Amcor розробляє та виробляє паковання для продуктів харчування, напоїв, фармацевтичних препаратів, медичних товарів, побутових товарів, засобів особистої гігієни та інших споживчих товарів і продукції для сфери охорони здоров’я. Компанія працює приблизно у 40 країнах і налічує близько 41 000 співробітників, зосереджуючись на сталому пакованні та рішеннях для циркулярної економіки, зокрема на інноваційних форматах, придатних до перероблення. Компанія також співпрацює з іншими організаціями, розширюючи свої можливості у сфері паковання для споживчих товарів і охорони здоров’я, та досліджує такі сфери застосування, як сонячна фотоелектрика.
Секретар керівника виробничого майданчика — Бекклс, Велика Британія
Підтримуйте директора заводу та операційну діяльність на пакувальному підприємстві Amcor у Бекклсі. Ведіть адміністративні завдання керівника, звітність за KPI, комунікації, заходи, поїздки та робочі системи.
Опис
- Надавайте директору заводу адміністративну та операційну підтримку
- Готуйте, координуйте та презентуйте управлінську інформацію, KPI і бізнес-звіти
- Складайте щоденні, щотижневі та щомісячні звіти для керівництва підприємства й підрозділів
- Ведіть документацію, конфіденційні записи та звітність SQDCP
- Організовуйте зустрічі на території підприємства та за її межами
- Контролюйте інструменти звітності та платформи баз даних
- Керуйте цифровими комунікаціями підприємства та взаємодійте з корпоративними комунікаціями
- Створюйте й підтримуйте контент SharePoint і структури Microsoft Teams
- Плануйте та адмініструйте заходи, візити клієнтів і навчальні сесії
- Координуйте поїздки працівників, адміністрування автомобілів, переговорні кімнати та сувенірну продукцію
- Підтримуйте опитування залученості та адмініструйте програми відзначення працівників
- Надавайте адміністративну підтримку HR, закупівлям, господарській службі та іншим функціям підприємства
- Відстежуйте дані про відпустки та лікарняні керівної команди
- Ведіть і вдосконалюйте бізнес-звітність у Microsoft Excel
- Знаходьте можливості для покращення та стандартизації адміністративних процесів
- Підтримуйте нові системи для щоденної звітності за KPI, SQDCP і NAV
- Відповідайте на запити благодійних організацій, шкіл, компаній і громадських організацій
- Співпрацюйте з внутрішніми особами, які ухвалюють рішення, щодо можливостей для громади
Вимоги
- Виконуйте доручення директора з повною конфіденційністю
- Зберігайте спокій під тиском, працюйте з кількома завданнями та дотримуйтеся стислих термінів
- Позитивно адаптуйтеся до змін пріоритетів і демонструйте гнучкість мислення
- Ставте під сумнів усталені практики та прагніть до постійного вдосконалення
- Беріть на себе відповідальність за результат і розумійте важливість задоволеності клієнтів
- Майте впевнені навички роботи з комп’ютером і всім пакетом Microsoft Office
- Майте відмінні організаторські навички
- Працюйте сумлінно й ретельно, проявляючи ініціативу та розсудливість
- Працюйте відповідно до призначення, цінностей і принципів поведінки Amcor
- Майте досвід адміністрування Microsoft Teams, SharePoint, Microsoft Excel, внутрішніх бізнес-систем і системи бронювання поїздок NAVAN
- Належно працюйте з конфіденційною інформацією про працівників, керівництво та бізнес
Переваги
- Конкурентна заробітна плата
- 25 днів відпустки (+ 8 офіційних вихідних днів)
- Раннє завершення роботи в п’ятницю
- Різдвяні канікули
- Пенсійна схема 3%
- Програма страхування життя
- Програма групового страхування на випадок втрати доходу
- Програма оплати лікарняних компанією
- Програма купівлі та продажу днів відпустки
- Безкоштовні гарячі й холодні напої з щомісячними частуваннями «солодке та солоне»
- Програма Cycle to Work
- Нагороди за тривалий стаж
- Безкоштовне паркування
- Можливості навчання та розвитку
- Рекомендація знайомого
- Знижки у спортзалах
- Басейн у Бангі
- Різдвяні подарункові кошики