Amcor
Amcor
Amcor utvecklar och tillverkar förpackningar för livsmedel, drycker, läkemedel, medicinska produkter, hushållsvaror, produkter för personlig vård samt andra konsument- och hälso- och sjukvårdstillämpningar. Företaget är verksamt i cirka 40 länder och har omkring 41 000 medarbetare. Fokus ligger på hållbara förpackningar och lösningar för en cirkulär ekonomi, bland annat innovativa format som är utformade för återvinning. Arbetet omfattar även samarbeten som breddar företagets möjligheter inom konsument- och hälsoförpackningar samt utforskning av tillämpningar som solcellsteknik.

Platschefens assistent – Beccles, Storbritannien

Stöd fabrikschefen och verksamheten vid Amcors förpackningsanläggning i Beccles. Hantera ledningsadministration, KPI-rapportering, kommunikation, evenemang, resor och verksamhetssystem.

Beskrivning

  • Ge kvalificerat administrativt och operativt stöd till fabrikschefen
  • Sammanställa, samordna och presentera ledningsinformation, KPI:er och verksamhetsrapporter
  • Ta fram dagliga, veckovisa och månatliga rapporter för hela anläggningen och avdelningarnas ledning
  • Underhålla dokumentation, konfidentiella register och SQDCP-rapportering
  • Boka möten på och utanför anläggningen
  • Ansvara för rapporteringsverktyg och databasplattformar
  • Hantera digital internkommunikation på anläggningen och fungera som kontaktperson för koncernkommunikation
  • Bygga upp och underhålla SharePoint-innehåll och strukturer i Microsoft Teams
  • Planera och administrera evenemang, kundbesök och utbildningstillfällen
  • Samordna medarbetarnas resor, fordonshantering, mötesrum och profilmaterial
  • Stödja engagemangsundersökningar och administrera medarbetarutmärkelser
  • Ge administrativt stöd inom HR, inköp, fastighetsservice och andra funktioner på anläggningen
  • Följa upp ledningsgruppens semester- och sjukfrånvaroregistrering
  • Underhålla och utveckla verksamhetsrapportering i Microsoft Excel
  • Identifiera möjligheter att förbättra och standardisera administrativa processer
  • Stödja nya system för daglig rapportering av KPI:er, SQDCP och NAV
  • Besvara förfrågningar från välgörenhetsorganisationer, skolor, företag och samhällsorganisationer
  • Samarbeta med interna beslutsfattare kring möjligheter i lokalsamhället

Krav

  • Hantera uppdrag från fabrikschefen med fullständig sekretess
  • Behålla lugnet under press, hantera motstridiga krav och hålla snäva tidsramar
  • Anpassa dig positivt till förändrade prioriteringar och visa ett flexibelt arbetssätt
  • Ifrågasätta etablerade arbetssätt och arbeta för ständiga förbättringar
  • Ta ansvar för leveransen och förstå vikten av kundnöjdhet
  • Ha god datorvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
  • Ha mycket god organisationsförmåga
  • Arbeta samvetsgrant och noggrant samt använda eget initiativ och gott omdöme
  • Arbeta i linje med Amcors syfte, värderingar och beteenden
  • Ha erfarenhet av att administrera Microsoft Teams, SharePoint, Microsoft Excel, interna verksamhetssystem och NAVAN:s resebokningssystem
  • Hantera konfidentiell information om medarbetare, ledning och verksamhet på ett lämpligt sätt

Förmåner

  • Konkurrenskraftig lön
  • 25 semesterdagar (+ 8 helgdagar)
  • Tidig arbetsdag på fredagar
  • Julstängt
  • Pensionsplan på 3 procent
  • Livförsäkring
  • Gruppförsäkring för inkomstbortfall
  • Företagets sjuklöneplan
  • Möjlighet att köpa och sälja semesterdagar
  • Gratis varma och kalla drycker samt månatliga godsaker med både sött och salt
  • Cykel till jobbet-program
  • Utmärkelser för lång anställningstid
  • Gratis parkering
  • Möjligheter till lärande och utveckling
  • Rekommendera en vän
  • Rabatt på gym
  • Bungays simhall
  • Julklappskorgar

Relaterade jobb