Ciscoは、ネットワーク、セキュリティ、デジタルインフラストラクチャに注力するエンタープライズテクノロジー企業です。製品ポートフォリオには、ルーター、スイッチ、光トランシーバー、プログラマブルシリコン、エッジコンピューティングプラットフォーム、Webexコラボレーションツール、オブザーバビリティ製品、AI対応ソフトウェア、クラウド管理サービスなどが含まれます。Ciscoは企業、サービスプロバイダー、政府機関に向けて、テクノロジー、プロフェッショナルサービス、トレーニング、継続的なサポートを提供し、大規模なネットワークやデータセンターの設計、運用、セキュリティを支援しています。
Ciscoエンジニアリング担当副社長付きエグゼクティブアシスタント（ハイブリッド勤務、サンノゼ）
生成AIプラットフォームとソリューションを開発するCiscoのエンジニアリング担当副社長を支援し、役員のカレンダー、出張、イベント、会議、機密業務を管理します。
仕事内容
- エンジニアリング担当副社長のカレンダー、スケジュール、会議予定を管理し、優先順位を付ける。
- Ciscoのコミュニケーションチームと講演活動を調整する。
- 議題、会場、テクノロジー、ロジスティクス、ブリーフィング資料、議事録、フォローアップ事項を管理して会議を運営する。
- 海外出張や大規模な国内イベント向けの出張ブリーフィング資料を作成する。
- 連絡や承認に関する正式な代理人を務める。
- 一般的な問い合わせに対応し、定型的な案件を適切な担当者へ振り分け、対応状況を追跡する。
- 定められた方針とガイドラインに従って問題に対処する。
- 管理部門のメンバーに効果的な問題解決方法を指導する。
- 役員の関与が必要な場面を見極め、適切な対応を提案する。
- 複雑な国際出張を手配し、旅程の効率を高める。
- Ciscoの出張経費を管理し、利用可能な場合は航空会社のアップグレードを手配する。
- 調査、課題分析、データ集計、報告書作成を通じて特別プロジェクトを支援する。
- 旅程を作成して説明し、GSXを含む主要な社内イベントに副社長と同行する。
- 機微情報や機密事項をプロフェッショナルに取り扱う。
応募要件
- 管理業務環境での4年以上の経験。
- ディレクター相当以上の役職者を2年以上支援した経験。
- Outlook、Word、Excel、PowerPointを含むWindowsデスクトップアプリケーションの高度な操作スキル。
- カレンダー管理、会議調整、出張計画の経験。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- 役員、上級スタッフ、顧客と効果的な関係を築く能力。
- 高い対人判断力、独立した意思決定力、卓越した誠実性。
- 一貫して高い注意力を持ち、細部を重視できること。
- 機密情報を保護する能力を実証できること。
- 戦略的な優先事項と実務上の遂行を両立できること。
- ハイテク業界での経験があれば望ましい。
- Ciscoでの勤務経験があれば望ましい。
- 短期大学士号があれば望ましい。
福利厚生
- 医療、歯科、眼科保険。
- Ciscoのマッチング拠出がある401(k)プラン。
- 有給育児休暇。
- 短期および長期障害補償。
- 基本生命保険。
- Ciscoの譲渡制限付株式ユニットが付与される可能性。
- 各暦年につき10日の有給休日。
- 非免除従業員には1日のフローティングホリデー。
- 誕生日の有給休暇。
- 年末の有給休業期間。
- 4日の有給パーソナルウェルネス休暇。
- 非免除従業員には各暦年につき16日の有給休暇。
- 免除従業員向けのフレキシブル休暇制度。
- 入社時およびその後毎年1月1日に80時間の病気休暇を付与。
- 未使用の病気休暇は毎年最大80時間まで繰り越し可能。
- 重大または緊急の家族問題に対応するための追加有給休暇。
- 各暦年につき任意で10日の有給ボランティア休暇。
- 営業職以外を対象とする年次ボーナス（Ciscoの方針に従う）。