Cisco
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Cisco est une entreprise de technologies destinées aux entreprises, spécialisée dans les réseaux, la sécurité et l’infrastructure numérique. Son portefeuille comprend des routeurs, des commutateurs, des émetteurs-récepteurs optiques, du silicium programmable, des plateformes d’informatique en périphérie, des outils de collaboration Webex, des produits d’observabilité, des logiciels dotés de capacités d’IA et des services gérés dans le cloud. Cisco accompagne les entreprises, les fournisseurs de services et les gouvernements dans la conception, l’exploitation et la sécurisation de réseaux et de centres de données à grande échelle grâce à ses technologies, ses services professionnels, ses formations et son assistance continue.

Assistant de direction du vice-président de l’ingénierie de Cisco (hybride, San José)

Assure le soutien du vice-président de l’ingénierie de Cisco, qui développe des plateformes et solutions d’IA générative, en gérant son calendrier exécutif, ses déplacements, ses événements, ses réunions et ses opérations confidentielles.

Description

  • Gère et hiérarchise le calendrier, l’agenda et les engagements de réunions du vice-président de l’ingénierie.
  • Coordonne les interventions publiques avec l’équipe de communication de Cisco.
  • Organise les réunions en gérant les ordres du jour, les lieux, la technologie, la logistique, les documents de préparation, les notes et les actions de suivi.
  • Prépare des dossiers de briefing pour les déplacements internationaux et les grands événements nationaux.
  • Agit en tant que représentant autorisé pour les communications et les approbations.
  • Répond aux demandes générales, oriente les sujets courants et suit leur résolution.
  • Traite les problèmes conformément aux politiques et directives établies.
  • Accompagne les membres de la communauté administrative dans la résolution efficace des problèmes.
  • Évalue quand l’intervention du dirigeant est nécessaire et recommande les mesures appropriées.
  • Organise des déplacements internationaux complexes et améliore l’efficacité des itinéraires.
  • Gère les dépenses de déplacement de Cisco et organise les surclassements aériens lorsqu’ils sont disponibles.
  • Soutient les projets spéciaux par la recherche, l’analyse des problèmes, la compilation de données et la préparation de rapports.
  • Prépare et présente les itinéraires et accompagne le vice-président lors de grands événements d’entreprise, notamment GSX.
  • Gère les dossiers sensibles et confidentiels avec professionnalisme.

Exigences

  • Au moins quatre ans d’expérience dans un environnement administratif.
  • Au moins deux ans d’expérience auprès d’un directeur ou d’un dirigeant de niveau supérieur.
  • Maîtrise experte des applications de bureau Windows, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
  • Expérience de l’administration de calendriers, de la coordination de réunions et de la planification de déplacements.
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
  • Capacité à établir des relations efficaces avec les dirigeants, les cadres supérieurs et les clients.
  • Excellent jugement relationnel, capacité à prendre des décisions de manière autonome et intégrité exceptionnelle.
  • Attention constamment élevée aux détails.
  • Capacité démontrée à protéger les informations confidentielles.
  • Capacité à concilier les priorités stratégiques et l’exécution tactique.
  • Une expérience dans le secteur des hautes technologies est souhaitée.
  • Une expérience préalable chez Cisco est souhaitée.
  • Un diplôme de niveau bac+2 est souhaité.

Avantages

  • Assurance médicale, dentaire et optique.
  • Plan 401(k) avec abondement de Cisco.
  • Congé parental rémunéré.
  • Couverture en cas d’invalidité de courte et de longue durée.
  • Assurance vie de base.
  • Attributions éventuelles d’unités d’actions restreintes de Cisco.
  • Dix jours fériés rémunérés par année civile complète.
  • Un jour férié flottant pour les employés non exonérés.
  • Un jour de congé rémunéré pour l’anniversaire.
  • Fermeture rémunérée de fin d’année.
  • Quatre jours rémunérés de bien-être personnel.
  • Seize jours de congés payés par année civile complète pour les employés non exonérés.
  • Programme de congés flexibles pour les employés exonérés.
  • Quatre-vingts heures de congé maladie accordées à l’embauche et chaque 1er janvier par la suite.
  • Jusqu’à 80 heures de congés maladie non utilisées peuvent être reportées chaque année.
  • Temps d’absence rémunéré supplémentaire pour les problèmes familiaux critiques ou urgents.
  • En option, dix jours de bénévolat rémunérés par année civile complète.
  • Primes annuelles pour les postes non commerciaux, sous réserve des politiques de Cisco.

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