Independent Health er en helseforsikringsorganisasjon i det vestlige New York og en av regionens tidligste organisasjoner for helsevennlikehold (HMO). Organisasjonen tilbyr dekning og relaterte tjenester til rundt 355 000 personer gjennom mer enn 100 planer, produkter og tjenester. Virksomheten omfatter kommersiell helseforsikring, legemiddelfordeler, Medicare Advantage og selvfinansierte helseplaner. Selskapet beskriver kulturen sin som fokusert på å hjelpe medlemmer og ansatte med å få frem sitt beste.
Koordinator for kontanter og leverandørreskontro
Koordiner innbetalinger, leverandørfakturaer, utleggsrapporter og utbetalinger i Reliance Rx sin regnskapsvirksomhet. Hybridstillingen er basert i Williamsville og støtter et spesialapotek.
Beskrivelse
- Rapporter innkommende betalinger raskt og nøyaktig
- Behandle og rapportere utgående betalinger og utbetalinger
- Bokføre innbetalinger fra lockboxer, fysiske sjekker og 835-transaksjoner
- Gjennomgå daglige avstemminger av innbetalinger mot bank- og systemrapporter
- Kontrollere bilag og posteringer for korrekt kontokoding i hovedboken
- Samarbeide med regnskaps- og faktureringsteamene for å undersøke og avstemme avvik
- Utarbeide og gjennomgå månedlige avslutningsplaner for innbetalinger og journalposter
- Støtte regnskapsteamet og nærmeste leder med måneds- og årsplaner
- Besvare informasjonsforespørsler fra interne og eksterne parter
- Lede avdelingens opplæring på tvers i prosesser for innbetalinger
- Opprette og vedlikeholde avdelingens prosedyrer
- Behandle, kontere og sende inn leverandørfakturaer
- Kontrollere at fakturaer stemmer med innkjøpsordrer eller bekreftelse fra ledelsen
- Være Reliance Rx sin kontaktperson for leverandørrelasjoner innen leverandørreskontro
- Behandle utleggsrapporter for Reliance Rx sine ledere og ansatte
- Sende fakturaer ved månedsslutt til regnskap for periodiseringsposteringer
Krav
- Videregående skole eller GED; en toårig høyere utdanning er ønskelig
- Minst tre års erfaring innen regnskap
- Gode ferdigheter i Windows og Microsoft Office, inkludert avanserte Excel-ferdigheter
- Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer i et hektisk miljø og samtidig være nøyaktig og oppmerksom på detaljer
- Evne til å gi kundene korrekt informasjon raskt
- Fleksibilitet til å håndtere endrede forretningsbehov og kundekrav
- Gode organisatoriske, analytiske og problemløsende ferdigheter, med fokus på effektivitet og kontinuerlig forbedring
- Dokumentert samsvar med Reliance sine verdier: samarbeid, tilgjengelighet, resultatorientering, myndiggjøring og støtte
- Arbeidsvisum eller immigrasjonssponsing er ikke tilgjengelig for denne stillingen.
- fordeler
Fordeler
- Kvalifisert for resultatkortbaserte insentiver
- Omfattende fordelspakke
- Sjenerøs betalt fritid
- Hybrid arbeidsordning