Amcor vyvíjí a vyrábí obaly pro potraviny, nápoje, farmaceutické přípravky, zdravotnické výrobky, zboží pro domácnost, výrobky osobní péče a další spotřebitelské produkty i produkty pro zdravotnictví. Společnost působí přibližně ve 40 zemích a zaměstnává kolem 41 000 lidí. Zaměřuje se na udržitelné obaly a řešení pro oběhové hospodářství, včetně inovativních formátů připravených k recyklaci. Její činnost zahrnuje také spolupráci, která rozšiřuje možnosti v oblasti obalů pro spotřební zboží a zdravotnictví, a zkoumání využití v oblastech, jako je solární fotovoltaika.
Výkonný asistent závodu — Beccles, Spojené království
Podporujte ředitele závodu a provoz závodu Amcor na výrobu obalů v Beccles. Zajišťujte administrativu vedení, reporting KPI, komunikaci, akce, cestování a podnikové systémy.
Popis
- Poskytujte řediteli závodu podporu v oblasti administrativy vedení a provozu
- Shromažďujte, koordinujte a prezentujte manažerské informace, KPI a podnikové zprávy
- Připravujte denní, týdenní a měsíční zprávy pro vedení závodu a jednotlivých oddělení
- Veďte dokumentaci, důvěrné záznamy a reporting SQDCP
- Organizujte schůzky v areálu i mimo něj
- Dohlížejte na nástroje pro reporting a databázové platformy
- Spravujte digitální komunikaci závodu a působte jako spojovací článek s podnikovou komunikací
- Vytvářejte a udržujte obsah SharePointu a struktury Microsoft Teams
- Plánujte a administrujte akce, návštěvy zákazníků a školení
- Koordinujte cestování zaměstnanců, správu vozidel, zasedací místnosti a propagační předměty
- Podporujte průzkumy angažovanosti a administrujte zaměstnanecká ocenění
- Poskytujte administrativní podporu HR, nákupu, správě budov a dalším funkcím závodu
- Sledujte evidenci dovolených a nemocenské u vedoucího týmu
- Udržujte a rozvíjejte podnikový reporting v Microsoft Excel
- Vyhledávejte příležitosti ke zlepšování a standardizaci administrativních procesů
- Podporujte nové systémy pro každodenní reporting KPI, SQDCP a NAV
- Odpovídejte na dotazy charitativních organizací, škol, firem a komunitních organizací
- Spolupracujte s interními rozhodovacími pracovníky na příležitostech pro komunitu
Požadavky
- Vyřizujte úkoly zadané ředitelem s naprostou důvěrností
- Zachovejte klid pod tlakem, zvládejte konkurenční požadavky a dodržujte krátké termíny
- Pozitivně se přizpůsobujte měnícím se prioritám a prokazujte pružné myšlení
- Zpochybňujte zavedené postupy a usilujte o neustálé zlepšování
- Přebírejte odpovědnost za plnění úkolů a chápejte význam spokojenosti zákazníků
- Prokazujte vysokou počítačovou gramotnost v celém balíku Microsoft Office
- Mějte vynikající organizační schopnosti
- Pracujte svědomitě a důkladně, s využitím vlastní iniciativy a uvážlivosti
- Pracujte v souladu s posláním, hodnotami a zásadami chování společnosti Amcor
- Mějte zkušenosti se správou Microsoft Teams, SharePointu, Microsoft Excelu, interních podnikových systémů a rezervačního systému služebních cest NAVAN
- Nakládejte odpovídajícím způsobem s důvěrnými informacemi o zaměstnancích, vedení a podniku
Benefity
- Konkurenční mzda
- 25 dní dovolené (+ 8 státních svátků)
- Dřívější konec pracovní doby v pátek
- Vánoční odstávka
- Penzijní program 3 %
- Program životního pojištění
- Skupinový program ochrany příjmu
- Program náhrady mzdy při nemoci
- Program nákupu a prodeje dnů dovolené
- Bezplatné teplé a studené nápoje s měsíčními pochoutkami „sladké a slané“
- Program Cycle to Work
- Odměny za dlouhou službu
- Bezplatné parkování
- Příležitosti ke vzdělávání a rozvoji
- Program doporučení zaměstnanců
- Sleva do posiloven
- Plavecký bazén v Bungay
- Vánoční dárkové koše