Amcor mengembangkan dan memproduksi kemasan untuk makanan, minuman, produk farmasi, produk medis, barang rumah tangga, produk perawatan pribadi, serta berbagai kebutuhan konsumen dan layanan kesehatan lainnya. Beroperasi di sekitar 40 negara dengan sekitar 41.000 karyawan, perusahaan ini berfokus pada kemasan berkelanjutan dan solusi ekonomi sirkular, termasuk format inovatif yang siap didaur ulang. Amcor juga bekerja sama dengan berbagai pihak untuk memperluas kemampuannya dalam kemasan konsumen dan layanan kesehatan, serta mengeksplorasi penerapan seperti fotovoltaik surya.
Asisten Eksekutif Lokasi - Beccles, UK
Mendukung Direktur Pabrik dan operasional lokasi di fasilitas kemasan Amcor di Beccles. Mengelola administrasi eksekutif, pelaporan KPI, komunikasi, acara, perjalanan, dan sistem bisnis.
Deskripsi
- Memberikan dukungan eksekutif senior dan operasional kepada Direktur Pabrik
- Mengumpulkan, mengoordinasikan, dan menyajikan informasi manajemen, KPI, serta laporan bisnis
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen seluruh lokasi dan departemen
- Memelihara dokumentasi, catatan rahasia, dan pelaporan SQDCP
- Mengatur rapat yang diadakan di dalam maupun di luar lokasi
- Mengawasi alat pelaporan dan platform basis data
- Mengelola komunikasi digital lokasi dan menjadi penghubung dengan komunikasi korporat
- Membangun dan memelihara konten SharePoint serta struktur Microsoft Teams
- Merencanakan dan mengelola acara, kunjungan pelanggan, dan sesi pelatihan
- Mengoordinasikan perjalanan karyawan, administrasi kendaraan, ruang rapat, dan cendera mata
- Mendukung survei keterlibatan dan mengelola penghargaan karyawan
- Memberikan dukungan administratif untuk HR, pembelian, fasilitas, dan fungsi lokasi lainnya
- Memantau catatan cuti tahunan dan sakit untuk tim manajemen
- Memelihara dan meningkatkan pelaporan bisnis di Microsoft Excel
- Mencari peluang untuk meningkatkan dan menstandardisasi proses administratif
- Mendukung sistem baru untuk pelaporan KPI, SQDCP, dan NAV harian
- Menanggapi pertanyaan dari badan amal, sekolah, bisnis, dan organisasi masyarakat
- Bekerja sama dengan pengambil keputusan internal terkait peluang di masyarakat
Persyaratan
- Menangani penugasan yang dipimpin Direktur dengan kerahasiaan penuh
- Tetap tenang di bawah tekanan, mengelola tuntutan yang bersaing, dan memenuhi tenggat waktu yang ketat
- Beradaptasi secara positif terhadap perubahan prioritas dan menunjukkan pola pikir yang lincah
- Mempertanyakan praktik yang sudah ada dan mengupayakan perbaikan berkelanjutan
- Bertanggung jawab atas penyelesaian pekerjaan dan memahami pentingnya kepuasan pelanggan
- Menunjukkan kemampuan komputer yang kuat dalam seluruh rangkaian Microsoft Office
- Memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik
- Bekerja dengan cermat dan menyeluruh, menggunakan inisiatif serta kebijaksanaan
- Bekerja sesuai dengan Tujuan, Nilai, dan Perilaku Amcor
- Memiliki pengalaman mengelola Microsoft Teams, SharePoint, Microsoft Excel, sistem bisnis internal, dan sistem pemesanan perjalanan NAVAN
- Menangani informasi rahasia karyawan, manajemen, dan bisnis dengan tepat
Tunjangan
- Gaji kompetitif
- 25 hari cuti (+ 8 hari libur bank)
- Pulang lebih awal pada hari Jumat
- Libur penutupan saat Natal
- Skema pensiun 3%
- Skema jaminan jiwa
- Skema perlindungan pendapatan grup
- Skema pembayaran sakit perusahaan
- Skema pembelian dan penjualan cuti tahunan
- Minuman panas dan dingin gratis dengan sajian “Manis & Gurih” setiap bulan
- Skema Cycle to Work
- Penghargaan masa kerja panjang
- Parkir mobil gratis
- Peluang pembelajaran dan pengembangan
- Program Refer a Friend
- Diskon pusat kebugaran
- Kolam renang Bungay
- Hamper Natal