Amcor
Amcor
Amcor utvikler og produserer emballasje for mat, drikkevarer, legemidler, medisinske produkter, husholdningsvarer, produkter for personlig pleie og andre bruksområder innen forbruker- og helsesektoren. Selskapet er virksomt i rundt 40 land og har cirka 41 000 ansatte. Amcor fokuserer på bærekraftig emballasje og løsninger for sirkulær økonomi, blant annet innovative formater som er utviklet for gjenvinning. Arbeidet omfatter også samarbeid som utvider selskapets muligheter innen emballasje for forbruker- og helseprodukter, samt utforsking av bruksområder som solcelleteknologi.

Ledelsesassistent ved fabrikken – Beccles, Storbritannia

Støtt fabrikksjefen og driften ved Amcors emballasjefabrikk i Beccles. Håndter ledelsesadministrasjon, KPI-rapportering, kommunikasjon, arrangementer, reiser og forretningssystemer.

Beskrivelse

  • Gi kvalifisert administrativ og operativ støtte til fabrikksjefen
  • Samle inn, koordinere og presentere ledelsesinformasjon, KPI-er og virksomhetsrapporter
  • Utarbeide daglige, ukentlige og månedlige rapporter for ledelsen på hele fabrikken og i de enkelte avdelingene
  • Vedlikeholde dokumentasjon, konfidensielle registre og SQDCP-rapportering
  • Organisere møter på og utenfor fabrikken
  • Ha ansvar for rapporteringsverktøy og databaseplattformer
  • Håndtere digital kommunikasjon på fabrikken og fungere som kontaktledd mot konsernkommunikasjonen
  • Bygge opp og vedlikeholde SharePoint-innhold og strukturer i Microsoft Teams
  • Planlegge og administrere arrangementer, kundebesøk og opplæringsøkter
  • Koordinere ansattes reiser, kjøretøyadministrasjon, møterom og profileringsmateriell
  • Støtte medarbeiderundersøkelser og administrere medarbeiderutmerkelser
  • Gi administrativ støtte til HR, innkjøp, fasiliteter og andre funksjoner på fabrikken
  • Følge opp lederteamets registrering av ferie og sykefravær
  • Vedlikeholde og forbedre virksomhetsrapportering i Microsoft Excel
  • Identifisere muligheter for å forbedre og standardisere administrative prosesser
  • Støtte nye systemer for daglig rapportering av KPI-er, SQDCP og NAV
  • Besvare henvendelser fra veldedige organisasjoner, skoler, bedrifter og lokale organisasjoner
  • Samarbeide med interne beslutningstakere om muligheter i lokalsamfunnet

Krav

  • Håndtere oppgaver for fabrikksjefen med full konfidensialitet
  • Beholde roen under press, håndtere konkurrerende krav og overholde stramme tidsfrister
  • Tilpasse deg positivt til endrede prioriteringer og vise en smidig arbeidsform
  • Utfordre etablerte arbeidsmåter og arbeide for kontinuerlig forbedring
  • Ta ansvar for leveransene og forstå betydningen av kundetilfredshet
  • Ha gode datakunnskaper innen hele Microsoft Office-pakken
  • Ha svært gode organisatoriske ferdigheter
  • Arbeide samvittighetsfullt og grundig, med initiativ og diskresjon
  • Arbeide i tråd med Amcors formål, verdier og atferd
  • Ha erfaring med administrasjon av Microsoft Teams, SharePoint, Microsoft Excel, interne forretningssystemer og NAVANs reisebestillingssystem
  • Håndtere konfidensiell informasjon om ansatte, ledelse og virksomheten på en forsvarlig måte

Fordeler

  • Konkurransedyktig lønn
  • 25 feriedager (+ 8 helligdager)
  • Tidlig arbeidsdag på fredager
  • Stengt i julen
  • 3 % pensjonsordning
  • Livsforsikring
  • Gruppesikring ved inntektstap
  • Bedriftens sykepengeordning
  • Ordning for kjøp og salg av feriedager
  • Gratis varme og kalde drikker samt månedlige søte og salte godbiter
  • Sykle til jobben-ordning
  • Utmerkelser for lang tjenestetid
  • Gratis parkering
  • Muligheter for læring og utvikling
  • Anbefal en venn
  • Rabatt på treningssentre
  • Bungay svømmehall
  • Julekurver

Relaterte jobber

Maxibook OÜ

Bidragsyter innen vitenskapelig språk og AI-tilpasning

Maxibook OÜ

Hjelp AI-utdanningsoppstartsbedriften Maxibook med å tilpasse engelskspråklig vitenskapelig innhold for koreansk-, japansk- eller arabisktalende målgrupper. Vurder AI-generert materiale med tanke på faglig presisjon, naturlig språk og akademisk troverdighet.

Åpne