Az Amcor élelmiszerekhez, italokhoz, gyógyszerekhez, orvosi termékekhez, háztartási cikkekhez, testápolási termékekhez, valamint egyéb fogyasztási és egészségügyi alkalmazásokhoz fejleszt és gyárt csomagolásokat. A mintegy 40 országban működő, körülbelül 41 000 munkavállalót foglalkoztató vállalat a fenntartható csomagolásra és a körforgásos gazdaság megoldásaira összpontosít, többek között az innovatív, újrahasznosításra kész csomagolási formátumokra. Tevékenysége olyan együttműködéseket is magában foglal, amelyek bővítik fogyasztási és egészségügyi csomagolási képességeit, valamint olyan alkalmazások feltárását, mint a napenergia-fotovoltaika.
Telephelyi vezetői asszisztens – Beccles, Egyesült Királyság
Támogassa az üzemigazgatót és a telephelyi működést az Amcor becclesi csomagolóüzemében. Kezelje a vezetői adminisztrációt, a KPI-jelentéseket, a kommunikációt, a rendezvényeket, az utazásokat és az üzleti rendszereket.
Leírás
- Magas szintű vezetői és operatív támogatás nyújtása az üzemigazgató számára
- Vezetői információk, KPI-k és üzleti jelentések összeállítása, koordinálása és bemutatása
- Napi, heti és havi jelentések készítése a telephelyi és részlegvezetés számára
- A dokumentáció, a bizalmas nyilvántartások és az SQDCP-jelentések vezetése
- A telephelyen és azon kívül tartott megbeszélések megszervezése
- A jelentéskészítő eszközök és adatbázis-platformok felügyelete
- A digitális telephelyi kommunikáció kezelése és kapcsolattartás a vállalati kommunikációval
- SharePoint-tartalmak és Microsoft Teams-struktúrák létrehozása és karbantartása
- Rendezvények, ügyféllátogatások és képzések megtervezése és lebonyolítása
- A munkavállalói utazások, a járművek adminisztrációja, a tárgyalótermek és a reklámajándékok koordinálása
- A munkavállalói elkötelezettségi felmérések támogatása és a munkavállalói díjak kezelése
- Adminisztratív támogatás nyújtása a HR, a beszerzés, a létesítményüzemeltetés és más telephelyi funkciók számára
- A vezetői csapat éves szabadság- és betegállományi nyilvántartásának vezetése
- Az üzleti jelentéskészítés fenntartása és fejlesztése Microsoft Excelben
- Az adminisztratív folyamatok javítási és szabványosítási lehetőségeinek feltárása
- Új rendszerek támogatása a napi KPI-, SQDCP- és NAV-jelentésekhez
- A jótékonysági szervezetektől, iskoláktól, vállalkozásoktól és közösségi szervezetektől érkező megkeresések megválaszolása
- Együttműködés a belső döntéshozókkal a közösségi lehetőségekkel kapcsolatban
Követelmények
- Az igazgató által vezetett feladatok teljes körű bizalmas kezelése
- Megőrizni a nyugalmat nyomás alatt, kezelni az egymással versengő igényeket és betartani a szoros határidőket
- Pozitívan alkalmazkodni a változó prioritásokhoz és rugalmas szemléletet tanúsítani
- Megkérdőjelezni a bevett gyakorlatokat és törekedni a folyamatos fejlesztésre
- Felelősséget vállalni a teljesítésért és felismerni az ügyfélelégedettség fontosságát
- Magas szintű számítógépes felhasználói ismeretekkel rendelkezni a Microsoft Office teljes csomagjában
- Kiváló szervezőkészséggel rendelkezni
- Lelkiismeretesen és alaposan dolgozni, kezdeményezőkészséget és diszkréciót tanúsítva
- Az Amcor céljával, értékeivel és viselkedési alapelveivel összhangban dolgozni
- Tapasztalattal rendelkezni a Microsoft Teams, a SharePoint, a Microsoft Excel, a belső üzleti rendszerek és a NAVAN utazásfoglalási rendszer adminisztrációjában
- A bizalmas munkavállalói, vezetői és üzleti információkat megfelelően kezelni
Juttatások
- Versenyképes fizetés
- 25 nap szabadság (+ 8 munkaszüneti nap)
- Pénteki korai munkavégzés-befejezés
- Karácsonyi leállás
- 3%-os nyugdíjrendszer
- Életbiztosítási rendszer
- Csoportos jövedelembiztosítási rendszer
- Vállalati betegszabadság-fizetési rendszer
- Éves szabadság vásárlási és értékesítési rendszer
- Ingyenes meleg és hideg italok havi „édes és sós” finomságokkal
- Munkába járás kerékpárral program
- Hosszú szolgálati időért járó jutalmak
- Ingyenes parkolás
- Tanulási és fejlődési lehetőségek
- Ajánlási program
- Kedvezmény edzőtermekben
- Bungay uszoda
- Karácsonyi ajándékkosarak