτυξης αποτελεσματικών σχέσεων με στελέχη, ανώτερο προσωπικό και πελάτες.
- Ισχυρή διαπροσωπική κρίση, ανεξάρτητη λήψη αποφάσεων και εξαιρετική ακεραιότητα.
- Σταθερά υψηλή προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Αποδεδειγμένη ικανότητα προστασίας εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Ικανότητα εξισορρόπησης στρατηγικών προτεραιοτήτων με την τακτική υλοποίηση.
- Προτιμάται εμπειρία στον κλάδο υψηλής τεχνολογίας.
- Προτιμάται προηγούμενη εμπειρία στη Cisco.
- Προτιμάται πτυχίο διετούς φοίτησης.
Παροχές
- Ιατρική, οδοντιατρική και οφθαλμολογική ασφάλιση.
- Πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτική αντιστοίχιση από τη Cisco.
- Άδεια γονικής φροντίδας μετ’ αποδοχών.
- Κάλυψη βραχυπρόθεσμης και μακροπρόθεσμης αναπηρίας.
- Βασική ασφάλιση ζωής.
- Πιθανές επιχορηγήσεις περιορισμένων μετοχικών μονάδων της Cisco.
- Δέκα αμειβόμενες αργίες ανά πλήρες ημερολογιακό έτος.
- Μία κυμαινόμενη αργία για μη εξαιρούμενους εργαζομένους.
- Μία αμειβόμενη ημέρα άδειας για τα γενέθλια.
- Αμειβόμενη διακοπή λειτουργίας στο τέλος του έτους.
- Τέσσερις αμειβόμενες ημέρες προσωπικής ευεξίας.
- Δεκαέξι αμειβόμενες ημέρες διακοπών ανά πλήρες ημερολογιακό έτος για μη εξαιρούμενους εργαζομένους.
- Πρόγραμμα ευέλικτου χρόνου άδειας για εξαιρούμενους εργαζομένους.
- Ογδόντα ώρες αναρρωτικής άδειας κατά την πρόσληψη και κάθε 1η Ιανουαρίου στη συνέχεια.
- Μεταφορά έως 80 ωρών αχρησιμοποίητης αναρρωτικής άδειας κάθε έτος.
- Επιπλέον αμειβόμενος χρόνος απουσίας για κρίσιμα ή επείγοντα οικογενειακά ζητήματα.
- Προαιρετικές δέκα αμειβόμενες ημέρες εθελοντισμού ανά πλήρες ημερολογιακό έτος.
- Ετήσια μπόνους για ρόλους εκτός πωλήσεων, σύμφωνα με τις πολιτικές της Cisco.