Amcor
Amcor
Amcor desarrolla y fabrica envases para alimentos, bebidas, productos farmacéuticos y médicos, artículos para el hogar, productos de cuidado personal y otras aplicaciones de consumo y atención sanitaria. Con operaciones en aproximadamente 40 países y alrededor de 41.000 empleados, la empresa se centra en los envases sostenibles y las soluciones de economía circular, incluidos formatos innovadores preparados para el reciclaje. Su actividad también incluye colaboraciones que amplían sus capacidades en envases para consumidores y el sector sanitario, así como la exploración de aplicaciones como la energía solar fotovoltaica.

Asistente Ejecutivo de Planta - Beccles, Reino Unido

Apoya al Director de Planta y las operaciones del centro de Amcor en Beccles. Gestiona la administración ejecutiva, los informes de KPI, las comunicaciones, los eventos, los viajes y los sistemas empresariales.

Descripción

  • Proporcionar apoyo ejecutivo y operativo sénior al Director de Planta
  • Recopilar, coordinar y presentar información de gestión, KPI e informes empresariales
  • Elaborar informes diarios, semanales y mensuales para la dirección de la planta y de los departamentos
  • Mantener la documentación, los registros confidenciales y los informes SQDCP
  • Organizar reuniones dentro y fuera de las instalaciones
  • Supervisar las herramientas de informes y las plataformas de bases de datos
  • Gestionar las comunicaciones digitales de la planta y actuar como enlace con las comunicaciones corporativas
  • Crear y mantener contenido de SharePoint y estructuras de Microsoft Teams
  • Planificar y administrar eventos, visitas de clientes y sesiones de formación
  • Coordinar los viajes de los empleados, la administración de vehículos, las salas de reuniones y el material promocional
  • Apoyar las encuestas de compromiso y administrar los premios a empleados
  • Proporcionar apoyo administrativo en RR. HH., compras, instalaciones y otras funciones de la planta
  • Registrar las vacaciones anuales y las ausencias por enfermedad del equipo directivo
  • Mantener y mejorar los informes empresariales en Microsoft Excel
  • Identificar oportunidades para mejorar y estandarizar los procesos administrativos
  • Apoyar nuevos sistemas para los informes diarios de KPI, SQDCP y NAV
  • Responder a consultas de organizaciones benéficas, escuelas, empresas y organizaciones comunitarias
  • Trabajar con los responsables internos de la toma de decisiones en oportunidades para la comunidad

Requisitos

  • Gestionar con total confidencialidad las tareas dirigidas por el Director
  • Mantener la calma bajo presión, gestionar demandas simultáneas y cumplir plazos ajustados
  • Adaptarse positivamente a los cambios de prioridades y demostrar una mentalidad ágil
  • Cuestionar las prácticas establecidas y buscar la mejora continua
  • Asumir la responsabilidad de la ejecución y reconocer la importancia de la satisfacción del cliente
  • Demostrar sólidos conocimientos informáticos en el conjunto de Microsoft Office
  • Contar con excelentes habilidades organizativas
  • Trabajar de forma diligente y minuciosa, aplicando iniciativa y discreción
  • Trabajar de acuerdo con el Propósito, los Valores y los Comportamientos de Amcor
  • Tener experiencia administrando Microsoft Teams, SharePoint, Microsoft Excel, sistemas empresariales internos y el sistema de reservas de viajes NAVAN
  • Gestionar adecuadamente la información confidencial de empleados, directivos y la empresa

Beneficios

  • Salario competitivo
  • 25 días de vacaciones (+ 8 festivos)
  • Salida anticipada los viernes
  • Cierre durante Navidad
  • Plan de pensiones del 3 %
  • Seguro de vida
  • Plan colectivo de protección de ingresos
  • Plan de baja por enfermedad de la empresa
  • Plan de compra y venta de días de vacaciones
  • Bebidas frías y calientes gratuitas, con aperitivos dulces y salados mensuales
  • Plan Cycle to Work
  • Premios por antigüedad
  • Aparcamiento gratuito
  • Oportunidades de aprendizaje y desarrollo
  • Programa de recomendación de empleados
  • Descuentos en gimnasios
  • Piscina de Bungay
  • Cestas de Navidad

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