Amcorは、食品、飲料、医薬品、医療製品、家庭用品、パーソナルケア用品、その他の消費者向けおよびヘルスケア用途向けの包装を開発・製造しています。約40か国で事業を展開し、約41,000人の従業員を擁する同社は、革新的なリサイクル対応型フォーマットを含む、持続可能な包装と循環型経済のソリューションに注力しています。また、消費者向けおよびヘルスケア向け包装の能力を広げる協業にも取り組み、太陽光発電などの用途も探求しています。
現場エグゼクティブアシスタント - 英国ベックルズ
Amcorのベックルズ包装施設で、工場長と現場運営をサポートします。エグゼクティブ業務、KPIレポート、コミュニケーション、イベント、出張、業務システムを管理します。
仕事内容
- 工場長に対して、上級エグゼクティブ業務および現場運営のサポートを提供する
- 経営情報、KPI、業務レポートを取りまとめ、調整し、提示する
- 全社および各部門の管理者向けに、日次・週次・月次レポートを作成する
- 文書、機密記録、SQDCPレポートを管理する
- 社内外で開催される会議を手配する
- レポートツールおよびデータベースプラットフォームを監督する
- 現場のデジタルコミュニケーションを管理し、全社広報との連絡窓口を務める
- SharePointのコンテンツおよびMicrosoft Teamsの構成を構築・維持する
- イベント、顧客訪問、研修を計画・運営する
- 従業員の出張、車両管理、会議室、備品を調整する
- 従業員エンゲージメント調査を支援し、従業員表彰を運営する
- 人事、購買、施設管理、その他の現場部門に管理業務のサポートを提供する
- 管理チームの年次休暇および病欠記録を追跡する
- Microsoft Excelによる業務レポートを維持・改善する
- 管理業務のプロセスを改善・標準化する機会を見つける
- 日次KPI、SQDCP、NAVレポート用の新システムをサポートする
- 慈善団体、学校、企業、地域団体からの問い合わせに対応する
- 地域社会に関する機会について社内の意思決定者と連携する
応募要件
- 工場長から任された業務を完全に機密として扱う
- プレッシャーの中でも冷静さを保ち、複数の要求に対応し、厳しい期限を守る
- 変化する優先事項に前向きに適応し、柔軟な考え方を示す
- 既存の慣行を問い直し、継続的な改善を追求する
- 業務の遂行に責任を持ち、顧客満足の重要性を理解する
- Microsoft Officeスイート全般に精通している
- 優れた組織力を備えている
- 主体性と慎重さを発揮し、誠実かつ綿密に仕事を進める
- Amcorのパーパス、バリュー、行動指針に沿って働く
- Microsoft Teams、SharePoint、Microsoft Excel、社内業務システム、NAVAN出張予約システムの管理経験がある
- 従業員、管理職、業務に関する機密情報を適切に取り扱う
福利厚生
- 競争力のある給与
- 年次休暇25日（祝日8日を除く）
- 金曜日は早めに終業
- クリスマス期間の休業
- 3%年金制度
- 生命保険制度
- 団体所得補償制度
- 会社の傷病手当制度
- 年次休暇の買い取り・売却制度
- 無料の温冷飲料、毎月の「スイート＆セイボリー」軽食
- 自転車通勤制度
- 勤続表彰
- 無料駐車場
- 学習・能力開発の機会
- 友人紹介制度
- ジムの割引
- バンゲイのスイミングプール
- クリスマスハンパー