LogoFresh Jobs Ahead
Cisco
Cisco
Sponzor vize H1BHardverPoduzećeSigurnost
Cisco je tehnološka tvrtka za poduzeća usmjerena na umrežavanje, sigurnost i digitalnu infrastrukturu. Njezin portfelj obuhvaća usmjerivače, preklopnike, optičke primopredajnike, programabilni silicij, platforme za rubno računalstvo, alate za suradnju Webex, proizvode za opažljivost, softver s mogućnostima umjetne inteligencije i usluge kojima se upravlja u oblaku. Cisco opslužuje poduzeća, pružatelje usluga i državne institucije te podržava projektiranje, rad i sigurnost velikih mreža i podatkovnih centara putem tehnologije, profesionalnih usluga, edukacije i stalne podrške.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Izvršni asistent potpredsjednika za inženjerstvo u Ciscu (hibridno, San Jose)

Podrška potpredsjedniku za inženjerstvo u Ciscu, koji razvija generativne platforme i rješenja umjetne inteligencije, kroz upravljanje izvršnim kalendarom, putovanjima, događajima, sastancima i povjerljivim operacijama.

USSjedinjene Američke DržaveCAKalifornija
99.300 $ – 131.800 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeVoditeljObavezan Jezik: engleskiAsistent uprave

Opis

  • Upravljanje kalendarom, rasporedom i obvezama potpredsjednika za inženjerstvo te određivanje prioriteta.
  • Koordinacija govorničkih angažmana s komunikacijskim timom Cisca.
  • Organizacija sastanaka upravljanjem dnevnim redovima, lokacijama, tehnologijom, logistikom, pripremnim materijalima, bilješkama i naknadnim zadacima.
  • Izrada putnih informativnih paketa za međunarodna putovanja i velika domaća događanja.
  • Djelovanje kao ovlašteni zastupnik za komunikaciju i odobrenja.
  • Odgovaranje na opće upite, usmjeravanje rutinskih pitanja i praćenje njihova rješavanja.
  • Rješavanje pitanja u skladu s utvrđenim pravilima i smjernicama.
  • Podučavanje članova administrativne zajednice učinkovitom rješavanju problema.
  • Procjena kada je potrebno uključiti izvršno vodstvo i preporučivanje odgovarajućeg postupanja.
  • Organizacija složenih globalnih putovanja i poboljšanje učinkovitosti itinerara.
  • Administriranje Cisco putnih troškova i organiziranje nadogradnji avionskih karata kada su dostupne.
  • Podrška posebnim projektima kroz istraživanje, analizu problema, prikupljanje podataka i pripremu izvješća.
  • Priprema i predstavljanje itinerara te pratnja potpredsjednika na velikim korporativnim događanjima, uključujući GSX.
  • Profesionalno upravljanje osjetljivim i povjerljivim pitanjima.

Zahtjevi

  • Najmanje četiri godine iskustva u administrativnom okruženju.
  • Najmanje dvije godine iskustva u podršci direktoru ili osobi na višoj razini.
  • Napredno poznavanje desktopnih aplikacija sustava Windows, uključujući Outlook, Word, Excel i PowerPoint.
  • Iskustvo u upravljanju kalendarom, koordinaciji sastanaka i planiranju putovanja.
  • Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine.
  • Sposobnost izgradnje učinkovitih odnosa s izvršnim rukovoditeljima, višim zaposlenicima i klijentima.
  • Izražena sposobnost međuljudskog prosuđivanja, samostalnog odlučivanja i izniman integritet.
  • Dosljedno visoka razina pažnje prema detaljima.
  • Dokazana sposobnost zaštite povjerljivih informacija.
  • Sposobnost usklađivanja strateških prioriteta s taktičkom provedbom.
  • Iskustvo u visokotehnološkoj industriji je prednost.
  • Prethodno iskustvo u Ciscu je prednost.
  • Viša stručna sprema je prednost.

Pogodnosti

  • Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida.
  • 401(k) plan uz Cisco doprinos za usklađivanje.
  • Plaćeni roditeljski dopust.
  • Pokriće kratkoročne i dugoročne nesposobnosti za rad.
  • Osnovno životno osiguranje.
  • Moguće dodjele Cisco ograničenih dioničkih jedinica.
  • Deset plaćenih blagdana po punoj kalendarskoj godini.
  • Jedan slobodan dan po izboru za zaposlenike koji nisu izuzeti od pravila o prekovremenom radu.
  • Plaćeni slobodan dan za rođendan.
  • Plaćeni neradni dani na kraju godine tijekom blagdana.
  • Četiri plaćena osobna dana za dobrobit.
  • Šesnaest plaćenih dana godišnjeg odmora po punoj kalendarskoj godini za zaposlenike koji nisu izuzeti od pravila o prekovremenom radu.
  • Program fleksibilnog korištenja godišnjeg odmora za zaposlenike izuzete od pravila o prekovremenom radu.
  • Osamdeset sati bolovanja osiguranih pri zapošljavanju i svakog 1. siječnja nakon toga.
  • Godišnji prijenos do 80 sati neiskorištenog bolovanja.
  • Dodatno plaćeno odsustvo zbog kritičnih ili hitnih obiteljskih pitanja.
  • Neobaveznih deset plaćenih dana za volontiranje po punoj kalendarskoj godini.
  • Godišnji bonusi za pozicije koje nisu u prodaji, podložni pravilima Cisca.