Independent Health ist eine Krankenversicherungsorganisation im Westen des Bundesstaats New York und eine der ersten Health Maintenance Organizations (HMOs) der Region. Über mehr als 100 Tarife, Produkte und Dienstleistungen bietet das Unternehmen rund 355.000 Menschen Versicherungsschutz und damit verbundene Leistungen. Dazu gehören private Krankenversicherungen, Arzneimittelleistungen, Medicare Advantage und selbstfinanzierte Krankenversicherungen. Das Unternehmen beschreibt seine Kultur als darauf ausgerichtet, Mitglieder und Mitarbeitende dabei zu unterstützen, ihr Bestes zu geben.
Koordinator für Kassenwesen und Kreditorenbuchhaltung
Koordinieren Sie Zahlungseingänge, Lieferantenrechnungen, Spesenabrechnungen und Auszahlungen im Rechnungswesen von Reliance Rx. Die hybride Stelle ist in Williamsville angesiedelt und unterstützt eine Spezialapotheke.
Beschreibung
- Melden Sie eingehende Zahlungen zeitnah und korrekt.
- Bearbeiten und melden Sie ausgehende Zahlungen und Auszahlungen.
- Buchen Sie Zahlungseingänge aus Schließfächern, von Schecks und aus 835-Transaktionen.
- Prüfen Sie täglich den Abgleich der Zahlungseingänge mit Bank- und Systemberichten.
- Kontrollieren Sie Belege und Buchungen auf korrekte Kontierung im Hauptbuch.
- Arbeiten Sie mit den Teams für Rechnungswesen und Abrechnung zusammen, um Abweichungen zu untersuchen und abzugleichen.
- Erstellen und prüfen Sie monatliche Abschlussübersichten zu Zahlungseingängen und Buchungssätze.
- Unterstützen Sie das Rechnungswesen-Team und die Leitung bei Monats- und Jahresübersichten.
- Beantworten Sie interne und externe Informationsanfragen.
- Leiten Sie die abteilungsübergreifende Einarbeitung in die Prozesse für Zahlungseingänge.
- Erstellen und pflegen Sie die Verfahrensdokumentation der Abteilung.
- Bearbeiten, kontieren und übermitteln Sie Lieferantenrechnungen.
- Prüfen Sie Rechnungen anhand von Bestellungen oder Bestätigungen der Führungskräfte auf Richtigkeit.
- Betreuen Sie als Ansprechpartner für die Kreditorenbuchhaltung die Lieferantenbeziehungen von Reliance Rx.
- Bearbeiten Sie Spesenabrechnungen für Führungskräfte und Mitarbeitende von Reliance Rx.
- Übermitteln Sie Rechnungen zum Monatsende an das Rechnungswesen für Abgrenzungsbuchungen.
Anforderungen
- Abitur oder gleichwertiger Abschluss; ein Associate Degree ist von Vorteil.
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen.
- Sicherer Umgang mit Windows und Microsoft Office, einschließlich fortgeschrittener Excel-Kenntnisse.
- Sie können in einem schnelllebigen Umfeld konkurrierende Prioritäten bewältigen und dabei Genauigkeit und Sorgfalt wahren.
- Sie können Kundinnen und Kunden zeitnah korrekte Informationen bereitstellen.
- Flexibilität bei wechselnden Geschäftsanforderungen und Kundenbedürfnissen.
- Ausgeprägtes Organisations-, Analyse- und Problemlösungsvermögen mit Fokus auf Effizienz und kontinuierliche Verbesserung.
- Nachweisliche Übereinstimmung mit den Werten von Reliance: Zusammenarbeit, Zugänglichkeit, Ergebnisorientierung, Eigenverantwortung und Unterstützung.
- Für diese Stelle wird keine Unterstützung bei Arbeitsvisa oder Einwanderungsverfahren angeboten.
- Benefits
Zusatzleistungen
- Anspruch auf leistungsabhängige Anreize gemäß Scorecard.
- Umfassendes Leistungspaket.
- Großzügiger bezahlter Urlaub.
- Hybrides Arbeitsmodell.