Cisco es una empresa de tecnología empresarial especializada en redes, seguridad e infraestructura digital. Su cartera incluye routers, switches, transceptores ópticos, silicio programable, plataformas de edge computing, herramientas de colaboración Webex, productos de observabilidad, software habilitado para IA y servicios gestionados en la nube. Cisco presta servicio a empresas, proveedores de servicios y gobiernos, y apoya el diseño, la operación y la seguridad de redes y centros de datos a gran escala mediante tecnología, servicios profesionales, formación y asistencia continua.
Asistente ejecutivo del vicepresidente de Ingeniería de Cisco (híbrido, San José)
Brinda apoyo al vicepresidente de Ingeniería de Cisco, responsable del desarrollo de plataformas y soluciones de IA generativa, mediante la gestión del calendario ejecutivo, viajes, eventos, reuniones y operaciones confidenciales.
Estados Unidos
California99.300 $ – 131.800 $ / año
HíbridoTiempo completoLíderIdioma Obligatorio: inglésAsistente ejecutivoDescripción
- Gestiona y prioriza el calendario, la agenda y los compromisos de reuniones del vicepresidente de Ingeniería.
- Coordina las intervenciones públicas con el equipo de comunicaciones de Cisco.
- Organiza reuniones gestionando agendas, lugares, tecnología, logística, materiales informativos, notas y acciones de seguimiento.
- Crea paquetes informativos de viaje para desplazamientos internacionales y eventos nacionales importantes.
- Actúa como representante autorizado para comunicaciones y aprobaciones.
- Responde a consultas generales, deriva asuntos rutinarios y realiza el seguimiento correspondiente.
- Aborda los problemas de acuerdo con las políticas y directrices establecidas.
- Orienta a los miembros de la comunidad administrativa en la resolución eficaz de problemas.
- Evalúa cuándo es necesaria la participación del ejecutivo y recomienda las medidas adecuadas.
- Organiza viajes internacionales complejos y mejora la eficiencia de los itinerarios.
- Administra los gastos de viaje de Cisco y coordina mejoras de categoría en vuelos cuando están disponibles.
- Apoya proyectos especiales mediante investigación, análisis de problemas, recopilación de datos y preparación de informes.
- Prepara y presenta itinerarios, y acompaña al vicepresidente en grandes eventos corporativos, incluido GSX.
- Gestiona asuntos delicados y confidenciales con profesionalidad.
Requisitos
- Al menos cuatro años de experiencia en un entorno administrativo.
- Al menos dos años de experiencia apoyando a un director o a un ejecutivo de mayor rango.
- Dominio experto de aplicaciones de escritorio de Windows, incluidas Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
- Experiencia en administración de calendarios, coordinación de reuniones y planificación de viajes.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para establecer relaciones eficaces con ejecutivos, personal sénior y clientes.
- Sólido criterio interpersonal, capacidad de decisión independiente e integridad excepcional.
- Atención al detalle constantemente alta.
- Capacidad demostrada para proteger información confidencial.
- Capacidad para equilibrar prioridades estratégicas con la ejecución táctica.
- Se prefiere experiencia en la industria tecnológica.
- Se prefiere experiencia previa en Cisco.
- Se prefiere un título de asociado.
Beneficios
- Seguro médico, dental y oftalmológico.
- Plan 401(k) con una aportación equivalente de Cisco.
- Permiso parental remunerado.
- Cobertura por incapacidad a corto y largo plazo.
- Seguro de vida básico.
- Posibles concesiones de unidades de acciones restringidas de Cisco.
- Diez días festivos remunerados por cada año natural completo.
- Un día festivo flotante para empleados no exentos.
- Día libre remunerado por cumpleaños.
- Cierre vacacional remunerado de fin de año.
- Cuatro días remunerados de bienestar personal.
- Dieciséis días de vacaciones remuneradas por cada año natural completo para empleados no exentos.
- Programa de tiempo libre flexible para empleados exentos.
- Ochenta horas de baja por enfermedad proporcionadas al incorporarse y cada 1 de enero posterior.
- Hasta 80 horas de baja por enfermedad no utilizadas se pueden trasladar anualmente.
- Tiempo adicional remunerado para asuntos familiares graves o de emergencia.
- Opcionalmente, diez días de voluntariado remunerados por cada año natural completo.
- Bonificaciones anuales para puestos no comerciales, sujetas a las políticas de Cisco.