Cisco adalah perusahaan teknologi untuk kebutuhan perusahaan yang berfokus pada jaringan, keamanan, dan infrastruktur digital. Portofolionya mencakup router, switch, transceiver optik, silikon yang dapat diprogram, platform komputasi edge, alat kolaborasi Webex, produk observabilitas, perangkat lunak berkemampuan AI, serta layanan yang dikelola melalui cloud. Cisco melayani perusahaan, penyedia layanan, dan pemerintah dengan mendukung perancangan, pengoperasian, dan pengamanan jaringan serta pusat data berskala besar melalui teknologi, layanan profesional, pelatihan, dan dukungan berkelanjutan.
Asisten Eksekutif untuk VP Teknik Cisco (Hibrida, San Jose)
Mendukung VP Teknik Cisco yang mengembangkan platform dan solusi AI generatif melalui pengelolaan kalender eksekutif, perjalanan, acara, rapat, dan operasional rahasia.
Amerika Serikat
California$99.300 – $131.800 / tahun
HibridaPenuh waktuLeadBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutifDeskripsi
- Mengelola dan memprioritaskan kalender, jadwal, serta komitmen rapat VP Teknik.
- Mengoordinasikan agenda berbicara dengan tim komunikasi Cisco.
- Mengatur rapat dengan mengelola agenda, tempat, teknologi, logistik, materi pengarahan, catatan, dan tindakan tindak lanjut.
- Membuat paket pengarahan perjalanan untuk perjalanan internasional dan acara domestik besar.
- Bertindak sebagai perwakilan resmi untuk komunikasi dan persetujuan.
- Menanggapi pertanyaan umum, mengarahkan urusan rutin, dan melacak tindak lanjut.
- Menangani masalah sesuai kebijakan dan pedoman yang telah ditetapkan.
- Membimbing anggota komunitas administratif dalam pemecahan masalah yang efektif.
- Menilai kapan keterlibatan eksekutif diperlukan dan merekomendasikan tindakan yang sesuai.
- Mengatur perjalanan global yang kompleks dan meningkatkan efisiensi rencana perjalanan.
- Mengelola biaya perjalanan Cisco dan mengatur peningkatan kelas penerbangan jika tersedia.
- Mendukung proyek khusus melalui riset, analisis masalah, pengumpulan data, dan penyusunan laporan.
- Menyiapkan dan mempresentasikan rencana perjalanan serta mendampingi VP dalam acara perusahaan besar, termasuk GSX.
- Menangani hal-hal sensitif dan rahasia secara profesional.
Persyaratan
- Setidaknya empat tahun pengalaman dalam lingkungan administratif.
- Setidaknya dua tahun pengalaman mendukung direktur atau pimpinan dengan tingkat yang lebih tinggi.
- Kemahiran tingkat ahli dalam aplikasi desktop Windows, termasuk Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint.
- Latar belakang dalam administrasi kalender, koordinasi rapat, dan perencanaan perjalanan.
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik.
- Kemampuan membangun hubungan yang efektif dengan eksekutif, staf senior, dan klien.
- Penilaian interpersonal yang kuat, kemampuan mengambil keputusan secara mandiri, dan integritas yang luar biasa.
- Perhatian terhadap detail yang secara konsisten sangat tinggi.
- Kemampuan yang terbukti untuk melindungi informasi rahasia.
- Kemampuan menyeimbangkan prioritas strategis dengan pelaksanaan taktis.
- Pengalaman di industri teknologi tinggi lebih disukai.
- Pengalaman sebelumnya di Cisco lebih disukai.
- Gelar associate lebih disukai.
Tunjangan
- Asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan.
- Program 401(k) dengan kontribusi pencocokan dari Cisco.
- Cuti orang tua berbayar.
- Perlindungan disabilitas jangka pendek dan jangka panjang.
- Asuransi jiwa dasar.
- Potensi pemberian unit saham terbatas Cisco.
- Sepuluh hari libur berbayar untuk setiap tahun kalender penuh.
- Satu hari libur fleksibel bagi karyawan non-eksempt.
- Satu hari libur berbayar pada hari ulang tahun.
- Libur penutupan akhir tahun berbayar.
- Empat hari kesehatan pribadi berbayar.
- Enam belas hari cuti berbayar untuk setiap tahun kalender penuh bagi karyawan non-eksempt.
- Program cuti fleksibel bagi karyawan eksempt.
- Delapan puluh jam cuti sakit diberikan saat mulai bekerja dan setiap 1 Januari setelahnya.
- Hingga 80 jam cuti sakit yang tidak digunakan dapat dibawa ke tahun berikutnya setiap tahun.
- Tambahan waktu tidak bekerja berbayar untuk masalah keluarga yang kritis atau darurat.
- Sepuluh hari sukarelawan berbayar opsional untuk setiap tahun kalender penuh.
- Bonus tahunan untuk posisi non-penjualan, sesuai kebijakan Cisco.