
현장 임원 비서 - 영국 베클스
Amcor 베클스 포장 시설에서 공장장과 현장 운영을 지원합니다. 임원 행정, KPI 보고, 커뮤니케이션, 행사, 출장 및 비즈니스 시스템을 관리합니다.
설명
- 공장장에게 고위 임원 및 운영 지원을 제공한다
- 관리 정보, KPI 및 비즈니스 보고서를 취합하고 조정하며 발표한다
- 전사 및 부서 관리자를 위한 일일, 주간 및 월간 보고서를 작성한다
- 문서, 기밀 기록 및 SQDCP 보고를 관리한다
- 현장 안팎에서 열리는 회의를 준비한다
- 보고 도구와 데이터베이스 플랫폼을 감독한다
- 현장 디지털 커뮤니케이션을 관리하고 기업 커뮤니케이션 부서와의 연락 담당자 역할을 한다
- SharePoint 콘텐츠와 Microsoft Teams 구조를 구축하고 유지한다
- 행사, 고객 방문 및 교육 세션을 계획하고 운영한다
- 직원 출장, 차량 관리, 회의실 및 물품을 조정한다
- 직원 참여도 조사를 지원하고 직원 포상 제도를 운영한다
- 인사, 구매, 시설 및 기타 현장 기능에 행정 지원을 제공한다
- 관리팀의 연차 및 병가 기록을 추적한다
- Microsoft Excel의 비즈니스 보고를 유지하고 개선한다
- 행정 프로세스를 개선하고 표준화할 기회를 찾는다
- 일일 KPI, SQDCP 및 NAV 보고를 위한 새로운 시스템을 지원한다
- 자선단체, 학교, 기업 및 지역사회 조직의 문의에 대응한다
- 지역사회 관련 기회에 대해 내부 의사결정권자와 협력한다
지원 자격
- 공장장이 지시한 업무를 철저히 기밀로 처리한다
- 압박 속에서도 침착함을 유지하고 여러 요구사항을 관리하며 촉박한 기한을 준수한다
- 변화하는 우선순위에 긍정적으로 적응하고 민첩한 사고방식을 보여준다
- 기존 관행에 의문을 제기하고 지속적인 개선을 추구한다
- 업무 수행에 책임감을 갖고 고객 만족의 중요성을 인식한다
- Microsoft Office 제품군 전반에 대한 뛰어난 컴퓨터 활용 능력을 갖춘다
- 뛰어난 조직 능력을 갖춘다
- 주도성과 신중함을 발휘하여 성실하고 꼼꼼하게 업무를 수행한다
- Amcor의 목적, 가치 및 행동 원칙에 따라 업무를 수행한다
- Microsoft Teams, SharePoint, Microsoft Excel, 내부 비즈니스 시스템 및 NAVAN 출장 예약 시스템 관리 경험이 있다
- 직원, 경영진 및 비즈니스 관련 기밀 정보를 적절히 취급한다
복리후생
- 경쟁력 있는 급여
- 연차 25일(법정 공휴일 8일 별도)
- 금요일 조기 퇴근
- 크리스마스 휴무
- 3% 연금 제도
- 생명보험 제도
- 단체 소득보장 제도
- 회사 병가 급여 제도
- 연차 매입 및 매도 제도
- 무료 온음료 및 냉음료, 매월 제공되는 ‘달콤하고 짭짤한’ 간식
- 자전거 출퇴근 제도
- 장기근속 포상
- 무료 주차
- 학습 및 개발 기회
- 친구 추천 제도
- 헬스장 할인
- 번게이 수영장
- 크리스마스 햄퍼








