Independent Health je zdravotná poisťovacia organizácia v západnej časti štátu New York a jedna z prvých organizácií zdravotnej starostlivosti (HMO) v tomto regióne. Prostredníctvom viac ako 100 plánov, produktov a služieb poskytuje poistné krytie a súvisiace služby približne 355 000 ľuďom. Jej činnosť zahŕňa komerčné zdravotné poistenie, lekárenské benefity, Medicare Advantage a zdravotné plány financované samotnými organizáciami. Spoločnosť opisuje svoju kultúru ako zameranú na pomoc členom a zamestnancom, aby naplno rozvíjali svoj potenciál.
Koordinátor pokladne a záväzkov
Koordinuje príjem hotovosti, faktúry dodávateľov, výkazy výdavkov a platby v účtovníctve Reliance Rx. Táto hybridná pozícia sídli vo Williamsville a podporuje špecializovanú lekáreň.
Popis
- Včas a presne vykazovať prijatú hotovosť
- Spracúvať a vykazovať odchádzajúcu hotovosť a platby
- Zaúčtovávať príjmy z uzamykateľných schránok, fyzických šekov a transakcií 835
- Denne kontrolovať zosúladenie príjmov hotovosti s bankovými a systémovými výkazmi
- Kontrolovať doklady a zaúčtovania, aby bolo kódovanie v hlavnej knihe správne
- Spolupracovať s účtovným a fakturačným tímom pri preverovaní a zosúlaďovaní nezrovnalostí
- Pripravovať a kontrolovať mesačné uzávierkové výkazy príjmov hotovosti a účtovné zápisy
- Podporovať účtovný tím a nadriadeného pri príprave mesačných a ročných výkazov
- Odpovedať na žiadosti o informácie od interných aj externých subjektov
- Viesť krížové školenia oddelenia o procesoch príjmu hotovosti
- Vytvárať a aktualizovať dokumentáciu postupov oddelenia
- Spracúvať, kódovať a predkladať faktúry dodávateľov
- Overovať správnosť faktúr podľa objednávok alebo potvrdenia vedenia
- Zastupovať Reliance Rx ako kontaktná osoba pre záväzky v rámci vzťahov s dodávateľmi
- Spracúvať výkazy výdavkov vedúcich pracovníkov a zamestnancov Reliance Rx
- Posielať faktúry za koniec mesiaca účtovníctvu na zaúčtovanie časového rozlíšenia
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie alebo GED; výhodou je titul associate
- Aspoň tri roky skúseností v účtovníctve
- Znalosť systému Windows a balíka Microsoft Office vrátane pokročilej práce v Exceli
- Schopnosť zvládať súbežné priority v rýchlom pracovnom prostredí pri zachovaní presnosti a dôrazu na detail
- Schopnosť poskytovať zákazníkom presné informácie bez zbytočného odkladu
- Flexibilita pri reagovaní na meniace sa obchodné potreby a požiadavky zákazníkov
- Výborné organizačné, analytické a riešiteľské schopnosti so zameraním na efektívnosť a neustále zlepšovanie
- Preukázateľný súlad s hodnotami Reliance: spolupráca, dostupnosť, orientácia na výsledky, podpora samostatnosti a ochota pomáhať
- Pre túto pozíciu nie je dostupné pracovné vízum ani imigračné sponzorstvo.
- benefits
Benefity
- Možnosť získať stimuly podľa výsledkovej karty
- Komplexný balík benefitov
- Štedrá platená dovolenka
- Hybridný spôsob práce