Amcor
Amcor
A Amcor desenvolve e produz embalagens para alimentos, bebidas, produtos farmacêuticos e médicos, artigos domésticos, itens de cuidados pessoais e outras aplicações de consumo e de saúde. Com operações em aproximadamente 40 países e cerca de 41.000 funcionários, a empresa concentra-se em embalagens sustentáveis e soluções de economia circular, incluindo formatos inovadores prontos para reciclagem. Seu trabalho também abrange colaborações que ampliam suas capacidades em embalagens para os setores de consumo e saúde, além da exploração de aplicações como a energia solar fotovoltaica.

Assistente Executivo da Unidade - Beccles, Reino Unido

Dê suporte ao Diretor da Unidade e às operações da unidade de embalagens da Amcor em Beccles. Gerencie a administração executiva, os relatórios de KPIs, as comunicações, os eventos, as viagens e os sistemas corporativos.

Descrição

  • Prestar suporte executivo e operacional sênior ao Diretor da Unidade
  • Compilar, coordenar e apresentar informações gerenciais, KPIs e relatórios corporativos
  • Produzir relatórios diários, semanais e mensais para a gestão da unidade e dos departamentos
  • Manter a documentação, os registros confidenciais e os relatórios SQDCP
  • Organizar reuniões realizadas dentro e fora da unidade
  • Supervisionar ferramentas de relatórios e plataformas de banco de dados
  • Gerenciar as comunicações digitais da unidade e atuar como elo com a comunicação corporativa
  • Criar e manter conteúdo no SharePoint e estruturas do Microsoft Teams
  • Planejar e administrar eventos, visitas de clientes e sessões de treinamento
  • Coordenar viagens de funcionários, administração de veículos, salas de reunião e brindes
  • Apoiar pesquisas de engajamento e administrar prêmios para funcionários
  • Prestar suporte administrativo em RH, compras, instalações e outras funções da unidade
  • Acompanhar os registros de férias anuais e afastamentos por doença da equipe de gestão
  • Manter e aprimorar os relatórios corporativos no Microsoft Excel
  • Identificar oportunidades para melhorar e padronizar processos administrativos
  • Apoiar novos sistemas para os relatórios diários de KPI, SQDCP e NAV
  • Responder a consultas de instituições beneficentes, escolas, empresas e organizações comunitárias
  • Trabalhar com os responsáveis internos pela tomada de decisões em oportunidades para a comunidade

Requisitos

  • Tratar com total confidencialidade as atribuições conduzidas pelo Diretor
  • Manter a calma sob pressão, gerenciar demandas concorrentes e cumprir prazos apertados
  • Adaptar-se positivamente a mudanças de prioridades e demonstrar uma mentalidade ágil
  • Questionar práticas estabelecidas e buscar a melhoria contínua
  • Assumir a responsabilidade pelas entregas e reconhecer a importância da satisfação do cliente
  • Demonstrar sólidos conhecimentos de informática em todo o pacote Microsoft Office
  • Ter excelentes habilidades organizacionais
  • Trabalhar de forma conscienciosa e minuciosa, usando iniciativa e discrição
  • Trabalhar de acordo com o Propósito, os Valores e os Comportamentos da Amcor
  • Ter experiência na administração do Microsoft Teams, SharePoint, Microsoft Excel, sistemas corporativos internos e do sistema de reservas de viagens NAVAN
  • Tratar adequadamente informações confidenciais de funcionários, gestores e da empresa

Benefícios

  • Salário competitivo
  • 25 dias de férias (+ 8 feriados)
  • Saída antecipada às sextas-feiras
  • Recesso de Natal
  • Plano de previdência de 3%
  • Seguro de vida
  • Plano coletivo de proteção de renda
  • Plano de auxílio-doença da empresa
  • Plano de compra e venda de férias
  • Bebidas quentes e frias gratuitas, com guloseimas doces e salgadas mensais
  • Programa Cycle to Work
  • Prêmios por tempo de serviço
  • Estacionamento gratuito
  • Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento
  • Indique um Amigo
  • Desconto em academias
  • Piscina de Bungay
  • Cestas de Natal

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