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思科工程副总裁行政助理（混合办公，圣何塞）
支持思科工程副总裁开展工作；该高管负责开发生成式人工智能平台和解决方案，您将负责高管日历、差旅、活动、会议及机密事务管理。
描述
- 负责管理并确定工程副总裁的日历、日程和会议安排的优先级。
- 与思科通信团队协调演讲活动。
- 通过管理议程、场地、技术、后勤、简报材料、会议记录和后续行动来组织会议。
- 为国际旅行和重要国内活动制作差旅简报材料。
- 作为获授权的通信和审批代理人履行职责。
- 回复一般咨询，处理日常事务并跟进落实情况。
- 按照既定政策和指南处理问题。
- 指导行政团队成员有效解决问题。
- 判断何时需要高管介入，并建议适当行动。
- 安排复杂的全球差旅并提高行程效率。
- 管理思科差旅费用，并在有条件时安排航空公司升舱。
- 通过调研、问题分析、数据汇总和报告准备支持特别项目。
- 准备并介绍行程安排，陪同副总裁参加包括GSX在内的重要公司活动。
- 以专业方式处理敏感和机密事务。
任职要求
- 至少四年行政环境工作经验。
- 至少两年支持总监级或更高级别负责人的经验。
- 熟练掌握Windows桌面应用程序，包括Outlook、Word、Excel和PowerPoint。
- 具备日历管理、会议协调和差旅规划经验。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 能够与高管、高级员工和客户建立有效关系。
- 具备良好的人际判断力、独立决策能力和极高的诚信度。
- 始终保持高度关注细节。
- 具备保护机密信息的能力，并有相关实践证明。
- 能够在战略重点与战术执行之间取得平衡。
- 有高科技行业经验者优先。
- 有思科工作经验者优先。
- 具备副学士学位者优先。
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险。
- 401(k)计划，并享有思科匹配缴款。
- 带薪育儿假。
- 短期和长期伤残保险。
- 基本人寿保险。
- 可能获得思科限制性股票单位。
- 每个完整日历年十天带薪节假日。
- 非豁免员工享有一天浮动假期。
- 带薪生日假。
- 带薪年末假期停工期。
- 四天带薪个人健康休假。
- 非豁免员工每个完整日历年享有十六天带薪年假。
- 豁免员工可享受灵活休假计划。
- 入职时及此后每年1月1日获得80小时病假。
- 每年最多可结转80小时未使用的病假。
- 因重大或紧急家庭问题可额外享受带薪休假。
- 每个完整日历年可选择享有十天带薪志愿服务假。
- 非销售岗位可享有年度奖金，具体取决于思科政策。