Amcor 為食品、飲料、藥品、醫療產品、家居用品、個人護理用品，以及其他消費品和醫療保健應用開發並生產包裝產品。公司在約 40 個國家開展業務，擁有約 41,000 名員工，專注於永續包裝和循環經濟解決方案，包括創新的可回收就緒型包裝。其業務還包括透過合作拓展消費品和醫療保健包裝能力，並探索太陽能光伏等領域的應用。
現場行政助理主管 - 英國貝克爾斯
為Amcor貝克爾斯包裝廠的廠長及現場營運提供支援。負責高階行政、KPI報告、溝通、活動、差旅及業務系統管理。
說明
- 為廠長提供高階行政及營運支援
- 彙整、協調並呈現管理資訊、KPI及業務報告
- 為全廠及各部門管理階層編製每日、每週及每月報告
- 維護文件、機密紀錄及SQDCP報告
- 安排廠內及廠外會議
- 監督報告工具及資料庫平台
- 管理現場數位溝通，並擔任與企業傳播部門的聯絡人
- 建立並維護SharePoint內容及Microsoft Teams架構
- 規劃及管理活動、客戶來訪及培訓課程
- 協調員工差旅、車輛管理、會議室及禮品物資
- 支援員工敬業度調查並管理員工獎勵
- 為人力資源、採購、設施及其他現場職能提供行政支援
- 追蹤管理團隊的年假及病假紀錄
- 維護並改善Microsoft Excel中的業務報告
- 尋找改善行政流程並實現標準化的機會
- 支援用於每日KPI、SQDCP及NAV報告的新系統
- 回應慈善機構、學校、企業及社區組織的詢問
- 與內部決策者合作發掘社區合作機會
職位要求
- 對由廠長主導的工作完全保密
- 在壓力下保持鎮定，管理多項任務並在緊迫期限內完成工作
- 積極適應不斷變化的優先事項，展現敏捷思維
- 質疑既有做法並持續改善
- 對交付成果負責，並理解客戶滿意度的重要性
- 熟悉Microsoft Office套件，具備良好的電腦應用能力
- 具備出色的組織能力
- 工作認真細緻，能夠主動判斷並謹慎處理事務
- 按照Amcor的宗旨、價值觀及行為準則工作
- 具備管理Microsoft Teams、SharePoint、Microsoft Excel、內部業務系統及NAVAN差旅預訂系統的經驗
- 妥善處理員工、管理階層及業務機密資訊
福利待遇
- 具競爭力的薪資
- 25天年假（另加8天法定假日）
- 週五提早下班
- 聖誕節停工休假
- 3%退休金計畫
- 人壽保險計畫
- 團體收入保障計畫
- 公司病假薪資計畫
- 年假買賣計畫
- 免費冷熱飲，每月提供「甜味與鹹味」點心
- 單車上班計畫
- 長期服務獎勵
- 免費停車
- 學習與發展機會
- 員工推薦獎勵
- 健身房折扣
- 邦蓋游泳池
- 聖誕禮籃