Amcor 为食品、饮料、药品、医疗产品、家居用品、个人护理用品，以及其他消费品和医疗保健应用开发并生产包装产品。公司在约 40 个国家开展业务，拥有约 41,000 名员工，专注于可持续包装和循环经济解决方案，包括创新的可回收就绪型包装。其业务还包括通过合作拓展消费品和医疗保健包装能力，并探索太阳能光伏等领域的应用。
现场行政助理主管 - 英国贝克尔斯
为Amcor贝克尔斯包装工厂的厂长及现场运营提供支持。负责高管行政、KPI报告、沟通、活动、差旅和业务系统管理。
描述
- 为厂长提供高级行政和运营支持
- 汇编、协调并展示管理信息、KPI及业务报告
- 为全厂和各部门管理层编制日报、周报和月报
- 维护文件、机密记录及SQDCP报告
- 安排场内和场外会议
- 监督报告工具和数据库平台
- 管理现场数字通信，并担任与企业传播部门的联络人
- 建立并维护SharePoint内容和Microsoft Teams结构
- 策划和管理活动、客户来访及培训课程
- 协调员工差旅、车辆管理、会议室和礼品物资
- 支持员工敬业度调查并管理员工奖励
- 为人力资源、采购、设施及其他现场职能提供行政支持
- 跟踪管理团队的年假和病假记录
- 维护并改进Microsoft Excel中的业务报告
- 寻找改进行政流程并实现标准化的机会
- 支持用于每日KPI、SQDCP和NAV报告的新系统
- 回应慈善机构、学校、企业和社区组织的咨询
- 与内部决策者合作发掘社区合作机会
任职要求
- 对由厂长主导的工作完全保密
- 在压力下保持镇定，管理多项任务并按时限完成工作
- 积极适应不断变化的优先事项，展现敏捷思维
- 质疑既有做法并持续改进
- 对交付结果负责，并认识到客户满意度的重要性
- 熟练使用Microsoft Office套件，具备良好的计算机应用能力
- 具备出色的组织能力
- 工作认真细致，能够主动判断并谨慎处理事务
- 按照Amcor的宗旨、价值观和行为准则开展工作
- 具备管理Microsoft Teams、SharePoint、Microsoft Excel、内部业务系统及NAVAN差旅预订系统的经验
- 妥善处理员工、管理层和业务机密信息
福利待遇
- 具有竞争力的薪资
- 25天年假（另加8天法定假日）
- 周五提前下班
- 圣诞节停工休假
- 3%养老金计划
- 人寿保险计划
- 团体收入保障计划
- 公司病假工资计划
- 年假买卖计划
- 免费冷热饮，每月提供“甜味与咸味”点心
- 骑行上班计划
- 长期服务奖励
- 免费停车
- 学习与发展机会
- 员工推荐奖励
- 健身房折扣
- 邦盖游泳池
- 圣诞礼篮