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Amcor
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Sponsor per visto H1BAlimenti e bevandeAssistenza sanitariaLogistica
Amcor sviluppa e produce imballaggi per alimenti, bevande, prodotti farmaceutici e medicali, articoli per la casa, prodotti per la cura della persona e altre applicazioni destinate ai consumatori e al settore sanitario. Con attività in circa 40 Paesi e circa 41.000 dipendenti, l’azienda si concentra sugli imballaggi sostenibili e sulle soluzioni per l’economia circolare, inclusi formati innovativi pronti per il riciclo. Il suo lavoro comprende anche collaborazioni che ampliano le capacità negli imballaggi per i consumatori e il settore sanitario, nonché l’esplorazione di applicazioni come il solare fotovoltaico.
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Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo di stabilimento - Beccles, Regno Unito

Supporta il direttore dello stabilimento e le attività operative del sito produttivo di imballaggi Amcor di Beccles. Gestisci l’amministrazione dirigenziale, la reportistica KPI, le comunicazioni, gli eventi, i viaggi e i sistemi aziendali.

GBRegno UnitoIn sedeTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Fornire supporto esecutivo e operativo senior al direttore dello stabilimento
  • Raccogliere, coordinare e presentare informazioni gestionali, KPI e report aziendali
  • Produrre report giornalieri, settimanali e mensili per la direzione dello stabilimento e dei reparti
  • Mantenere la documentazione, i registri riservati e la reportistica SQDCP
  • Organizzare riunioni dentro e fuori dallo stabilimento
  • Supervisionare gli strumenti di reportistica e le piattaforme di database
  • Gestire le comunicazioni digitali dello stabilimento e fungere da collegamento con la comunicazione aziendale
  • Creare e mantenere i contenuti SharePoint e le strutture di Microsoft Teams
  • Pianificare e amministrare eventi, visite dei clienti e sessioni di formazione
  • Coordinare i viaggi dei dipendenti, la gestione dei veicoli, le sale riunioni e il merchandising
  • Supportare i sondaggi sul coinvolgimento e amministrare i premi per i dipendenti
  • Fornire supporto amministrativo a risorse umane, acquisti, strutture e altre funzioni dello stabilimento
  • Monitorare i registri delle ferie annuali e delle assenze per malattia del team dirigenziale
  • Mantenere e migliorare la reportistica aziendale in Microsoft Excel
  • Individuare opportunità per migliorare e standardizzare i processi amministrativi
  • Supportare nuovi sistemi per la reportistica giornaliera di KPI, SQDCP e NAV
  • Rispondere alle richieste di enti di beneficenza, scuole, aziende e organizzazioni della comunità
  • Collaborare con i responsabili interni delle decisioni sulle opportunità per la comunità

Requisiti

  • Gestire con assoluta riservatezza gli incarichi affidati dal direttore
  • Mantenere la calma sotto pressione, gestire richieste concorrenti e rispettare scadenze ravvicinate
  • Adattarsi positivamente al cambiamento delle priorità e dimostrare una mentalità agile
  • Mettere in discussione le pratiche consolidate e perseguire il miglioramento continuo
  • Assumersi la responsabilità delle attività e riconoscere l’importanza della soddisfazione del cliente
  • Dimostrare una solida alfabetizzazione informatica nell’intera suite Microsoft Office
  • Avere eccellenti capacità organizzative
  • Lavorare con coscienziosità e precisione, usando iniziativa e discrezione
  • Lavorare in linea con lo Scopo, i Valori e i Comportamenti di Amcor
  • Avere esperienza nell’amministrazione di Microsoft Teams, SharePoint, Microsoft Excel, dei sistemi aziendali interni e del sistema di prenotazione viaggi NAVAN
  • Gestire correttamente le informazioni riservate relative a dipendenti, dirigenti e azienda

Benefit

  • Stipendio competitivo
  • 25 giorni di ferie (+ 8 giorni festivi)
  • Uscita anticipata il venerdì
  • Chiusura natalizia
  • Piano pensionistico del 3%
  • Assicurazione sulla vita
  • Piano collettivo di protezione del reddito
  • Piano aziendale di indennità di malattia
  • Piano di acquisto e vendita delle ferie
  • Bevande calde e fredde gratuite, con assaggi dolci e salati ogni mese
  • Programma Cycle to Work
  • Premi per anzianità di servizio
  • Parcheggio gratuito
  • Opportunità di apprendimento e sviluppo
  • Programma Segnala un amico
  • Sconti sulle palestre
  • Piscina di Bungay
  • Cesti natalizi

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