Cisco
Cisco
Cisco er et teknologiselskap for bedriftsmarkedet med fokus på nettverk, sikkerhet og digital infrastruktur. Produktporteføljen omfatter rutere, svitsjer, optiske transceivere, programmerbart silisium, plattformer for edge computing, Webex-samarbeidsverktøy, produkter for observability, AI-aktivert programvare og skybaserte tjenester som administreres i skyen. Cisco betjener virksomheter, tjenesteleverandører og myndigheter ved å støtte utforming, drift og sikring av storskala nettverk og datasentre gjennom teknologi, profesjonelle tjenester, opplæring og løpende brukerstøtte.

Executive Assistant for Ciscos teknologidirektør (hybrid, San Jose)

Støtt Ciscos teknologidirektør, som utvikler generative AI-plattformer og -løsninger, gjennom håndtering av lederens kalender, reiser, arrangementer, møter og konfidensielle oppgaver.

Beskrivelse

  • Ha ansvar for og prioritere teknologidirektørens kalender, timeplan og møteforpliktelser.
  • Koordinere taleoppdrag med Ciscos kommunikasjonsteam.
  • Organisere møter ved å håndtere agendaer, lokaler, teknologi, logistikk, orienteringsmateriell, notater og oppfølgingsoppgaver.
  • Utarbeide reisebriefinger for internasjonale reiser og større innenlandske arrangementer.
  • Være autorisert stedfortreder for kommunikasjon og godkjenninger.
  • Besvare generelle henvendelser, henvise rutinesaker og følge opp at de blir fullført.
  • Håndtere problemer i samsvar med etablerte retningslinjer og rutiner.
  • Veilede medlemmer av det administrative fellesskapet i effektiv problemløsning.
  • Vurdere når lederinvolvering er nødvendig, og anbefale passende tiltak.
  • Planlegge komplekse globale reiser og effektivisere reiserutene.
  • Administrere Ciscos reiseutgifter og ordne oppgraderinger hos flyselskaper når det er mulig.
  • Støtte spesialprosjekter gjennom research, problemanalyse, datainnsamling og utarbeidelse av rapporter.
  • Utarbeide og presentere reiseplaner samt følge teknologidirektøren på større bedriftsarrangementer, inkludert GSX.
  • Håndtere sensitive og konfidensielle forhold profesjonelt.

Krav

  • Minst fire års erfaring fra et administrativt miljø.
  • Minst to års erfaring med å støtte en direktør eller en person på høyere nivå.
  • Svært gode ferdigheter i Windows-programmer, inkludert Outlook, Word, Excel og PowerPoint.
  • Erfaring med kalenderadministrasjon, møtekoordinering og reiseplanlegging.
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
  • Evne til å bygge gode relasjoner med ledere, senioransatte og kunder.
  • God dømmekraft i mellommenneskelige spørsmål, selvstendig beslutningstaking og enestående integritet.
  • Konsekvent svært god sans for detaljer.
  • Dokumentert evne til å beskytte konfidensiell informasjon.
  • Evne til å balansere strategiske prioriteringer med taktisk gjennomføring.
  • Erfaring fra høyteknologibransjen er en fordel.
  • Tidligere erfaring fra Cisco er en fordel.
  • En toårig høyskolegrad er en fordel.

Fordeler

  • Helse-, tannhelse- og synsforsikring.
  • 401(k)-ordning med matchende bidrag fra Cisco.
  • Betalt foreldrepermisjon.
  • Dekning ved kortvarig og langvarig uførhet.
  • Grunnleggende livsforsikring.
  • Mulige tildelinger av begrensede Cisco-aksjeenheter.
  • Ti betalte helligdager per hele kalenderår.
  • Én valgfri fridag for ansatte som ikke er unntatt fra overtidsreglene.
  • Betalt fri på fødselsdagen.
  • Betalt julelukking ved årets slutt.
  • Fire betalte personlige velværedager.
  • Seksten betalte feriedager per hele kalenderår for ansatte som ikke er unntatt fra overtidsreglene.
  • Fleksibel ferieordning for ansatte som er unntatt fra overtidsreglene.
  • Åtti timers syketid gis ved ansettelse og hver 1. januar deretter.
  • Opptil 80 ubrukte syketimer kan overføres hvert år.
  • Ytterligere betalt fravær ved alvorlige eller akutte familieproblemer.
  • Mulighet for ti betalte frivillighetsdager per hele kalenderår.
  • Årlige bonuser for roller utenfor salg, underlagt Ciscos retningslinjer.

Relaterte jobber