Independent Health es una organización de seguros de salud del oeste de Nueva York y una de las primeras Organizaciones para el Mantenimiento de la Salud (HMO) de la región. Ofrece cobertura y servicios relacionados a aproximadamente 355.000 personas mediante más de 100 planes, productos y servicios. Su actividad incluye seguros médicos comerciales, prestaciones farmacéuticas, Medicare Advantage y planes de salud autofinanciados. La empresa describe su cultura como centrada en ayudar a sus miembros y empleados a dar lo mejor de sí mismos.
Coordinador de caja y cuentas por pagar
Coordina los cobros, las facturas de proveedores, los informes de gastos y los desembolsos de las operaciones contables de Reliance Rx. Este puesto híbrido tiene su sede en Williamsville y presta apoyo a una farmacia especializada.
Descripción
- Informa de los cobros recibidos de forma puntual y precisa
- Procesa e informa sobre los pagos y desembolsos realizados
- Registra los cobros procedentes de buzones bancarios, cheques físicos y transacciones 835
- Revisa a diario las conciliaciones de cobros con los informes bancarios y del sistema
- Comprueba los documentos y asientos para verificar la codificación correcta en el libro mayor
- Colabora con los equipos de contabilidad y facturación para investigar y conciliar discrepancias
- Prepara y revisa los cronogramas mensuales de cierre de cobros y los asientos de diario
- Apoya al equipo de contabilidad y a su supervisor con los cronogramas mensuales y anuales
- Responde a solicitudes de información internas y externas
- Dirige la capacitación cruzada del departamento sobre los procesos de cobro
- Crea y mantiene la documentación de los procedimientos del departamento
- Procesa, codifica y presenta facturas de proveedores
- Verifica que las facturas sean correctas comparándolas con las órdenes de compra o con la confirmación de la dirección
- Actúa como contacto de cuentas por pagar de Reliance Rx para las relaciones con proveedores
- Procesa los informes de gastos de directivos y empleados de Reliance Rx
- Envía las facturas de fin de mes al equipo de contabilidad para los asientos de periodificación
Requisitos
- Diploma de secundaria o GED; se prefiere un título de asociado
- Al menos tres años de experiencia en contabilidad
- Dominio de Windows y Microsoft Office, con conocimientos avanzados de Excel
- Capacidad para gestionar prioridades simultáneas en un entorno dinámico manteniendo la precisión y la atención al detalle
- Capacidad para proporcionar información precisa a los clientes con prontitud
- Flexibilidad para responder a las necesidades cambiantes del negocio y a los requisitos de los clientes
- Sólidas habilidades de organización, análisis y resolución de problemas, con enfoque en la eficiencia y la mejora continua
- Alineación demostrada con los valores de Reliance: colaboración, accesibilidad, orientación a resultados, empoderamiento y apoyo
- No se ofrece patrocinio de visado de trabajo ni de inmigración para este puesto.
- beneficios
Beneficios
- Elegible para incentivos según cuadro de indicadores
- Paquete integral de beneficios
- Amplio tiempo libre remunerado
- Modalidad de trabajo híbrida