Cisco
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Cisco è un'azienda di tecnologia per le imprese specializzata in reti, sicurezza e infrastruttura digitale. Il suo portafoglio comprende router, switch, ricetrasmettitori ottici, silicio programmabile, piattaforme di edge computing, strumenti di collaborazione Webex, prodotti per l'osservabilità, software con funzionalità di IA e servizi gestiti nel cloud. Cisco serve aziende, fornitori di servizi e governi, supportando la progettazione, la gestione e la sicurezza di reti e data center su larga scala attraverso tecnologie, servizi professionali, formazione e assistenza continua.

Assistente esecutivo del vicepresidente dell’Ingegneria di Cisco (ibrido, San José)

Fornisce supporto al vicepresidente dell’Ingegneria di Cisco, che sviluppa piattaforme e soluzioni di IA generativa, gestendo calendario dirigenziale, viaggi, eventi, riunioni e operazioni riservate.

Descrizione

  • Gestisce e definisce le priorità del calendario, dell’agenda e degli impegni di riunione del vicepresidente dell’Ingegneria.
  • Coordina gli interventi pubblici con il team di comunicazione di Cisco.
  • Organizza le riunioni gestendo ordini del giorno, sedi, tecnologia, logistica, materiali preparatori, appunti e azioni successive.
  • Crea dossier informativi di viaggio per trasferte internazionali e grandi eventi nazionali.
  • Svolge il ruolo di delegato autorizzato per comunicazioni e approvazioni.
  • Risponde alle richieste generali, indirizza le questioni di routine e ne monitora il seguito.
  • Affronta i problemi in conformità alle politiche e alle linee guida stabilite.
  • Affianca i membri della comunità amministrativa nella risoluzione efficace dei problemi.
  • Valuta quando è necessario il coinvolgimento del dirigente e raccomanda l’azione appropriata.
  • Organizza viaggi internazionali complessi e migliora l’efficienza degli itinerari.
  • Amministra le spese di viaggio di Cisco e organizza gli upgrade dei voli quando disponibili.
  • Supporta progetti speciali attraverso ricerca, analisi delle problematiche, raccolta di dati e preparazione di report.
  • Prepara e presenta gli itinerari e accompagna il vicepresidente nei principali eventi aziendali, incluso GSX.
  • Gestisce questioni sensibili e riservate con professionalità.

Requisiti

  • Almeno quattro anni di esperienza in un ambiente amministrativo.
  • Almeno due anni di esperienza nel supporto a un direttore o a un dirigente di livello superiore.
  • Padronanza avanzata delle applicazioni desktop Windows, tra cui Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
  • Esperienza nella gestione dei calendari, nel coordinamento delle riunioni e nella pianificazione dei viaggi.
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale.
  • Capacità di instaurare rapporti efficaci con dirigenti, personale senior e clienti.
  • Forte giudizio interpersonale, capacità decisionale autonoma e integrità eccezionale.
  • Attenzione ai dettagli costantemente elevata.
  • Comprovata capacità di proteggere le informazioni riservate.
  • Capacità di bilanciare le priorità strategiche con l’esecuzione tattica.
  • È preferibile un’esperienza nel settore high-tech.
  • È preferibile una precedente esperienza in Cisco.
  • È preferibile un diploma di laurea breve.

Benefit

  • Assicurazione sanitaria, dentistica e oculistica.
  • Piano 401(k) con contributo di matching da parte di Cisco.
  • Congedo parentale retribuito.
  • Copertura per invalidità a breve e lungo termine.
  • Assicurazione sulla vita di base.
  • Possibili assegnazioni di unità azionarie vincolate Cisco.
  • Dieci giorni festivi retribuiti per ogni anno solare completo.
  • Un giorno festivo flessibile per i dipendenti non esenti.
  • Un giorno libero retribuito per il compleanno.
  • Chiusura aziendale retribuita di fine anno.
  • Quattro giorni retribuiti per il benessere personale.
  • Sedici giorni di ferie retribuite per ogni anno solare completo per i dipendenti non esenti.
  • Programma di ferie flessibili per i dipendenti esenti.
  • Ottanta ore di congedo per malattia fornite all’assunzione e ogni 1° gennaio successivo.
  • Fino a 80 ore di congedo per malattia non utilizzate possono essere riportate all’anno successivo.
  • Ulteriore tempo retribuito per questioni familiari critiche o emergenziali.
  • Facoltativamente, dieci giorni di volontariato retribuiti per ogni anno solare completo.
  • Bonus annuali per i ruoli non commerciali, soggetti alle politiche di Cisco.

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