Amcor разработва и произвежда опаковки за храни, напитки, фармацевтични продукти, медицински изделия, стоки за домакинството, продукти за лична грижа и други потребителски и здравни приложения. Компанията оперира в около 40 държави и има приблизително 41 000 служители. Тя се фокусира върху устойчивите опаковки и решенията за кръгова икономика, включително иновативни формати, готови за рециклиране. Дейността ѝ включва и партньорства, които разширяват възможностите ѝ в областта на опаковките за потребителски и здравни продукти, както и проучване на приложения като соларната фотоволтаика.
Изпълнителен асистент на завода – Бекълс, Обединеното кралство
Подпомагане на директора на завода и дейността на завода за опаковки на Amcor в Бекълс. Управление на административни дейности за ръководството, отчети за KPI, комуникации, събития, пътувания и бизнес системи.
Описание
- Предоставяне на старша административна и оперативна подкрепа на директора на завода
- Събиране, координиране и представяне на управленска информация, KPI и бизнес отчети
- Изготвяне на ежедневни, седмични и месечни отчети за ръководството на завода и отделите
- Поддържане на документация, поверителни записи и отчитане по SQDCP
- Организиране на срещи на територията на завода и извън нея
- Надзор над инструментите за отчитане и платформите за бази данни
- Управление на дигиталните комуникации на завода и изпълнение на ролята на връзка с корпоративните комуникации
- Създаване и поддържане на съдържание в SharePoint и структури в Microsoft Teams
- Планиране и администриране на събития, посещения на клиенти и обучения
- Координиране на служебните пътувания, автомобилната администрация, залите за срещи и рекламните материали
- Подпомагане на проучванията за ангажираност и администриране на наградите за служители
- Предоставяне на административна подкрепа за човешки ресурси, покупки, управление на съоръженията и други функции на завода
- Проследяване на годишните отпуски и отсъствията по болест на управленския екип
- Поддържане и подобряване на бизнес отчетността в Microsoft Excel
- Откриване на възможности за подобряване и стандартизиране на административните процеси
- Подпомагане на нови системи за ежедневно отчитане на KPI, SQDCP и NAV
- Отговаряне на запитвания от благотворителни организации, училища, предприятия и обществени организации
- Работа с вътрешните вземащи решения по възможности за участие в общността
Изисквания
- Работа по задачи, ръководени от директора, при пълна конфиденциалност
- Запазване на спокойствие под напрежение, управление на конкуриращи се изисквания и спазване на кратки срокове
- Позитивно адаптиране към променящите се приоритети и демонстриране на гъвкаво мислене
- Поставяне под въпрос на установените практики и стремеж към непрекъснато усъвършенстване
- Поемане на отговорност за изпълнението и осъзнаване на значението на удовлетвореността на клиентите
- Отлична компютърна грамотност при работа с пакета Microsoft Office
- Отлични организационни умения
- Съвестна и задълбочена работа с инициативност и дискретност
- Работа в съответствие с предназначението, ценностите и поведението на Amcor
- Опит с администриране на Microsoft Teams, SharePoint, Microsoft Excel, вътрешни бизнес системи и системата за резервации на пътувания NAVAN
- Подходящо боравене с поверителна информация за служители, ръководство и бизнеса
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение
- 25 дни отпуск (+ 8 официални празника)
- По-ранно приключване на работния ден в петък
- Коледно затваряне
- Пенсионна схема с вноска 3%
- Схема за животозастраховане
- Групова схема за защита на доходите
- Схема за фирмено заплащане при болест
- Схема за купуване и продаване на дни отпуск
- Безплатни топли и студени напитки с месечни лакомства „сладко и солено“
- Схема Cycle to Work
- Награди за дългогодишна служба
- Безплатен паркинг
- Възможности за обучение и развитие
- Препоръчайте приятел
- Отстъпки за фитнес зали
- Плувен басейн в Бънгей
- Коледни подаръчни кошници