Independent Health è un’organizzazione di assicurazione sanitaria della parte occidentale dello Stato di New York e una delle prime Health Maintenance Organization (HMO) della regione. Fornisce copertura e servizi correlati a circa 355.000 persone attraverso più di 100 piani, prodotti e servizi. Le sue attività comprendono l’assicurazione sanitaria commerciale, le prestazioni farmaceutiche, Medicare Advantage e i piani sanitari autofinanziati. L’azienda descrive la propria cultura come orientata ad aiutare i propri iscritti e dipendenti a esprimere al meglio le loro capacità.
Coordinatore tesoreria e contabilità fornitori
Coordina gli incassi, le fatture dei fornitori, le note spese e i pagamenti delle attività contabili di Reliance Rx. Questa posizione ibrida ha sede a Williamsville e supporta una farmacia specializzata.
Descrizione
- Segnalare gli incassi tempestivamente e con precisione
- Elaborare e rendicontare pagamenti ed esborsi effettuati
- Registrare gli incassi provenienti da caselle postali bancarie, assegni cartacei e transazioni 835
- Verificare ogni giorno le riconciliazioni degli incassi con i report bancari e di sistema
- Controllare la documentazione e le registrazioni per assicurare la corretta codifica nel libro mastro
- Collaborare con i team di contabilità e fatturazione per esaminare e riconciliare le discrepanze
- Preparare e verificare i prospetti mensili di chiusura degli incassi e le scritture contabili
- Supportare il team contabile e il responsabile con i prospetti mensili e annuali
- Rispondere alle richieste di informazioni interne ed esterne
- Guidare la formazione incrociata del reparto sui processi di incasso
- Creare e mantenere la documentazione delle procedure del reparto
- Elaborare, codificare e inviare le fatture dei fornitori
- Verificare l’esattezza delle fatture confrontandole con gli ordini di acquisto o con la conferma della direzione
- Essere il referente contabile fornitori di Reliance Rx per i rapporti con i fornitori
- Elaborare le note spese dei responsabili e del personale di Reliance Rx
- Inviare le fatture di fine mese alla contabilità per le scritture di rateo
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o GED; è preferibile un titolo associate
- Almeno tre anni di esperienza in contabilità
- Ottima conoscenza di Windows e Microsoft Office, inclusa una conoscenza avanzata di Excel
- Capacità di gestire priorità concorrenti in un ambiente dinamico mantenendo precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità di fornire tempestivamente informazioni accurate ai clienti
- Flessibilità nel rispondere alle mutevoli esigenze aziendali e richieste dei clienti
- Ottime capacità organizzative, analitiche e di risoluzione dei problemi, con attenzione all’efficienza e al miglioramento continuo
- Affinità dimostrata con i valori di Reliance: collaborazione, accessibilità, orientamento ai risultati, responsabilizzazione e supporto
- Per questa posizione non è disponibile sponsorizzazione per visti di lavoro o immigrazione.
- benefici
Benefit
- Idoneità agli incentivi basati sulla scorecard
- Pacchetto completo di benefit
- Generosa quantità di ferie retribuite
- Modalità di lavoro ibrida