Amcor opracowuje i produkuje opakowania dla żywności, napojów, produktów farmaceutycznych, wyrobów medycznych, artykułów gospodarstwa domowego, produktów do pielęgnacji ciała oraz innych produktów konsumenckich i wyrobów dla sektora ochrony zdrowia. Firma działa w około 40 krajach i zatrudnia około 41 000 osób, koncentrując się na zrównoważonych opakowaniach oraz rozwiązaniach wspierających gospodarkę o obiegu zamkniętym, w tym na innowacyjnych formatach gotowych do recyklingu. Jej działalność obejmuje również współpracę poszerzającą możliwości w zakresie opakowań dla produktów konsumenckich i sektora ochrony zdrowia, a także badanie zastosowań takich jak fotowoltaika słoneczna.
Asystent wykonawczy zakładu — Beccles, Wielka Brytania
Wspieraj dyrektora zakładu i działalność operacyjną w zakładzie opakowań Amcor w Beccles. Zajmuj się administracją kadry kierowniczej, raportowaniem KPI, komunikacją, wydarzeniami, podróżami i systemami biznesowymi.
Opis
- Zapewniaj dyrektorowi zakładu wsparcie kadry kierowniczej i operacyjne
- Zestawiaj, koordynuj i prezentuj informacje zarządcze, KPI oraz raporty biznesowe
- Przygotowuj dzienne, tygodniowe i miesięczne raporty dla kierownictwa zakładu i działów
- Prowadź dokumentację, poufne rejestry i raportowanie SQDCP
- Organizuj spotkania na terenie zakładu i poza nim
- Nadzoruj narzędzia raportowania i platformy baz danych
- Zarządzaj cyfrową komunikacją zakładu i pełnij funkcję łącznika z komunikacją korporacyjną
- Twórz i utrzymuj zawartość SharePoint oraz struktury Microsoft Teams
- Planuj i administruj wydarzeniami, wizytami klientów i sesjami szkoleniowymi
- Koordynuj podróże pracowników, administrację pojazdami, sale konferencyjne i materiały promocyjne
- Wspieraj badania zaangażowania i administruj programami nagród dla pracowników
- Zapewniaj wsparcie administracyjne w obszarach HR, zakupów, infrastruktury i innych funkcjach zakładu
- Monitoruj ewidencję urlopów i zwolnień chorobowych zespołu kierowniczego
- Prowadź i rozwijaj raportowanie biznesowe w Microsoft Excel
- Wyszukuj możliwości usprawniania i standaryzacji procesów administracyjnych
- Wspieraj nowe systemy codziennego raportowania KPI, SQDCP i NAV
- Odpowiadaj na zapytania organizacji charytatywnych, szkół, firm i organizacji społecznych
- Współpracuj z wewnętrznymi decydentami w sprawie możliwości dla społeczności
Wymagania
- Wykonuj zadania zlecone przez dyrektora z zachowaniem pełnej poufności
- Zachowuj spokój pod presją, zarządzaj konkurującymi priorytetami i dotrzymuj napiętych terminów
- Pozytywnie dostosowuj się do zmieniających się priorytetów i wykazuj elastyczność
- Kwestionuj ustalone praktyki i dąż do ciągłego doskonalenia
- Bierz odpowiedzialność za realizację zadań i dostrzegaj znaczenie satysfakcji klienta
- Wykazuj się bardzo dobrą znajomością obsługi komputera i całego pakietu Microsoft Office
- Posiadaj doskonałe umiejętności organizacyjne
- Pracuj sumiennie i dokładnie, wykazując inicjatywę oraz rozwagę
- Działaj zgodnie z misją, wartościami i zasadami zachowania Amcor
- Posiadaj doświadczenie w administrowaniu Microsoft Teams, SharePoint, Microsoft Excel, wewnętrznymi systemami biznesowymi oraz systemem rezerwacji podróży NAVAN
- Odpowiednio obchodź się z poufnymi informacjami dotyczącymi pracowników, kadry kierowniczej i firmy
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- 25 dni urlopu (+ 8 dni ustawowo wolnych od pracy)
- Wcześniejsze zakończenie pracy w piątki
- Przerwa świąteczna
- Program emerytalny 3%
- Program ubezpieczenia na życie
- Grupowy program ochrony dochodu
- Zakładowy program wynagrodzenia za czas choroby
- Program kupna i sprzedaży dni urlopowych
- Bezpłatne napoje gorące i zimne oraz comiesięczne przekąski „słodkie i wytrawne”
- Program Cycle to Work
- Nagrody za długoletni staż pracy
- Bezpłatny parking
- Możliwości nauki i rozwoju
- Program poleceń pracowników
- Zniżki na siłownie
- Basen w Bungay
- Świąteczne kosze upominkowe