Amcor
Amcor
Amcor ontwikkelt en produceert verpakkingen voor voedingsmiddelen, dranken, geneesmiddelen, medische producten, huishoudelijke artikelen, persoonlijke verzorgingsproducten en andere toepassingen voor consumenten en de gezondheidszorg. Het bedrijf is actief in ongeveer 40 landen en heeft circa 41.000 medewerkers. Amcor richt zich op duurzame verpakkingen en oplossingen voor de circulaire economie, waaronder innovatieve recyclebare verpakkingsvormen. Het bedrijf werkt ook samen met partners om zijn verpakkingsmogelijkheden voor consumenten en de gezondheidszorg uit te breiden en onderzoekt toepassingen zoals zonne-energie.

Executive Assistent Locatie – Beccles, Verenigd Koninkrijk

Ondersteun de Plant Director en de activiteiten op de locatie in Amcors verpakkingsfabriek in Beccles. Beheer directieondersteuning, KPI-rapportages, communicatie, evenementen, reizen en bedrijfssystemen.

Beschrijving

  • Senior- en operationele ondersteuning bieden aan de Plant Director
  • Managementinformatie, KPI's en bedrijfsrapportages samenstellen, coördineren en presenteren
  • Dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse rapportages opstellen voor het locatiebrede en afdelingsmanagement
  • Documentatie, vertrouwelijke gegevens en SQDCP-rapportages bijhouden
  • Vergaderingen op en buiten de locatie organiseren
  • Rapportagetools en databaseplatforms beheren
  • Digitale locatiecommunicatie beheren en fungeren als aanspreekpunt voor bedrijfscommunicatie
  • SharePoint-content en Microsoft Teams-structuren opbouwen en onderhouden
  • Evenementen, klantbezoeken en trainingssessies plannen en beheren
  • Reizen van medewerkers, voertuigadministratie, vergaderruimtes en promotiemateriaal coördineren
  • Medewerkerstevredenheidsonderzoeken ondersteunen en medewerkersonderscheidingen beheren
  • Administratieve ondersteuning bieden aan HR, inkoop, facilitaire zaken en andere locatiefuncties
  • Vakantie- en ziekteverzuimregistraties voor het managementteam bijhouden
  • Bedrijfsrapportages in Microsoft Excel onderhouden en verbeteren
  • Mogelijkheden vinden om administratieve processen te verbeteren en te standaardiseren
  • Nieuwe systemen voor dagelijkse KPI-, SQDCP- en NAV-rapportages ondersteunen
  • Vragen van goede doelen, scholen, bedrijven en maatschappelijke organisaties beantwoorden
  • Samenwerken met interne besluitvormers aan mogelijkheden voor betrokkenheid bij de gemeenschap

Vereisten

  • Opdrachten van de Plant Director volledig vertrouwelijk behandelen
  • Kalm blijven onder druk, concurrerende prioriteiten beheren en strakke deadlines halen
  • Positief inspelen op veranderende prioriteiten en een wendbare instelling tonen
  • Bestaande werkwijzen ter discussie stellen en voortdurende verbetering nastreven
  • Verantwoordelijkheid nemen voor de uitvoering en het belang van klanttevredenheid erkennen
  • Uitstekende computervaardigheden hebben in het volledige Microsoft Office-pakket
  • Sterke organisatorische vaardigheden meebrengen
  • Zorgvuldig en grondig werken en daarbij initiatief en discretie tonen
  • Werken in lijn met Amcors Purpose, waarden en gedragsprincipes
  • Ervaring hebben met het beheren van Microsoft Teams, SharePoint, Microsoft Excel, interne bedrijfssystemen en het reisboekingssysteem NAVAN
  • Vertrouwelijke informatie over medewerkers, management en bedrijfsactiviteiten op passende wijze behandelen

Voordelen

  • Concurrerend salaris
  • 25 vakantiedagen plus 8 feestdagen
  • Vrijdag eerder klaar
  • Bedrijfssluiting rond Kerstmis
  • Pensioenregeling van 3%
  • Levensverzekering
  • Collectieve inkomensbeschermingsregeling
  • Collectieve loondoorbetalingsregeling bij ziekte
  • Regeling voor het kopen en verkopen van vakantiedagen
  • Gratis warme en koude dranken met maandelijkse zoete en hartige traktaties
  • Fietsregeling voor woon-werkverkeer
  • Onderscheidingen voor langdurig dienstverband
  • Gratis parkeren
  • Mogelijkheden voor leren en ontwikkeling
  • Aanbrengbonus voor nieuwe medewerkers
  • Korting op sportscholen
  • Zwembad in Bungay
  • Kerstpakketten

Gerelateerde vacatures

ICF

Senior hoofdredacteur publicaties

ICF

Leid het kwartaalmagazine van ICF Next van productieplanning tot publicatie, bewaak de redactionele kwaliteit en coördineer de goedkeuring door betrokkenen. Pas federale publicatiestandaarden, de GPO Style Manual, de Chicago Manual of Style en de toegankelijkheidseisen van Section 508 toe.

Openen
RELX

Hoofdredacteur, Device Journal

RELX

Bepaal de redactionele koers van Cell Press-tijdschrift Device, dat onderzoek naar toegepaste technologie publiceert. Leid het redactieteam, beoordeel inzendingen en onderhoud contacten met onderzoekers wereldwijd.

Openen
LexisNexis

Hoofdredacteur, Device Journal

LexisNexis

Bepaal de redactionele strategie voor Device van Elsevier’s Cell Press, een tijdschrift over toegepast technologieonderzoek. Leid het redactieteam en werk samen met onderzoekers wereldwijd aan de ontwikkeling van het tijdschrift.

Openen
RELX

Hoofdredacteur, Device Journal

RELX

Geef leiding aan het tijdschrift Device van Cell Press, dat onderzoek naar toegepaste technologie publiceert. Bepaal de redactionele koers, stuur het team aan en onderhoud wereldwijd contact met onderzoekers.

Openen