Cisco
Cisco
Cisco er en teknologivirksomhed på erhvervsmarkedet med fokus på netværk, sikkerhed og digital infrastruktur. Produktporteføljen omfatter routere, switches, optiske transceivere, programmerbart silicium, edge computing-platforme, Webex-samarbejdsværktøjer, observability-produkter, AI-aktiveret software og cloud-administrerede tjenester. Cisco betjener virksomheder, tjenesteudbydere og myndigheder ved at understøtte design, drift og sikkerhed af storskala-netværk og datacentre gennem teknologi, professionelle tjenester, uddannelse og løbende support.

Executive Assistant for Ciscos teknologidirektør (hybrid, San Jose)

Støt Ciscos teknologidirektør, som udvikler generative AI-platforme og -løsninger, gennem håndtering af ledelsens kalender, rejser, arrangementer, møder og fortrolige opgaver.

Beskrivelse

  • Have ansvar for og prioritere teknologidirektørens kalender, tidsplan og mødeforpligtelser.
  • Koordinere taleaftaler med Ciscos kommunikationsteam.
  • Organisere møder ved at håndtere dagsordener, lokaler, teknologi, logistik, briefingmateriale, noter og opfølgningsopgaver.
  • Udarbejde rejsebriefinger til internationale rejser og større indenlandske arrangementer.
  • Være bemyndiget stedfortræder for kommunikation og godkendelser.
  • Besvare generelle henvendelser, henvise rutineopgaver og følge op på deres gennemførelse.
  • Håndtere problemer i overensstemmelse med fastlagte politikker og retningslinjer.
  • Vejlede medlemmer af det administrative fællesskab i effektiv problemløsning.
  • Vurdere, hvornår ledelsens involvering er nødvendig, og anbefale passende handling.
  • Planlægge komplekse globale rejser og forbedre rejseplanernes effektivitet.
  • Administrere Ciscos rejseudgifter og arrangere flyopgraderinger, når det er muligt.
  • Støtte specialprojekter gennem research, problemanalyse, dataindsamling og rapportudarbejdelse.
  • Udarbejde og præsentere rejseplaner samt ledsage teknologidirektøren ved større virksomhedsarrangementer, herunder GSX.
  • Håndtere følsomme og fortrolige forhold professionelt.

Krav

  • Mindst fire års erfaring fra et administrativt miljø.
  • Mindst to års erfaring med at støtte en direktør eller en person på højere niveau.
  • Ekspertkendskab til Windows-programmer, herunder Outlook, Word, Excel og PowerPoint.
  • Erfaring med kalenderadministration, mødekoordinering og rejseplanlægning.
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
  • Evne til at opbygge effektive relationer til ledere, senioransatte og kunder.
  • Stærk dømmekraft i samarbejdet med andre, selvstændig beslutningstagning og enestående integritet.
  • Konsekvent stor sans for detaljer.
  • Dokumenteret evne til at beskytte fortrolige oplysninger.
  • Evne til at balancere strategiske prioriteter med taktisk udførelse.
  • Erfaring fra hightech-branchen er en fordel.
  • Tidligere erfaring fra Cisco er en fordel.
  • En erhvervsakademiuddannelse er en fordel.

Fordele

  • Sundheds-, tand- og synsforsikring.
  • 401(k)-ordning med matchende bidrag fra Cisco.
  • Betalt forældreorlov.
  • Dækning ved kortvarig og langvarig invaliditet.
  • Grundlæggende livsforsikring.
  • Mulige tildelinger af Cisco-begrænsede aktieenheder.
  • Ti betalte helligdage pr. fuldt kalenderår.
  • Én valgfri helligdag for medarbejdere, der ikke er fritaget for overarbejdsregler.
  • Betalt fridag på fødselsdagen.
  • Betalt julelukning ved årets udgang.
  • Fire betalte personlige trivselsdage.
  • Seksten betalte feriedage pr. fuldt kalenderår for medarbejdere, der ikke er fritaget for overarbejdsregler.
  • Fleksibel ferieordning for medarbejdere, der er fritaget for overarbejdsregler.
  • Firs timers sygefravær tildeles ved ansættelsen og hver 1. januar derefter.
  • Op til 80 ubrugte sygefraværstimer kan overføres hvert år.
  • Yderligere betalt frihed ved alvorlige eller akutte familieforhold.
  • Mulighed for ti betalte frivilligdage pr. fuldt kalenderår.
  • Årlige bonusser for roller uden for salg, underlagt Ciscos politikker.

Relaterede job

Navitus Health Solutions

IT-supporttekniker, Madison, WI (på arbejdsstedet)

Navitus Health Solutions
1.001 – 5.000 Medarbejdere
ForsikringRådgivningSundhedsvæsen

Yd support til Navitus' datacenterfaciliteter, hardware, software og infrastruktur i en IT-stilling på arbejdsstedet. Yd avanceret teknisk hjælp, fejlfind problemer, koordiner opgraderinger, og indgå i en roterende tilkaldevagt.

Åbn
Rocket Software

Softwareingeniør III, Java fullstack

Rocket Software

Design, fejlfind og test Java-software på tværs af hele stakken hos Rocket Software, og bidrag til produktforbedringer, nye produkter og udviklingsværktøjer. Lever vedligeholdelsesvenlig, dokumenteret kode og testdækning i samarbejde gennem agile ceremonier.

Åbn