Independent Health to organizacja ubezpieczeń zdrowotnych działająca w zachodniej części stanu Nowy Jork oraz jedna z najwcześniej utworzonych w tym regionie organizacji opieki zdrowotnej (HMO). Zapewnia ochronę ubezpieczeniową i powiązane usługi około 355 000 osób za pośrednictwem ponad 100 planów, produktów i usług. Jej działalność obejmuje komercyjne ubezpieczenia zdrowotne, świadczenia apteczne, programy Medicare Advantage oraz samofinansowane plany zdrowotne. Firma opisuje swoją kulturę jako skoncentrowaną na pomaganiu członkom i pracownikom w pełnym wykorzystywaniu ich potencjału.
Koordynator ds. środków pieniężnych i zobowiązań wobec dostawców
Koordynuj wpływy i wypłaty gotówkowe, faktury dostawców oraz raporty wydatków w dziale księgowości Reliance Rx. Praca hybrydowa w Williamsville w aptece specjalistycznej.
Opis
- Terminowo i dokładnie raportować wpływy środków pieniężnych
- Przetwarzać i raportować wypływy środków oraz wypłaty
- Księgować wpływy z wrzutni na czeki, czeków papierowych i transakcji 835
- Codziennie weryfikować uzgodnienia wpływów z raportami bankowymi i systemowymi
- Sprawdzać dokumenty i księgowania pod kątem prawidłowego kodowania w księdze głównej
- Współpracować z zespołami księgowości i rozliczeń w celu wyjaśniania i uzgadniania rozbieżności
- Przygotowywać i weryfikować miesięczne harmonogramy zamknięcia wpływów oraz zapisy księgowe
- Wspierać zespół księgowości i przełożonego w przygotowywaniu harmonogramów miesięcznych i rocznych
- Odpowiadać na wewnętrzne i zewnętrzne prośby o informacje
- Prowadzić szkolenia krzyżowe w dziale dotyczące procesów obsługi wpływów
- Tworzyć i aktualizować dokumentację procedur działu
- Przetwarzać, kodować i przekazywać faktury dostawców
- Weryfikować zgodność faktur z zamówieniami zakupu lub potwierdzeniem kierownictwa
- Pełnić funkcję osoby kontaktowej Reliance Rx ds. zobowiązań wobec dostawców i relacji z nimi
- Przetwarzać raporty wydatków kierownictwa i pracowników Reliance Rx
- Przekazywać faktury z końca miesiąca do księgowości w celu ujęcia rozliczeń międzyokresowych
Wymagania
- Wykształcenie średnie lub GED; preferowany tytuł associate degree
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w księgowości
- Biegła obsługa systemu Windows i pakietu Microsoft Office, w tym zaawansowana znajomość programu Excel
- Umiejętność realizowania konkurujących priorytetów w dynamicznym środowisku z zachowaniem dokładności i dbałości o szczegóły
- Umiejętność szybkiego przekazywania klientom dokładnych informacji
- Elastyczność w reagowaniu na zmieniające się potrzeby biznesowe i wymagania klientów
- Dobre umiejętności organizacyjne i analityczne oraz rozwiązywania problemów, z naciskiem na efektywność i ciągłe doskonalenie
- Potwierdzona zgodność z wartościami Reliance: współpraca, dostępność, nastawienie na wyniki, wspieranie samodzielności i wsparcie
- W przypadku tego stanowiska nie jest dostępne sponsorowanie wizy pracowniczej ani imigracji.
- świadczenia
Benefity
- Możliwość otrzymania premii motywacyjnych zależnych od wyników
- Kompleksowy pakiet świadczeń
- Duży wymiar płatnego urlopu
- Hybrydowy tryb pracy