Amcor
Amcor
Amcor entwickelt und produziert Verpackungen für Lebensmittel, Getränke, Arzneimittel, medizinische Produkte, Haushaltswaren, Körperpflegeprodukte sowie weitere Anwendungen im Konsumgüter- und Gesundheitsbereich. Das Unternehmen ist in rund 40 Ländern tätig und beschäftigt etwa 41.000 Mitarbeitende. Im Mittelpunkt stehen nachhaltige Verpackungen und Lösungen für die Kreislaufwirtschaft, darunter innovative recyclingfähige Formate. Darüber hinaus arbeitet Amcor mit Partnern zusammen, um seine Verpackungskompetenz im Konsumgüter- und Gesundheitsbereich zu erweitern, und untersucht Anwendungen wie Photovoltaik.

Assistenz der Standortleitung – Beccles, Vereinigtes Königreich

Unterstützen Sie den Werksleiter und den Standortbetrieb im Verpackungswerk von Amcor in Beccles. Übernehmen Sie administrative Aufgaben für die Geschäftsleitung, KPI-Berichte, Kommunikation, Veranstaltungen, Reisen und Geschäftssysteme.

Beschreibung

  • Senior- und operative Unterstützung für den Werksleiter leisten
  • Managementinformationen, KPIs und Geschäftsberichte zusammenstellen, koordinieren und präsentieren
  • Tägliche, wöchentliche und monatliche Berichte für die standortweite und abteilungsbezogene Leitung erstellen
  • Dokumentationen, vertrauliche Unterlagen und SQDCP-Berichte pflegen
  • Besprechungen am Standort und außerhalb organisieren
  • Berichtstools und Datenbankplattformen überwachen
  • Digitale Standortkommunikation verwalten und als Schnittstelle zur Unternehmenskommunikation fungieren
  • SharePoint-Inhalte und Microsoft-Teams-Strukturen aufbauen und pflegen
  • Veranstaltungen, Kundenbesuche und Schulungen planen und verwalten
  • Mitarbeiterreisen, Fahrzeugverwaltung, Besprechungsräume und Werbematerial koordinieren
  • Mitarbeiterbefragungen unterstützen und Auszeichnungen für Mitarbeitende verwalten
  • Administrative Unterstützung in den Bereichen HR, Einkauf, Facility Management und weiteren Standortfunktionen leisten
  • Urlaubs- und Krankheitsaufzeichnungen für das Managementteam nachverfolgen
  • Geschäftsberichte in Microsoft Excel pflegen und weiterentwickeln
  • Möglichkeiten zur Verbesserung und Standardisierung administrativer Prozesse identifizieren
  • Neue Systeme für die tägliche KPI-, SQDCP- und NAV-Berichterstattung unterstützen
  • Anfragen von Wohltätigkeitsorganisationen, Schulen, Unternehmen und Gemeinschaftsorganisationen beantworten
  • Mit internen Entscheidungsträgern an Möglichkeiten für das Engagement in der Gemeinschaft arbeiten

Anforderungen

  • Vom Werksleiter übertragene Aufgaben mit vollständiger Vertraulichkeit bearbeiten
  • Auch unter Druck ruhig bleiben, konkurrierende Anforderungen bewältigen und enge Fristen einhalten
  • Positiv auf wechselnde Prioritäten reagieren und eine agile Denkweise zeigen
  • Bestehende Vorgehensweisen hinterfragen und kontinuierliche Verbesserung anstreben
  • Verantwortung für die Umsetzung übernehmen und die Bedeutung der Kundenzufriedenheit erkennen
  • Sehr gute Computerkenntnisse im gesamten Microsoft-Office-Paket nachweisen
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mitbringen
  • Gewissenhaft und gründlich arbeiten sowie Eigeninitiative und Diskretion einsetzen
  • Im Einklang mit Amcors Purpose, seinen Werten und Verhaltensweisen arbeiten
  • Erfahrung in der Verwaltung von Microsoft Teams, SharePoint, Microsoft Excel, internen Geschäftssystemen und dem Reisebuchungssystem NAVAN haben
  • Vertrauliche Mitarbeiter-, Management- und Geschäftsinformationen angemessen behandeln

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • 25 Urlaubstage plus 8 gesetzliche Feiertage
  • Freitags früherer Feierabend
  • Betriebsferien über Weihnachten
  • 3-%-Pensionsregelung
  • Lebensversicherung
  • Gruppenversicherung zur Einkommenssicherung
  • Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall
  • Modell zum Kauf und Verkauf von Urlaubstagen
  • Kostenlose heiße und kalte Getränke sowie monatliche süße und herzhafte Snacks
  • Fahrrad-Leasingprogramm für den Arbeitsweg
  • Auszeichnungen für langjährige Betriebszugehörigkeit
  • Kostenlose Parkplätze
  • Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
  • Vergünstigungen in Fitnessstudios
  • Schwimmbad in Bungay
  • Weihnachtskörbe

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