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Amcor
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Sponsor de visa H1BAlimentation et boissonsLogistiqueSoins de santé
Amcor développe et fabrique des emballages pour les aliments, les boissons, les produits pharmaceutiques et médicaux, les articles ménagers, les produits de soins personnels, ainsi que pour d’autres applications destinées aux consommateurs et au secteur de la santé. Présente dans environ 40 pays et comptant près de 41 000 employés, l’entreprise se concentre sur les emballages durables et les solutions liées à l’économie circulaire, notamment des formats innovants prêts au recyclage. Ses activités comprennent également des collaborations qui élargissent ses capacités dans les emballages destinés aux consommateurs et au secteur de la santé, ainsi que l’exploration d’applications telles que le solaire photovoltaïque.
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Offres de l’entreprise

Assistant exécutif de site - Beccles, Royaume-Uni

Soutenez le directeur du site et les opérations du site d’emballage d’Amcor à Beccles. Gérez l’administration de direction, les rapports KPI, les communications, les événements, les déplacements et les systèmes de l’entreprise.

GBRoyaume-UniSur siteTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Fournir un soutien exécutif et opérationnel senior au directeur du site
  • Compiler, coordonner et présenter les informations de gestion, les KPI et les rapports de l’entreprise
  • Produire des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels pour la direction du site et des services
  • Tenir à jour la documentation, les dossiers confidentiels et les rapports SQDCP
  • Organiser les réunions sur site et hors site
  • Superviser les outils de reporting et les plateformes de bases de données
  • Gérer les communications numériques du site et assurer la liaison avec la communication institutionnelle
  • Créer et gérer le contenu SharePoint et les structures Microsoft Teams
  • Planifier et administrer les événements, les visites clients et les sessions de formation
  • Coordonner les déplacements des employés, la gestion des véhicules, les salles de réunion et les articles promotionnels
  • Soutenir les enquêtes d’engagement et administrer les récompenses des employés
  • Fournir un soutien administratif aux RH, aux achats, aux installations et aux autres fonctions du site
  • Suivre les congés annuels et les absences pour maladie de l’équipe de direction
  • Maintenir et améliorer les rapports de l’entreprise dans Microsoft Excel
  • Identifier les possibilités d’améliorer et de standardiser les processus administratifs
  • Soutenir les nouveaux systèmes pour les rapports quotidiens KPI, SQDCP et NAV
  • Répondre aux demandes des associations caritatives, des écoles, des entreprises et des organisations communautaires
  • Travailler avec les décideurs internes sur les opportunités liées à la communauté

Exigences

  • Gérer en toute confidentialité les missions confiées par le directeur
  • Rester calme sous pression, gérer des demandes concurrentes et respecter des délais serrés
  • S’adapter positivement à l’évolution des priorités et faire preuve d’agilité
  • Remettre en question les pratiques établies et rechercher l’amélioration continue
  • Assumer la responsabilité des livrables et reconnaître l’importance de la satisfaction client
  • Maîtriser les outils informatiques de la suite Microsoft Office
  • Posséder d’excellentes compétences organisationnelles
  • Travailler avec conscience et rigueur, en faisant preuve d’initiative et de discrétion
  • Travailler conformément à la raison d’être, aux valeurs et aux comportements d’Amcor
  • Avoir de l’expérience dans l’administration de Microsoft Teams, SharePoint, Microsoft Excel, des systèmes internes de l’entreprise et du système de réservation de voyages NAVAN
  • Traiter correctement les informations confidentielles relatives aux employés, à la direction et à l’entreprise

Avantages

  • Salaire compétitif
  • 25 jours de congés (+ 8 jours fériés)
  • Fin de journée anticipée le vendredi
  • Fermeture à Noël
  • Régime de retraite de 3 %
  • Régime d’assurance vie
  • Régime collectif de protection du revenu
  • Régime d’indemnités maladie de l’entreprise
  • Régime d’achat et de vente de congés annuels
  • Boissons chaudes et froides gratuites, avec des gourmandises sucrées et salées chaque mois
  • Dispositif Cycle to Work
  • Récompenses d’ancienneté
  • Parking gratuit
  • Possibilités d’apprentissage et de développement
  • Parrainez un ami
  • Réduction dans les salles de sport
  • Piscine de Bungay
  • Paniers de Noël

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