Independent Health er en sundhedsforsikringsorganisation i det vestlige New York og en af regionens tidligste organisationer for sundhedsvedligeholdelse (HMO). Organisationen tilbyder dækning og relaterede tjenester til cirka 355.000 personer gennem mere end 100 planer, produkter og tjenester. Aktiviteterne omfatter kommerciel sundhedsforsikring, medicinydelser, Medicare Advantage og selvfinansierede sundhedsplaner. Virksomheden beskriver sin kultur som fokuseret på at hjælpe medlemmer og medarbejdere med at yde deres bedste.
Koordinator for kasse og kreditorbogholderi
Koordinér indbetalinger, leverandørfakturaer, udlægsrapporter og udbetalinger i Reliance Rx’s regnskabsfunktion. Hybridstillingen er baseret i Williamsville og understøtter et specialapotek.
Beskrivelse
- Rapportér indgående betalinger hurtigt og korrekt
- Behandl og rapportér udgående betalinger og udbetalinger
- Bogfør indbetalinger fra lockboxe, fysiske checks og 835-transaktioner
- Gennemgå daglige afstemninger af indbetalinger mod bank- og systemrapporter
- Kontrollér bilag og posteringer for korrekt kontokodning i hovedbogen
- Samarbejd med regnskabs- og faktureringsteams om at undersøge og afstemme uoverensstemmelser
- Udarbejd og gennemgå månedlige afslutningsplaner for indbetalinger og journalposter
- Støt regnskabsteamet og den ansvarlige leder med måneds- og årsplaner
- Besvar informationsforespørgsler fra interne og eksterne parter
- Led afdelingens krydstræning i processer for indbetalinger
- Opret og vedligehold afdelingens procedurebeskrivelser
- Behandl, konter og indsend leverandørfakturaer
- Kontrollér fakturaers nøjagtighed op mod indkøbsordrer eller ledelsens bekræftelse
- Vær Reliance Rx’s kontaktperson for leverandørrelationer inden for kreditorbogholderi
- Behandl udlægsrapporter for Reliance Rx’s ledere og medarbejdere
- Send fakturaer ved månedens udgang til regnskabsafdelingen til periodisering
Krav
- En gymnasial eksamen eller GED; en erhvervsakademisk uddannelse er en fordel
- Mindst tre års erfaring med regnskab
- Gode færdigheder i Windows og Microsoft Office, herunder avanceret brug af Excel
- Evne til at håndtere konkurrerende prioriteter i et travlt miljø og samtidig bevare nøjagtighed og sans for detaljer
- Evne til hurtigt at give kunder korrekte oplysninger
- Fleksibilitet til at reagere på ændrede forretningsbehov og kundekrav
- Stærke organisatoriske, analytiske og problemløsende evner med fokus på effektivitet og løbende forbedringer
- Dokumenteret tilslutning til Reliances værdier: samarbejde, tilgængelighed, resultatorientering, handlekraft og støtte
- Der tilbydes ikke arbejdsvisum eller immigrationssponsorering til denne stilling.
- fordele
Fordele
- Berettiget til incitamenter baseret på målkort
- Omfattende fordelspakke
- Generøs betalt frihed
- Hybrid arbejdsordning