Amcor разрабатывает и производит упаковку для продуктов питания, напитков, фармацевтических препаратов, медицинских товаров, товаров для дома, средств личной гигиены и других потребительских товаров и продукции для здравоохранения. Компания работает примерно в 40 странах и насчитывает около 41 000 сотрудников, уделяя особое внимание экологичной упаковке и решениям для экономики замкнутого цикла, включая инновационные форматы, пригодные для переработки. Компания также сотрудничает с другими организациями, расширяя возможности в сфере упаковки для потребительских товаров и здравоохранения, и изучает такие области применения, как солнечная фотоэлектрика.
Секретарь руководителя производственной площадки — Бекклс, Великобритания
Оказывайте поддержку директору завода и операционной деятельности на упаковочном предприятии Amcor в Бекклсе. Ведение административных задач руководителя, отчетности по KPI, коммуникаций, мероприятий, поездок и рабочих систем.
Описание
- Оказывайте поддержку директору завода в административных и операционных вопросах
- Составляйте, координируйте и представляйте управленческую информацию, KPI и бизнес-отчеты
- Готовьте ежедневные, еженедельные и ежемесячные отчеты для руководства предприятия и подразделений
- Ведите документацию, конфиденциальные записи и отчетность SQDCP
- Организуйте встречи на территории предприятия и за ее пределами
- Контролируйте инструменты отчетности и платформы баз данных
- Управляйте цифровыми коммуникациями предприятия и взаимодействуйте с корпоративными коммуникациями
- Создавайте и поддерживайте контент SharePoint и структуры Microsoft Teams
- Планируйте и администрируйте мероприятия, визиты клиентов и обучающие сессии
- Координируйте поездки сотрудников, администрирование автомобилей, переговорные комнаты и сувенирную продукцию
- Поддерживайте опросы вовлеченности и администрируйте программы награждения сотрудников
- Оказывайте административную поддержку HR, закупкам, службе эксплуатации и другим функциям предприятия
- Отслеживайте данные об отпусках и больничных руководящей команды
- Ведите и совершенствуйте бизнес-отчетность в Microsoft Excel
- Находите возможности для улучшения и стандартизации административных процессов
- Поддерживайте новые системы для ежедневной отчетности по KPI, SQDCP и NAV
- Отвечайте на запросы благотворительных организаций, школ, компаний и общественных организаций
- Взаимодействуйте с внутренними лицами, принимающими решения, по вопросам возможностей для сообщества
Требования
- Конфиденциально выполняйте поручения директора
- Сохраняйте спокойствие под давлением, справляйтесь с несколькими задачами и соблюдайте сжатые сроки
- Позитивно адаптируйтесь к меняющимся приоритетам и демонстрируйте гибкость мышления
- Ставьте под вопрос устоявшиеся практики и стремитесь к постоянному совершенствованию
- Берите на себя ответственность за результат и понимайте важность удовлетворенности клиентов
- Обладайте уверенными навыками работы с компьютером и всем пакетом Microsoft Office
- Обладайте отличными организаторскими навыками
- Работайте добросовестно и тщательно, проявляя инициативу и осмотрительность
- Работайте в соответствии с предназначением, ценностями и принципами поведения Amcor
- Имеете опыт администрирования Microsoft Teams, SharePoint, Microsoft Excel, внутренних бизнес-систем и системы бронирования поездок NAVAN
- Умейте надлежащим образом обращаться с конфиденциальной информацией о сотрудниках, руководстве и бизнесе
Преимущества
- Конкурентоспособная заработная плата
- 25 дней отпуска (+ 8 официальных выходных дней)
- Сокращенный рабочий день по пятницам
- Рождественские каникулы
- Пенсионная схема 3%
- Программа страхования жизни
- Программа группового страхования на случай утраты дохода
- Программа оплаты больничных компанией
- Программа покупки и продажи дней отпуска
- Бесплатные горячие и холодные напитки с ежемесячными угощениями «сладкое и соленое»
- Программа Cycle to Work
- Награды за продолжительный стаж
- Бесплатная парковка
- Возможности обучения и развития
- Рекомендация знакомого
- Скидки в спортзалах
- Бассейн в Банги
- Рождественские подарочные корзины